Обикновено във всеки даден момент имам отворени около 10 до 20 раздела на Chrome. Жонглирам също няколко задачи наведнъж: отговарям на имейли, докато влизат, актуализирам каналите за социални медии на моята организация, написвам статия, разглеждам новините - получавате картината.
Мислех, че този метод за справяне с всичко наведнъж ме направи по-ефективен, но започнах да забелязвам, че всъщност отнема повече време, за да свърша нещо. Ще напиша няколко реда от парче за The Muse, ще прескоча Twitter и ще изкарам туит, ще измисля съобщение, което трябва да изпратя, и най-накрая да се върна към моя Word Word - само за да съм изгубил изцяло моята мисъл,
Това се нарича „мит за многозадачност“ и не съм първият, който осъзнава, че това навреди на нашата работа. Всъщност изследванията показват, че многозадачността понижава производителността с до 40% и увеличава грешките и стреса.
Защо тогава многозадачността все още е нещо? И още по-важно, как многозадачи като мен могат да спрат веднъж завинаги?
Чувства се добре
Точно както яденето на цяла картонена кутия сладолед на едно заседание (виновен) може да ви даде временен тласък, оказва се, че има положителен емоционален отговор, свързан с многозадачността.
Проучване от държавния университет в Охайо установи, че многозадачността се чувства по-добре - не защото постигнаха повече (тяхната ефективност всъщност беше нарушена), а защото усетиха, че получават повече работа. Темите, обяснява авторът на изследването Дженг Уанг, „изглежда неразбират положителните чувства, които получават от многозадачността. Те не са по-продуктивни - просто се чувстват по-емоционално удовлетворени от работата си. "
Така че като признах, че многозадачността ми ме възпира, вече постигнах известен напредък.
Следващата ми стъпка (и твоята)? За да го ликвидирам. Когато седнах да помисля за това, посочих три основни причини за многозадачността: естеството на сърфирането в интернет, което улеснява превръщането между уеб страници, моята липса на организация и склонността ми да се отегчавам, когато прекарвам дълго време по една задача.
Ето как се справих с тях един по един.
Един раздел
Спомняте ли си всички онези отворени раздели, които споменах? Е, не съм сам. Според проучване на Mozilla Firefox, повечето хора имат отворени около пет до 10 раздела наведнъж.
Често оставям уебсайтове отворени, ако знам, че ще трябва да се връщам назад и да ги препращам, докато работя. Това обаче не е оправдание да поддържам Gmail, Twitter и Facebook - особено защото имам навика незабавно да ги проверявам, когато видя известие да изскочи в раздела им.
За да се принудя да се съсредоточа, изтеглих OneTab, разширение за Chrome, което преобразува всичките ви отворени раздели в списък с хипервръзки.
Удивително е как дори само визуалният ефект от намаляването на браузъра ми до един уебсайт подобрява концентрацията ми, като виртуалната версия за почистване на бюрото ми. Плюс това е много по-трудно да правя три неща наведнъж, когато гледам само едно.
Направи списък
Една от причините да прескачам от проект на проект през целия ден е, защото често си спомням нещо, което трябва да направя по средата на нещо друго. Изведнъж се чувствам принуден да изпълня тази нова задача - или защото е по-спешна, или не искам да я забравя отново, или просто защото това, върху което в момента работя, не е много забавно.
Въпреки това открих, че мога да реша всички тези проблеми, като направя по-добър списък със задачи.
Далеч съм от първия професионалист (или Muser), който спечели силата на списък със задачи, така че това не е революционен съвет.
Ако обаче като мен списъкът ви със задачи е разпръснат в различни платформи - физически планиращ, приложение като Evernote, календар на бюро, Google Calendar, тефтер, разширение като Any.Do и т.н. - може да искате да обмислим концентрирането им в един източник.
Това направих аз. Реших да използвам изключително своя планиращ - тъй като мога да го използвам за насрочване на дати и задания - и отказах да пиша напомняния навсякъде другаде.
Подобно на OneTab, това моментално ме накара да се почувствам по-организирана. Това също гарантира, че никога изведнъж не разбрах, че забравям срок или проект, така че мога да работя върху едно нещо в мир.
Изрежете го
Друга причина за многозадачността е, защото жадувам за разнообразие. Въпреки че „пристрастяващата природа“ на многозадачните задачи не е добре проучена, един изследовател я оприличи на парашутизъм или игра на видеоигри, дейности, при които „получаваме бръмчане от новост и разнообразие“.
Борбата срещу моите импулси ми напомни за техниката Помодоро, метод на работа, който ви кара да работите с определени стъпки, а след това да правите периодични почивки. Например, завършвате три цикъла на работа за 25 минути и след това почивате за пет. Той е предназначен да се бори с отлагането, но се зачудих дали възлагането ми да работя само върху един проект за определен период от време би могло да има същия ефект върху склонността ми към многозадачност.
Определено го направи. За по-дълги проекти намерих мощност около 20-минутната маркировка, докато преди това бях скачал към нещо различно на всеки пет или 10 минути. И с по-късите задачи, след няколко дни дори не ми трябваше таймер - можех просто да работя, докато не бъдат свършени.
Когато започнах тази статия, бях хроничен многозадачен. Въпреки това, докато пиша тези последни изречения, с гордост съобщавам, че не само имам отворен само един раздел, но това е единственото нещо, над което работя през последните 20 минути. Все още може да имам натрапчива нужда да проверя имейла си - но ще запазя този проблем за следващата седмица.
