Колко пъти всяка седмица чувате колеги, приятели и членове на семейството да се оплакват, че искат да има повече часове през деня? Мисълта да събориш всичко от списъка си със задачи и да тръгнеш през вратата преди тъмно всяка вечер е доста мит.
Е, не за Кал Нюпорт.
Нюпорт е професор в Джорджтаун, както и баща, четирикратен автор, често издател в областта на изследването си и постоянен блогър. О, и той все още спира да работи всеки ден в 17:30 и не работи през повечето уикенди. Звучи като супергерой, нали?
Оказва се, че почти всеки може да бъде също толкова продуктивен, колкото и той, като се учи от своите методи. Един от най-добрите спестявания на време в Нюпорт е това, което той нарича „фиксиран график на производителността:“ Той планира деня си назад, започвайки в 5:30 и работи по по-ранните часове. Основната идея е, че той отделя определено време за работа, стриктно планира деня си съответно и се принуждава да се съсредоточи.
Как можете да накарате да върнете график за работа назад? Ето как да го планирате - и се уверете, че го пълните с правилните неща.
1. Пропуснете списъка със задачи и планирайте всичко
Важният наемател на метода за отстъпка на графика за продуктивност е да се откаже изцяло от списъка със задачи и вместо това да насрочи всичко в деня си. Защо? Чрез действително поставяне на точки от дневния ред в календара си, вие сте по-реалистични за това колко време ще отнеме и кога ще свършат. Също така ще знаете точно колко време е необходимо да започнете деня си, за да паснете на всичко.
Така че, опитайте да извадите стария си списък със задачи, отворете календара си и всъщност създайте събитие за всеки елемент. За по-дългосрочни задачи помислете колко време ви трябва всеки ден, за да преработите методично своя път. След това, когато се появяват нови задачи, намерете време за тях в календара си, вместо да ги прехвърляте във вашия безкраен списък със задачи.
2. Започнете с големия, след това слот в малкия
Изглежда супер очевидно, но колко често прекарвате действителния си работен ден, отговаряйки на имейли, свързвайки се в мрежа и като цяло не обръщайки внимание на по-дълбоките части на работата си?
Когато планирате графика си, започнете, като блокирате големи парчета време за нещата, които са наистина важни, и след това използвайте останалите почивки за по-малки задачи. Лично аз съм спрял да отговарям на имейли, които не работят, (неотложни запитвания в пресата, имейли от стари връзки и други подобни) между девет сутринта и пет през нощта и ме принуждава да се съсредоточа върху по-големите въпроси от дневния ред, вместо върху изгуби се в море от по-малки задачи. На имейли може да се отговаря винаги; измислянето на печеливша стратегия за съдържание не може да бъде отложено за часове след работа.
3. Отървете се от утринната си сесия с клюки (и с други прахосници с време)
Нюпорт казва, че изпълнява този фиксиран график на производителността всеки ден, като "безмилостно отменя задълженията си, отклонява хората, стават труднодостъпни и отхвърля изключително полезни задачи.
Звучи агресивно, но ако се замислите, вероятно има много начини, по които не използвате времето си толкова добре, колкото бихте могли да бъдете. Например, вместо да клюкарвате до саксията с кафе сутрин или в близост до копирното устройство в късния следобед (губете кой знае колко време), запишете общението си за по-подходящи времена на деня, като например 30-минутната почивка за обяд, пуснах си графика.
Планирането на деня от финал до начало може да бъде невероятно плашещо, но като знаете, че изваждате ненужни предмети за действие и сте реалистични за това колко време ще отнеме всичко, прави процеса много по-лесен - и ви помага да напуснете офиса точно когато искате да се.
