Подобно на почти всички, често ми се случва да хленча, че просто няма достатъчно часове в даден ден. Всяка сутрин ще седна пред компютъра си, ще хвърля един бърз поглед към списъка със задачи, който се простира пред мен, и бързо се оказвам посрещнат с това чувство на ужас, че няма начин да получа всичко Свършен.
Разбира се, опитах се да открия възможните решения на моя привидно постоянен недостиг на време. Бих се събудил по-рано или работя по-късно. Бих използвал метод на производителност като техниката Помодоро. Бих пренаредил моя списък със задачи. Бих работил през обяда.
И все пак все пак се озовах със същия проблем: никога не е имало достатъчно време.
В тези стресови моменти мисловният ми процес винаги беше един и същ. „Какъв е проблемът ми?“, Бих си помислил, докато се взирам в този продължителен списък от незавършени задачи, „Наистина трябва да ми е гадно да управлявам времето си.“
Звучи ли ви познато?
Наскоро прочетох тази статия, предизвикваща мисълта, написана от Чарли Гилки, в която той споменава, че самата идея за управление на времето наистина е фалит на фалит.
„Парите могат да бъдат управлявани. Хората могат да бъдат управлявани. Разписанията могат да се управляват. Времето може да се отчита само “, красноречиво обяснява той в парчето.
Той обяснява, че хората, които смятат, че имат проблеми с управлението на времето, наистина имат приоритетни проблеми с управлението. Няма начин те някога да си отделят повече часове през деня - така че, те трябва да станат по-добри в определянето на това, какви задачи и задачи всъщност трябва да запълнят отделеното пространство.
Сигурен съм, че всички знаем, че това е много по-лесно, отколкото да се направи. И така, Gilkey предлага и няколко въпроса, които можете да използвате, за да си помогнете по-добре да идентифицирате собствените си приоритети. И един по-конкретно наистина резонира с мен. Това беше това:
Какво има значение сега?
Това е измамно прост въпрос - все пак един, който е твърде лесен за нас, за да не изпускаме от поглед, когато се опитваме да тъпчем вода през работните си дни.
Признавам, че съм виновен (тъй като съм сигурен, че и вие сте добре!), Че не е задължително да се справите с нещата според тяхното ниво на приоритет. Ще започна деня си с безсмислени задачи като изчистване на входящата си поща - когато тази статия, която се дължи до края на деня, наистина трябва да бъде първа.
Нещо повече, неща, които не са непременно уместни или са от изключително значение, се измъкват на място в списъка ми със задачи и остават там. Не е необходимо да се правят днес или дори утре, но аз замъглявам представата си за собствените си приоритети, приписвайки им фалшиво значение.
През последните няколко дни използвах този въпрос, за да противодейства на тези естествени тенденции и да ми помогне да разбера по-добре къде всъщност трябва да насоча вниманието и времето си. Дори стигнах толкова далеч, че взех хайлайтер в моя списък със задачи, за да извадя онези задължителни предмети, които иначе биха се заровили.
Радвам се да кажа, че досега нещата вървят добре. Тези високопоставени задачи са загърнати до края на всеки ден, оставяйки ме да се чувствам изпълнена и отгоре на нещата - вместо да се стресирам и смаяни.
Така че, ако често се оплаквате от своя възприет проблем с управлението на времето, препоръчвам ви да прочетете статията на Gilkey и да опитате тази стратегия. Не, не успях буквално да получа повече часове през деня, но със сигурност се чувства така.
