Като теб, аз съм зает професионалист. Така че, аз винаги гледам за нови стратегии за управление на времето, за да преценя и подобря как прекарвам дните си.
В скорошно интервю за Slate Дейв Гилбоа, съосновател и съизпълнител на Warby Parker, сподели страхотна техника, която служи и като инструмент за размисъл, и като тласък към бъдещи действия:
И в края на всяка седмица се опитвам да разгледам календара си и да прегледам всички срещи, които имах през тази седмица, и да ги оценя на нула, една или две. Нулата означава, че е било наистина лошо използване на време и ако трябваше да го направя отново, изобщо не бих присъствал на тази среща. Две е чудесно използване на времето - искам да прекарвам повече от времето си в такива видове срещи. И едното е някъде по средата. След това ще се свържа с моя асистент и ще се уверя, че тя разбира коя от тези срещи искам повече и кои от тях биха могли да бъдат филтрирани, така че, надявам се, с течение на времето графикът ми става все по-продуктивен.
Сега нямате нужда от помощник, който да накара този съвет да работи - вместо това разпечатайте графика си от изминалата седмица и оценете срещите си. (Или ако сте в офис без хартия, просто го хвърлете в документ на Word.)
Страхотното в тази техника е, че тя ви позволява да проследявате стойността на времето, което сте прекарали в срещи. Получавате ли предимно двойки или най-вече нули? Ако сте отговорили на последното, задайте си няколко въпроса, за да видите дали можете да намерите модел (или два):
- Склонни ли бяха да са големи или малки?
- Предварително ли беше изпратен дневен ред?
- Имаше ли ясен лидер?
- Това се проведе сутрин, следобед или вечер?
- Лично ли беше?
- Това седмична актуализирана среща ли е?
- Имаше ли имейл, който излезе след това, че постигна повече?
Тенденциите могат да се появят там, където забележите, че срещите с по-големи групи са по-малко полезни за вас; или че по всяко време, когато сте се срещнали преди 10 часа сутринта, не сте запазили нищо; или че седмичната ви сесия с колега доведе само до обсъждане на клюки в офиса.
С тези прозрения можете да работите върху коригирането на графика си и да извлечете максимума от времето си в офиса. В действителност дори може да има възможности да отмените предстоящите срещи напред, ако решите, че те никога не добавят никаква стойност. Или, ако се чувствате наистина експериментални, опитайте нещо ново - като резервна среща или просто да изпратите имейл вместо срещата лице в лице.
Ще опитвам през следващите няколко седмици, за да видя как работи - и вие също трябва! Щракнете ми на @acav с вашите резултати.
(О, и PS, ако харесвате звука на казаното от Гилбоа, наемането на Уорби Паркър!)
