Дори в нашия хипер свързан свят визитките са важен инструмент за работа в мрежа. Те са удобни, те са ефикасни и поддържат подходящото социално разстояние (колко странно би било да изтръгнете мобилния си телефон на конференция и да поискате от VP за маркетинг да въведе имейла и телефонния й номер?).
След като получите карта, това, което правите с нея (и важната информация, която тя притежава) е от решаващо значение. Когато получавам карта от нов контакт, обикновено я съхранявам в специален държач в чантата си до следващия път, когато съм пред компютъра си. Тогава или записвам информацията за контакта в моите контакти в Google, или пиша имейл „благодаря, приятно ви е да се запозная“, като в този случай неговият имейл автоматично ще бъде записан в моята история и ще получа допълнителна информация за контакт чрез имейл подпис когато той или тя реагира. След това? Изхвърлям картата в кошчето.
Не е перфектна система, но досега не успях да намеря по-добра, технологично оптимизирана. Известно време опитах приложението на CardMunch на LinkedIn, но открих, че е безполезно да се налага да използвам две отделни приложения за контакти - родните контакти на моя iPhone и приложение само за хора, от които бях събрал визитна картичка. CardMunch беше наскоро затворен, така или иначе.
На нейно място? Дигитално решение, което може да е просто мръсотията за изплащане на визитната карта, която търсех (може би буквално - никога не знаете кога и как нов контакт може да изплати дивиденти!). LinkedIn си партнира със светия граал на дигиталната организация, Evernote, за да създаде режим на визитна картичка за своята камера в приложението, която сканира данните от физическите визитки и автоматично генерира дигитализирана версия. В рамките на секунди можете да се свържете с този човек в LinkedIn, да споделите свои собствени данни с него или нея или да запишете новия си контакт директно в адресната книга на вашето устройство.
Най-готината част е автомагическото качество на технологията. За да щракнете изображение на визитката, просто го поставете върху всяка контрастираща повърхност и го поставете в режим на камерата за визитна картичка на Evernote. Камерата ще намери краищата на картата и ще щракне снимка, без да е необходимо натискане или щракване. Плюс това, за разлика от стандартната ви адресна книга, интеграцията на инструмента с Evernote означава, че можете лесно да фиксирате бележки, изображения, документи или задачи („Поздравявайте Майк за промоцията му“) към контакти за по-богата от всякога база данни от връзки. (Вижте видеото по-долу за прост урок!)
В момента скенерът за визитни карти Evernote се предлага само в Evernote за iPhone и iPad, но скоро идва в Evernote за Android.
Сега, продължете напред и съберете достатъчно визитни картички. Те няма да затрупват портфейла ви дълго, но ще имате информация под ръка за години напред.
