Добре, пригответе се за единственото най-променящо се в живота правило за производителност, което съм използвал (и повярвайте ми, опитах много ). Готов?
Направете една задача до завършване , преди да преминете към следващата.
Скептични? Съмнителен? Неубеден? Знам, че бях. Това е твърде опростено, помислих си, когато за първи път попаднах на този конкретен съвет преди повече от 10 години, докато четях Алманаха на ума, мъдростта и практическите съвети на любимия ми Бен Франклин (факт: Достоверният фамил е с мен повече от 14 години и седем хода по крос).
Ето точната страница, която намерих съвета:
Устоях на това ръководство години наред, защото просто не ми изглеждаше практично. По това време управлявах почти 30 души и отговарях за изумителното количество дневни, седмични и месечни отчети, презентации на PowerPoint и писмени оценки. Единственият метод, който използвах, за да управлявам голямото натоварване, беше да изпълнявам всичките си задачи едновременно - така ставайки многозадачна заета пчела.
В действителност обаче аз бях като пожарникарски боен трик свещи за рожден ден. Мислех, че за да бъда ефикасен и да изглеждам компетентен, трябваше постоянно да съм отгоре на всичко, което ме преведе в паника, ако не отговорих веднага на имейл от моя ръководител. До края на седмицата бях изтощен, изгорял и абсолютно ужасен понеделник сутринта.
Един от най-големите недостатъци на многозадачността (освен че карате луд) е когнитивното натоварване, необходимо за превключване на задачите толкова бързо. Както се казва в статия на Американската психологическа асоциация, „многозадачността може да изглежда ефективна на повърхността, но всъщност може да отнеме повече време в крайна сметка и да включва повече грешки … дори кратките ментални блокове, създадени чрез преминаване между задачи, могат да струват до 40% на нечие продуктивно време. "
Когато отново се натъкнах на съветите, този път под различна форма (статията на Джеймс Клиър за метода на Айви Лий, която е поредното възприемане на историята на Чарлз Шваб), бях в по-възприемчиво състояние.
Към този момент бях почти убеден, че трябва да направя промяна в начина, по който подхождам към работата си.
И в началото не можех да повярвам колко ефикасен ме направи новият процес. Всъщност успях да свърша повече, без да усетя мозъка мъртъв към 18:00.
За мен това все още е в ход и често ми се случва да се разсейвам и да посягам към телефона си или да проверя имейла си. Но когато мога да затворя тези призиви за превключване на предавките, преди да свърша нещо, тогава наистина ставам в зоната - работя ефективно и произвеждайки висококачествена работа, много по-бързо, отколкото ако разчитах на многозадачност.
Пробвам. Погледнете списъка си със задачи и нокаутирайте само един елемент от началото до края, без да се разсейвате с други задължения. Да, първият път ще бъде трудно, но обещавам, че колкото повече използвате този метод, толкова по-лесно ще бъде.
Звучи твърде лесно? Опитахте ли го? Уведомете ме в Twitter.
