Поглеждате надолу към вашия привидно безкраен списък със задачи и чувствате, че или ще се хвърлите нагоре, или избухнали в сълзи - може би и двете.
Да, всички сте за трикове за приоритизиране, хакове за производителност и магически формули, които обещават да ви направят по-ефективни и да ви помогнат стратегически да се справите с тези задачи. Но този път сте били поразени с брутална реализация: Няма абсолютно никакъв начин да успеете да свършите всичко това навреме. Не, няма нов метод, тайнствена отвара или полезен съвет, който би могъл да ви спаси.
И сега какво? Какво реалистично можете да направите, когато осъзнаете, че е буквално невъзможно да прелеете този списък със задачи и да спазвате крайните си срокове?
Махнете нещо от чинията си
Най-доброто решение, когато сте в тази ситуация, е изненадващо просто: Трябва да извадите нещо (може би дори няколко неща!) От чинията си. И, трябва да го направите възможно най-скоро.
Знам какво мислиш: Няма ли това да те направи неквалифициран и неспособен? Да, това е законно притеснение. Но в края на краищата, все пак е по-добре, или напълно да пропуснете крайния срок без предупреждение или да се сбъркате, за да се включите в полуасистен проект в най-последната минута.
Разбира се, че преместването на нещо от чинията ви не означава, че смятате, че задачата просто никога не трябва да бъде изпълнена - просто трябва да я свалите от списъка си с незабавни задачи. Това може да се случи по много начини, включително да помолите колега да поеме вместо вас, да поискате удължаване на срока или да се обърнете към шефа си относно преобладаващото натоварване, за да й помогнете да определите приоритет.
Как да го издърпам
Звучи добре на теория, нали? Но всички знаем, че всъщност това е отправянето на тези искания.
За щастие ви покрих. Независимо кой път сте избрали да поемете, за да облекчите натоварването от текущия си списък със задачи, можете да използвате един от тези шаблони за имейл, за да го направите по начин, който е учтив и професионален - и няма да ви накара да изглеждате като просто свивайки отговорностите си.
Помолете колега за помощ
Искане на удължаване на крайния срок
Казвайки на шефа си, че сте преуморени
Бележка за общата любезност
Преди да започнете да копирате и поставяте тези шаблони като луди в стремежа си да направите натоварването ви малко по-управляемо, позволете ми да ви оставя с една дума за предпазливост: Колкото по-скоро можете да дадете на хората глава, че имате нужда от помощ или сте ще изпуснете краен срок, толкова по-добре.
Никой не цени, че има задача или лоши новини, хвърлени в чиниите им в единадесетия час. Важно е да положите всички усилия, за да следите внимателно списъка си със задачи и сроковете, така че - ако осъзнаете, че ще пуснете топката върху нещо - можете да дадете достатъчно напреднали забележки. Това е важно!
