Аз бях този човек: имах ръка във всичко в офиса. Поех всички проекти. Останах до късно. Винаги се удавях в безкраен списък със задачи и всички го знаеха. Смятах се за стълба, който държи покрива и поддържа светлините. Хапнах на бюрото си и носех високите си такси и изтощение като честни значки.
Това е вярно. Бях офицер мъченик.
Това, което тогава не разбрах, е, че повече не е повече. Закъснението и непрекъснато трупането на повече работа върху мен не ме направи по-възхитен, не ми даде умения да бъда по-добър маркетолог или не ми спечели приятели. Просто ме умори постоянно и на ръба на изгарянето.
Не ме разбирайте погрешно: Има място за това, че сте гетьор. Трябва абсолютно да следвате това, което искате, да работите усилено и да дадете приоритет на производителността. Всичко съм за производителността. Но - вземете го от мен - животът ви също се нуждае от баланс. Ето четири стъпки за извършване на смяната:
Стъпка 1: Нагласете отношението си
Нищо няма да се промени, ако не се научите първо да правите това.
Опитвах безброй пъти да „просто поставям граници“ или да „обядвам“, но си правех почивки или се опитвах да делегирам само добавен стрес, защото винаги добавях повече работа за компенсиране. Копнеех за усещането да се възприемам като най-трудолюбивия и най-знаещ в офиса като вид приемане и сигурност.
И така, научих, че първата стъпка към промяната на навиците ми беше да променя ценното си предложение.
Повторете след мен: Вие не сте вашата работа. Опитайте се да намерите други области в живота си, където можете да канализирате някои от своите тенденции тип А или да получите помощ, за да балансирате ангажиментите си и да помогнете да изградите области на вашата самоличност, които нямат нищо общо с работата.
Стъпка 2: Започнете да казвате „Не“
Повечето случаи на мъченическа смърт в офиса, които съм виждал (включително и аз!) Не са резултат от шефове или съотборници, които трупат твърде много работа. През повечето време сме го правили сами. Ние поехме тежестта да удовлетворим частта от нас, която не е изпълнена, освен ако не сме преуморени - и виждаме по този начин.
Добре е да започнете с малки. Опитайте да кажете „не“ на малък допълнителен проект. Опитайте да кажете „не“ само на неща, които не са в описанието на вашата работа, като поправяне на принтера или проверка на доклада на инвеститора от началото до края. Познай какво? Обещавам, че няма да изведнъж да бъдете офицерът, който се прокрадва. Светлините в офиса ще останат включени. Стените все още ще стоят.
Както всеки навик, ще ви отнеме време и практика да изградите - не просто да свикнете другите с новия си отговор, но и да се почувствате спокойно, като го кажете сами. Затова се придържайте към това, дори ако ви е неприятно. Работете до момента, в който можете да оцените честно натовареността си и вземете решение какви нови задачи да поемете и кое заслужава учтиви, приятелски настроени: „Не мога да го направя.“
Ако не ви е приятно с категоричен отказ, може да е полезно в екипна среда да предложите алтернативи. „Не мога да направя това във времевата рамка, за която говориш. Какво ще кажете до тази дата? “Или„ Мога да направя това, ако можем да преместим нещо друго наоколо. Мога ли да се включа в този друг проект до тази алтернативна дата? “
Важната част е, че сте напълно честни със себе си и с другите относно това, което е възможно.
Свързано : Как да кажете на шефа си „Не“ - без да казвате „Не“
Стъпка 3: Прегърнете престоя
Да си починете е добре за вас. Ако сте служебен мъченик на всякакви ивици, това изречение звучи като светотатство. Но повярвайте ми, всеки, който е впечатлен от вашата всеотдайност, която дори не ходите в банята, не се интересува от вашето благополучие.
Правенето на почивки всъщност ви прави по-концентрирани и по-продуктивни: Това е научен факт.
Така че, започнете да ги изграждате в графика си. Ако можете, станете и се движете на всеки няколко часа и определено вземете пълната си обедна почивка. Не отслабвате - тази обедна почивка се отчита във вашата заплата. Вие буквално сте го спечелили.
И не забравяйте да се приберете. Знам, че всеки ще има няколко късни вечери в офиса тук и там, но не е късно вечер в офиса, ако винаги си последен. Задайте време за „Готов съм“ и се придържайте към него. (Това също се отнася за фрийлансъри и отдалечени работници - отдалечете се от компютъра в края на деня!)
Стъпка 4: Делегат
Страхувате ли се, че нещата наистина ще се разпаднат, ако не направите всеки елемент от вашия списък с големи размери? След това трябва да делегирате ASAP.
Инвестирайте времето в преподаване на другите на вашите методи, но също така разберете какво проекти би било добре някой да прави различно, стига те все още да свършат. Започнете с малък, за да изградите вашето ниво на комфорт и се доверете на човека, който поема задачата. Въпреки че трябва да сте на разположение за въпроси и обратна връзка, не се връщайте обратно.
Казвате си, че ще бъдете любим колега на всеки, като се справите с толкова много работа? Проверка на реалността: Натрупването на всички неща за себе си всъщност е егоистично, а да се научиш да даваш възможности и кредит на другите е едно от най-добрите неща, които можеш да се научиш да правиш като съотборник или мениджър.
Да, ще има законни ситуации, когато трябва да отделите допълнителни часове и да се приберете в разумен момент, изглежда невъзможно. И друг път ще има преходи на служители, което означава, че няма кого да делегирам. Но като цяло офицерските мъченици трябва да приемат, че стремежът към баланс между професионален и личен живот не е слабост и не е псевдоним за „Не искам да бъда отговорен.“ Всички можем да разберем, че създаването на граници между работата и останалата част от живота ни е здравословно.
Днес не само вярвам, че да работиш по-умно, работи по-усилено, всъщност го усещам. Възприемането на всички части от мен, които изграждат пълноценен живот, ме направи много по-добър съотборник, служител и човек.
