16:00 е и се фокусирате трудно. Така че, се взирате в компютъра си и кликнете върху и излизате от много раздели. Но когато погледнете нагоре, виждате, че е само 16:03. След това получавате чаша вода, която отнема всичките седем минути. Не се чувствате вдъхновени да се заемете с нещо важно, но да се издърпате рано - или да седите на бюрото си и да въртите палци за 50 минути - също не са опции.
Разбира се, това може да звучи като проблем с мечтите на някой, който е погребан в купчини работа, но ако това е вашата реалност, това е абсолютно гадно. Ако имате по-малко от обичайното натоварване или ви липсва мотивация, усещането да бъдете хванати в капан по време на работа - с времето преминаващо агонизиращо бавно - може да бъде особено силно.
Как можеш да победиш това? Отговорът е меки проекти. Те не изискват много внимание, инвестиции или усилия, но все пак ще ви пренесат през последния час на работния ден - и ще ви помогнат да постигнете известен напредък в списъка си със задачи. Бонус: Те също така ще ви накарат да изглеждате заети (четете: посветен) на шефа си.
Но тъй като просто реорганизирате работното си пространство един ден след следващия, ето списък на това, което можете да направите, за да бъдете продуктивни. Като бонус сдвоихме всяка задача с определен ден, за да увеличим максимално колко ще излезете от нея.
Понеделник: Организирайте своите имейли
Средният човек прекарва повече от три часа на ден, проверявайки имейл, свързан с работата. И ще се обзаложа, че този брой е още по-висок в понеделник, когато сте оставили входящата ви покой да лежи в съня през целия уикенд.
И макар че сте прави да се държите далеч от писането на трудни съобщения, когато мозъкът ви се пържи, организирането на входящата ви поща не отнема много фокус и това може да помогне за намаляване на загубеното време в дългосрочен план.
Ето лесни начини да започнете:
- Отпишете се от всички бюлетини, които никога не четете.
- Създайте папки (или етикети) за различни видове имейли, например такива от различни отдели, или въз основа на това от кого са или на какви проекти са свързани.
- Изтрийте или архивирайте стари съобщения, които в момента просто претрупват входящата ви поща.
- Маркирайте имейлите, по които все още трябва да предприемете действия.
Вторник: Мислете през следващия си голям проект
Понякога хората избягват да започват нещо ново след определено време от деня, защото знаят, че няма да могат да ги довършат. Ако имате четиричасова задача, последното нещо, което искате да направите, е да започнете само, за да прекъснете влаковия си мисъл в средата, когато е време да се приберете вкъщи.
В този случай ви предлагам да започнете да мислите как ще продължите и да се организирате. Колко често сте стартирали този четиричасов проект, за да осъзнаете, че всъщност нямате всичко необходимо или имате въпроси? Кратък изблик на проактивни изследвания може да ви осигури по-добра информация - и да ви спести това време, когато сте по-мотивирани и готови да работите върху самия проект.
Изтеглете това в началото на седмицата и е по-вероятно да реализирате тези планове през следващите няколко дни.
Сряда: Работете върху своето мислено лидерство
Да бъдеш по-добър професионалист не е всичко за изпълнението на задачи и планирането на проекти. Често си струва да направите крачка назад и да работите върху своите знания, умения и репутация - и за това не са необходими много усилия.
Работете, за да станете по-добър лидер на мисълта във вашата индустрия, като наваксвате най-новото съдържание във вашата ниша. Бързайте с всички нови разработки и се ангажирайте с други хора, като споделяте статии в LinkedIn и започнете дискусии. Това е чудесен начин да се почувствате продуктивни по време на спад в средата на седмицата.
Четвъртък: Declutter Your Desk
Има изследвания, които предполагат, че креативните, интелигентни хора са склонни да бъдат по-меки. Въпреки това, има и проучване, което показва, че струпването ви разсейва, инхибирайки общата ви производителност - плюс, съмнявам се, че ще стигне много далеч, за да впечатли шефа ви.
Така че почистването на бюрото е чудесна задача за ден, когато отброявате минутите до петък и не искате да правите много повече от изправяне. Това е толкова просто, колкото да изхвърлите ненужните хартии, да занесете нещо спешно, да измиете халбата си с кафе и да почистите внимателно бюрото и клавиатурата си.
Петък: Направете график за следващата седмица
Най-успешните хора създават и се придържат към график. Не само, че ще ви спести време в предстоящите дни, но може да ви помогне да превърнете „мех“ следобед в план, който да бъде продуктивен за напред. Това от своя страна може да повиши настроението ви и да повлияе положително на инерцията ви.
Така че, съставете план заедно в три прости стъпки:
- Направете списък със задачи за всичко, което искате да направите през следващата седмица. Включете всичко, което в момента е на вашия радар - голям или малък. Разбийте всички по-големи проекти на по-малки, по-управляеми задачи.
- Класирайте всичко в списъка си и задайте приоритети.
- Създайте реалистичен график за всичко.
Това е перфектна задача в петък, тъй като дори и да ви липсваше фокус през тази седмица се виеше, вие ще получите преднина за следващата седмица.
Колкото и да сте оптимистичен или енергичен, вие ще бъдете свободни дни - и това е напълно добре. Принуждаването ви да се справите със сложна задача (ако приемем, че няма краен срок, който ви оставя без избор) може да доведе до трудна работа и недоволство, така че прегърнете тези свободни часове и направете каквото можете с тях.
