Всеки има този човек в офиса. Знаеш ли, този, който винаги изглежда по-добре свършен от всички останали, но който никога не изглежда стресиран или неистово се опитва да свърши задача. Как се справя? И можеш ли да откраднеш тези тайни, за да подобриш собствената си производителност?
Да. Да, можеш.
С помощта на приложението за проследяване на времето и производителността DeskTime успяхме да изучим навиците на най-продуктивните служители - и точно да определим работния поток, който води до тази невероятна способност да свършите нещата.
И трикът може да ви изненада. Оказва се, че най-продуктивните 10% от нашите потребители имат общо, е способността им да правят ефективни почивки. По-конкретно, най-продуктивните хора работят по 52 минути наведнъж, след което прекъсват 17 минути, преди да се върнат към него (подобно на метода Помодоро - повече за това тук).
Служителите с най-висок рейтинг на производителността всъщност дори не работят осем часа. Оказва се, тайната за запазване на най-високото ниво на производителност през целия работен ден не работи повече - а работи по-интелигентно с чести почивки.
Причината най-продуктивните 10% от нашите потребители да успеят да постигнат най-доброто през сравнително кратките периоди на работното време е, че работното им време се третира като спринти. Те се възползват максимално от тези 52 минути, като работят с интензивна цел, но след това си почиват, за да бъдат готови за следващия спук. С други думи, те работят с цел.
Работата с цел също може да се нарече теория за 100% отдаденост - идеята, че каквото и да правите, това го правите изцяло. Следователно, по време на 52 минути работа, вие сте посветени на изпълнението на задачи, свършване на нещата и постигане на напредък. Като има предвид, че по време на 17-минутната почивка вие сте напълно отстранени от работата, която вършите - напълно почивате, не надничайте по електронната си поща на всеки пет минути или просто „бързо проверявате Facebook“.
Има много изненадващи ползи от това време за почивка. На първо място за вашите нива на производителност, работата за дълги периоди от време може да се окаже пагубна за вашето ниво на ангажираност с определена задача. Повтарянето на задачи води до когнитивна скука, която от своя страна спира способността ви да процъфтявате във всичко, което правите. Човешкият мозък просто не е създаден да се фокусира в продължение на осем часа наведнъж - най-добрият начин за обновяване на вниманието е да си починете.
В допълнение, човешкото тяло никога не е карано да седи в продължение на осем часа право, а изследванията показват, че разрушаването на целодневната седене на ръка може да подобри производителността. (О, това също ви прави по-здрави.)
Това време за отсъствие може да изглежда голямо, но ако погледнете музикантите от световна класа, те стават страхотни, като практикуват в подобни стъпки на времето. Наистина - достигаме нивото на великите. Говорим, че напълно се посвещаваме на това, че не работим.
И така, как можете да извлечете максимума от почивките си, за да извлечете максимума от работните си спринти? Първо отстъпете от компютъра (и смартфона). Направете няколко малки упражнения в офиса си или излезте навън и се разходете, за да изчистите ума си и да накарате тялото си да се движи. Разговаряйте с някои от вашите колеги (не за работа) - проучването показва, че служителите, които се социализират, са по-щастливи в работата и са в състояние да направят толкова, колкото и техните несоциализиращи се колеги, които в резултат на това прекарват повече време в работа. Вземете нещо здравословно за ядене, за да попълните енергийните си нива. Или, ако трябва да останете на компютъра по някаква причина, гледайте забавни видеоклипове на животни - показано е, че гледането на сладки снимки на котки и кучета всъщност може да доведе до повишена производителност.
Човек не може да бъде 100% продуктивен през целия ден. Колкото и да искате да се възползвате максимално от всяка минута, за да свършите нещата, да забързвате, това просто не е възможно по човешки начин. Концентрацията е като мускул: тя трябва да почива, за да може да функционира и не трябва да се преуморява. В противен случай просто ще изгори и ще отнеме повече време, за да се върнете в разгара на нещата.
Така че, поемете ангажимент да направите някои сериозни почивки тази седмица. Ако 17 минути на всеки час се чувствате твърде много (за вас - или за шефа ви), помислете само да вземате пет или 10 на всеки час и да видите какъв ефект има. Резултатите могат да ви изненадат.
