Искам да играете с мен кратка игра. Затворете очи и си представете дълъг списък със задачи, който представя планина на работа пред вас. А сега си представете да пресечете нещо от този списък със задачи. Как ви кара да се чувствате?
Доста фантастично, а!
Ново проучване изучава точно това.
Преподавателите от бизнес училищата Франческа Джино и Брадли Стейтс в момента проучват как хората жонглират задачи по време на работа. „Нашите текущи проучвания (все още непубликувани) са установили, че проверката на артикулите е полезна в психологически план“, пишат те. „След като завършите задача, възможността буквално да отметнете квадратче ви прави по-щастливи, отколкото когато не ви е дадена кутия за проверка.“ Това наричат „пристрастие към завършване“, приписвано на факта, че „човешките мозъци са свързани да търсим завършеност и удоволствието, което носи. "
Това ми звучи познато. За много заети професионалисти, които познавам, само мисълта да зачеркна нещо от списъка им им дава удар с допамин. И това чувство, че си свършил нещо, понякога дори е изпитвало пристрастяване.
Искането да свърши нещата може да изглежда като добро нещо, но Джино и Стейтс предупреждават, че това може по невнимание да тласне професионалистите към лесни за изпълнение задачи. В едно непубликувано проучване лекарите в спешните отдели развиват пристрастие към лечението на пациенти с по-ниска острота (известни още като пациенти с по-малко тежки наранявания или заболявания), когато натоварването им се увеличи. Въпреки че бързо се лекуват повече пациенти, тези, които се нуждаят най-много от тях, не са приоритет.
Сега повечето от нас не са спешни лекари и работата ни не е въпрос на живот и смърт. Но това текущо изследване също има важно значение за нас.
Мисля, че всички можем да се съгласим, че за да бъдем най-добрите си в работата, трябва да работим върху най-важните задачи, а не най-лесните за изпълнение. За да ви помогна да избегнете пристрастия към завършване, събрах един бърз одит, който ще ви помогне да прецените дали може да попаднете в този капан:
1. Как използвате вашите резервни моменти?
Ако приключите с 30 минути поради отменена среща, започвате ли да проучвате за предстоящ проект или по подразбиране за проверка на имейла си? Ако това е последното, колко често отговаряте на имейлите си най-важното нещо, което бихте могли да правите в този момент? Нека позная: рядко.
Преминаването през входящата ви поща е една от най-лесните за изпълнение задачи, което означава, че ни дава удар с допамин. Но това не е най-продуктивното. Така че, за да избегнете изкушението по имейл, запазете списък с важни неща, които искате да свършите на бюрото си, за да можете бързо да ги посочите, когато търсите нова задача (например, опитайте моите 1-3-5 списък).
2. Какво постигнахте наскоро?
Направете списък на това, което сте постигнали през последните няколко дни. Сега сложете тези в матрицата по-долу, базирана на метода на Айзенхауер - и бъдете честни със себе си. За всяко нещо, което сте зачеркнали, спешно ли е или не? Важно или не?
