Няма съмнение, че голяма част от нечия работа включва четене и отговаряне на десетки имейли всеки ден. Задачи, промоции, електронни бюлетини: Входящата ви поща никога не се прекъсва - нито сте вие.
Но какво ще стане, ако има начин да спрат да стресират всички тези работни имейли? Или какво ще стане, ако можете да направите невъзможното: да се откажете от имейла на студена пуйка?
Точно това направи предприемачът Клер Бърдж наскоро. След като използва RescueTime за проследяване на дейностите си през работния ден и осъзнавайки, че поради имейла, тя е продуктивна само за около 23% от деня, тя реши да спре да изпраща имейли изцяло за 10 месеца.
Как? Бърдж осъзна, че има три различни типа имейли, които получава през деня: свързани със задачи, push известия (само „FYI“ видове имейли, които не изискват никакви действия) и съвместни съобщения. Всички тези съобщения, заключи тя, могат да бъдат предадени чрез други средства, като обикновено телефонно обаждане, туитър или система за управление на задачи.
Освен това Burge откри, че имейл пощенската кутия не е толкова ефективна, колкото да има конкретни и насочени системи за управление на задачи. „С входяща кутия всичко се влива в един пул; няма никаква разлика по някакъв интелигентен начин “, каза тя на Fast Company . „Използвайки системи за управление на задачи или платформи за социални медии, съобщенията се сортират автоматично и се обработват по време, посочено за тези задачи.“
Въпреки че Бърдж не експериментира завинаги след експеримента, тя намери начин да укроти, намали и управлява, като електронната поща направи изключение, а не правило.
Не мислите ли, че можете да ритате по имейл изобщо? Има още много неща, които научаваш от експеримента на Бърдж. Като първо, започнете да мислите за начини, по които можете да изрежете ненужното време за електронна поща от живота си. Направете смисъл да проверявате имейла само няколко пъти на ден или да спрете, когато излизате от офиса или по определено време всяка вечер. (Нека бъдем истински тук: Предпочитате ли да отговаряте на имейли или да гледате най-новия епизод на костюми ?) Или като Burge разберете дали има по-добър начин да прехвърляте задачите и съобщенията си към другите. Система за управление на задачи или друго приложение всъщност може да ви спести време и стрес.
Какво можете да направите днес, за да започнете да изрежете имейла от живота си?
