„Броят часове на ден е фиксиран, но количеството и качеството на енергията, с което разполагаме, не са“, казват Тони Шварц и Джим Loehr в „Силата на пълно ангажиране: Управлението на енергията, а не времето, е ключът към високата ефективност и Лично обновяване . Тяхното послание: За да бъдеш постоянно висок изпълнител, трябва да управляваш енергията си, а не времето си.
Ако обикновено управлявате времето си, да речем, като създавате списъци със задачи, приоритизирате задачи и насрочвате отделено време за всяка от тези дейности - знаете колко е лесно да бъдете дерайлирани в рамките на обикновен работен ден. Единият имейл или разговор може да прекъсне фокуса ви или напълно да пренареди приоритетите ви.
Управлявайки енергията си, можете да постигнете най-доброто си представяне върху всяка дейност, която се появява, независимо дали тя е 100% присъстваща в разговорите, допринасяйки за творчески идеи на среща или напълно се фокусира върху критична задача. Можете да постигнете резултати, които са много по-добри от инкрементните печалби, които може да получите от техниките за управление на времето.
Но как точно управлявате енергията си? Започнете с тези пет съвета.
1. Разпознайте състезанието, което трябва да изпълните
Когато се стремите да постигнете висока ефективност на критичен и продължителен работен проект, често ще чувате хората да казват: „Това е маратон, а не спринт.“ С други думи, трябва да намалите темпото си, за да не го направите изгори по време на дългия лозунг пред теб. Но когато става въпрос за постигането на постоянно висока производителност, това може да не е идеалната аналогия.
„Имам мантра, която някои хора смятат за страшна“, признава Ейми Фьорн, директор в Хюстън, Deloitte Consulting LLP. "Мисля, че това е маратон и спринт."
Ето пример: Кажете, че мениджър за развитие на бизнеса, ръководещ екип в наддаване за многомилионен договор, призна, че безмилостният фокус върху крайната цел с високи залози е отнел доверието на екипа. Един месец след преследването те вече показваха признаци на изгаряне.
За да активизира отново екипа, мениджърът определи три по-малки цели: провеждане на анализ на конкуренцията, преговори с доставчици и написване на предложението. С този план екипът успя да работи в серия от „спринтове“, за да премине крайната финална линия и да спечели офертата.
„Всъщност получавам повече енергия от спринта“, казва Фьорн. „И престоя си използвам, за да се подготвя за следващия спринт. Ето защо знам, че постигаме напредък - разбиването на целия проект на парчета ми помага да стигна до края на маратона. "
2. Бъдете енергизатор
В „Скритата сила на социалните мрежи: Разбиране как работата наистина се осъществява в организациите“ , авторите Роб Крос и Андрю Паркър докладват за проучвания, които установяват, че хората, които зареждат с енергия други са самите изпълнители.
Но според авторите това, че си енергизатор не се равнява на това да бъдеш забавител, харизматичен или интензивен. „По-скоро те се привеждат изцяло във взаимодействие.“
Това става най-лесно за Фейн, когато тя играе ролята на кариерен съветник. „Това, което ми дава много енергия, е да помогна на хората около мен да намерят своя собствена кариерна пътека“, обяснява тя.
Помислете за времената, когато можете да слушате, бъдете напълно присъстващи и енергизирайте другите. Вградете повече от тези взаимодействия в деня си и ще откриете, че вашата ефективност също ще даде тласък.
3. Знайте какво ви източва и какво ви поддържа
Не идвайте при Фейрн да търсите жалко парти. „Това, което изтощава моята енергия, е когато хората изхвърлят проблеми в скута ми без решения“, казва тя. „Това е клише, но ако ще ми създадете проблем, по-добре да имате идея за решение.“
Лидери като Фьорн знаят какво ги изтощава и предприемат стъпки, за да избегнат тези разговори, задачи и събития. Вместо това те изграждат повече от дейностите, които ги зареждат и поддържат в техните дни.
„Блокирането на време в моя календар за ценни семейни събития е от решаващо значение за поддържането на висока енергия - особено след като пътувам толкова много“, казва Фьорн. „Важно е да си позволите да управлявате света си по начин, който работи за вас.“
4. Темповете себе си като елитен изпълнител
Какво общо имат елитните музиканти, актьори и шахматисти с най-добрите спортисти? Според професор К. Андерс Ериксън и неговите колеги от Флоридския университет, това е интервално обучение. Екипът на Ericsson откри, че тези професионалисти увеличават своята производителност, като работят в фокусирани 90-минутни изблици, последвани от известно време за възстановяване.
Същият тип структура може да се приложи към ежедневната ви работа. За да увеличите максимално време на изпълнение, структурирайте натовареността си в 90-минутни парчета. Следвайте всеки с дейност, която ще ви поднови, като например разходка или общуване с приятел по време на работа.
„Програмата за лидерство на NextGen на Deloitte ми помогна да дам разрешение да структурирам деня си така, че да ми даде нужната енергия“, казва Фьорн. „Имам нужда от физически и психически почивки през целия ден. Може да е разходка из блока или питие за кафе. Правенето на няколко кратки почивки ми помага да спечеля повече енергия и да бъда по-продуктивен. "
5. Не бъди професионален крендел
„Да се опитваш да бъдеш някой, когото не си, е трудна работа“, казва Фьорн. "Това изтощава вашата енергия!"
Да си професионален геврек, т.е. да се превърнеш в друг, различен от себе си, е изтощителна работа.
Алтернативата - да си автентична себе си на работа - също може да изглежда страшна и изтощителна. Но всъщност това е огромно облекчение. Когато спрете да се борите срещу силните си страни и започнете да ги използвате, ще освободите енергия, вместо да я изразходвате. Чувствате се по-спокойни и се представяте по-добре.
Като лидер Фърн обяснява: „Стремя се да бъда истински, открит и непретенциозен, така че хората да бъдат себе си около мен и да имат най-много енергия. Създавам тази енергичност, като наистина опознавам хората, с които работя, и откривам какво е важно за тях лично. "
Накратко, да управлявате енергията си, означава да сте автентични в работата и да насърчавате другите да правят същото. Открийте и играйте на силните си подписи, направете място на вашия екип да играе на техния, и в резултат на това ще можете да разкриете по-голяма ефективност като екип.
