Ще си призная, пристрастен съм към списъците със задачи. Но обичам да мисля, че това е здравословна зависимост. Чувствам се над всичко, хората ме смятат за надежден и нещата се правят.
Макар че хроничният листер за работа може да не работи за всички, нека да споделя няколко съвета, които съм научил през годините, които със сигурност са полезни дори за най-неорганизираните млади професионалисти.
1. Направете списък
Ако сте като мен, в списъка ви ще има символи (които само вие можете да разберете) и цветово кодиране. Ако не сте, това ще бъде прост списък от неща, които трябва да направите. И двете са еднакво полезни! Важното е да извадите тези елементи от хартия на хартия и извън главата си, така че можете да освободите ума си, за да се съсредоточите върху други неща. Той също така ще гарантира, че по-малките задачи не попаднат през пукнатините - което може да ви помогне наистина да блеснете пред шефа или да бъдете надежден приятел.
2. Стъпка по стъпка
Този е ключов за мен. „Чист апартамент“ и „Изчистване на входящата кутия“ са задачи, които се чувстват зашеметяващи и винаги в крайна сметка ги натискам на следващия ден. И съвсем скоро мина месец. Имам нужда от ухапвания с размери за ухапване!
Ако видя нещо в списъка, което е лесно да се зачеркне, има вероятност да го направя. „Чистият апартамент“ се превръща в серия от задачи (правете чинии, избършете гишета, извадете рециклиране). „Изчистване на входящата поща“ се прави малко по малко, било то конкретни задачи (отговорете на имейла на Катрин) или просто стъпки, които ще направят вдлъбнатина (отговор на 2 имейла). Разбира се, списъкът ми със задачи може да свърши с повече задачи по този начин. Но постигам по-голям напредък и чувствам, че всеки ден съм постигнал много, вместо да се чувствам ужасно, че не успях да почистя апартамента си - отново.
3. Варирайте задачите си
Може да се окаже, че съм ген Y, може да се окаже, че съм граничен ADD. Така или иначе ми е скучно лесно. Когато правя списък със задачи, обичам да смесвам лесни и трудни задачи, както и да се различавам между бизнес и удоволствие. Списъкът ми в неделя следобед вероятно би изглеждал така:
Честно казано, минава по-бързо, отколкото бихте си помислили!
4. Правете си почивки и се награждавайте
Производителността е добра, но усещането за здравословно и човешко е още по-добро. Разходете се, гледайте любимото си шоу, отдайте се на вкусна закуска. Някои хора обичат да планират това: "В 16:00 ще направя почивка от 45 минути." И може би това работи за вас. Но за мен това е просто извинение да влача краката си до 4. Обичам да казвам „Ще гледам снощния епизод на„ Гласът за Хулу “, след като изпратя имейла на Мелиса и актуализирам анализа на продажбите“. С стимул, моята производителност и скорост скочат!
Освен това, всеки път от време на време си подарявайте цяла вечер или почивни дни. Да не се притесняваш за нищо - защото знаеш, че ще го свършиш по-късно, когато си го настроил - е едно от най-добрите чувства.
