Факт: Всеки ден получавам 10 електронни бюлетини и ги чета от начало до край.
Друг факт: Не винаги съм бил всеотдаен.
Първия път, когато се абонирах за имейл бюлетин, веднага се отписах, когато влезе първото съобщение. В съзнанието ми бюлетинът се чувстваше като натрапчив спам, който бях твърде зает, за да чета.
Същото се случи и вторият път, когато се опитах да се абонирам за имейл бюлетин - и третия.
И така, как преминах от опровергаването на бюлетин, втория, който пристигна във входящата ми поща, за да чета почти дузина от тях всеки ден? Ето стъпките, които следвах (че и вие можете!), За да изхвърлите входящата си поща само с бюлетините, които всъщност искате да прочетете.
1. Разберете какво искате да извадите от бюлетин по имейл
Много хора се абонират за бюлетини, защото се чувстват така, както трябва или защото чувстват, че това ще ги направи по-информирани. Ако обаче мразите бюлетина или се чувствате като спам, няма да стигнете до него да го прочетете или научите нищо.
Отделете малко време да помислите какво искате в бюлетин по имейл. Ежедневно или седмично актуализиране на новини за индустрията? Забавна почивка от работа? Бързи съвети за кариера? Лично аз търсех бърз начин да наваксам ежедневните новини и поп културата, тъй като много от моите писания и интереси се въртят около тези неща. По този начин разглеждам много сайтове за развлечения и новини, за да видя дали имат това, което търся.
За разлика от него, мой приятел се абонира за поредица бюлетини от Уолстрийт, които излизат на час, защото той работи по финанси и иска да бъде в течение на случващото се в неговия свят, за да може да впечатли колегите и шефа си. Бих ли се абонирал някога за някое от тях? По дяволите - но това е добре, защото всичко е за това, което трябва да получите във входящата си поща.
2. Уверете се, че имейл е правилният канал
Живеем в епохата на технологиите, в която всички сме постоянно затрупани с информация: Twitter, Facebook, имейл - тя никога не спира. И така, как да разберете дали бюлетините, изпратени във вашата пощенска кутия, са най-добрият начин за получаване на вашата информация?
По принцип трябва да помислите дали искате тази информация да ви бъде доставена или искате да я потърсите по свое време. Има плюсове и минуси за всеки: След като ви го предаде, не е нужно да полагате усилия да го търсите, но може да дойде в разсейващ момент; като го търсите сами, трябва да положите малко повече усилия, но можете да изберете точно, когато получите информацията.
За информация, която наистина искате да ви бъде предоставена - например всичко, което искате да бъдете в крак с реално време или неща, които искате да сте сигурни, че не пропускате - имейл е вероятно най-добрият вариант. Но за всичко, което би било разсейващо, ако го получите във входящата си поща по време на работа или това не е чувствителна към времето информация (мислите блогове за храна или BuzzFeed), може да искате да помислите дали да се абонирате за RSS емисия или да следвате вместо това в Twitter или Facebook,
3. Започнете с един бюлетин и се ангажирайте с него
Когато за първи път започнах да се абонирам за електронни бюлетини, щях да се абонирам за седем или осем бюлетини за период от час. Очевидно, веднага щом започнаха да пристигат в пощенската ми кутия, щях да се почувствам завладян от чистото количество и да се отпиша за всички моменти по-късно.
Моят съвет е да започнете само с един бюлетин, за предпочитане седмичен, за да не се затрупвате с допълнителните имейли във входящата си поща. Както научих, толкова лесно е просто да искате да изтриете имейли, които не са необходими (прочетете: това не е от вашия екип или клиенти). Ако ви интересува получаването на информация, трябва да направите този бюлетин част от рутината си.
Можете ли да се ангажирате да отделяте три минути за четене на един бюлетин всяка седмица? Повечето хора могат, затова го изстреляйте. Дори и да не кликнете върху връзките в бюлетина, просто да влезете в навика да го четете е чудесна цел.
4. Не четете всяка дума
Хората, които пишат бюлетини, знаят, че вие просто преглеждате през тях и вероятно най-много ще кликнат върху една или може би две от връзките, които предоставят. Затова обикновено ги правят много лесни за сканиране. Обикновено ми отнема от две до 10 минути, за да прочета всеки даден бюлетин, в зависимост от това колко време имам или какво искам да знам. Това е красотата на електронните бюлетини: Това е за това, което искате да направите.
Освен това, колкото повече четете бюлетин, толкова по-лесно ще прескачате до частите, които харесвате, четете ги и след това продължавате.
5. Изберете бюлетини, които всъщност харесвате
Това изглежда очевидно, но усещам, че твърде често хората се абонират за бюлетини, защото искат да ги харесат или не искат да пропуснат един бижу с информация. Но помнете: Бюлетинът е единственото парче имейли във вашата пощенска кутия, което можете да контролирате. Не можете да попречите на шефа ви да ви изпраща 12 потребителски доклада подред или онзи досаден скорошен град да ви пита на кафе всяка седмица, но можете да контролирате бюлетина. Така че защо не го направите нещо, което харесвате?
Вместо да се абонирате за всеки бюлетин под слънцето, разгледайте ежедневно или почасово публикациите, които четете. Вероятно е да имат бюлетин (или много различни), за които можете да се абонирате.
Нуждаете се от повече вдъхновение? Ето няколко от любимите ми бюлетини за стимулиране на кариерата, за да започнете!
SmartBrief
SmartBrief има множество бюлетини за различни индустрии или специалности, което означава, че независимо къде работите, вероятно можете да намерите такъв, който да ви помогне да постигнете напред. Всеки кратък текст има заглавия, които трябва да знаете - събрани от най-добрите публикации в мрежата - с кратко резюме на информацията, така че дори не е нужно да кликнете, за да станете по-умни. SmartBrief за вашата кариера определено е наш фаворит.
Skillcrush
Искате да заработите малко кариерните си мускули? Бюлетинът на Skillcrush е пълен със съвети и трикове за придобиване на нови търговски умения, със специален акцент върху техническите умения. Абонирането за това е лесен начин да превърнете професионалното си развитие.
Джеймс Clear
За научно доказани начини за подобряване на вашата продуктивност, креативност и здраве, не търсете по-далеч от този седмичен бюлетин. Ще се отдалечите от това да го прочетете, чувствайки се малко по-свръхчовек.
theSkimm
theSkimm е вероятно един от най-добрите бюлетини за електронна поща (според мен). Създаден от двама бивши продуценти в NBC News, този ежедневен бюлетин излиза в 6 часа сутринта и включва кратки битове, които трябва да знаете. Писанието е жалко и младо, а мотото гласи всичко: „Четем, ти Ским.“
Ежедневният Beast Cheat Sheet
Ако theSkimm не е вашето нещо, това е чудесна алтернатива. Този информационен бюлетин два пъти дневно излиза от понеделник до петък и ви дава най-актуалните новини за деня, докато те напредват.
Новини за техническо лидерство
Tech Leadership News е седмичен имейл бюлетин, който ви дава коментар за най-актуалните технологични новини там. Това е задължително четиво за всеки в бранша, който иска да остане на върха на нещата.
Startup Digest
Този уебсайт съдържа страхотна поредица от седмични бюлетини, които обхващат всичко от технологията до образованието и дори можете да получавате бюлетини със събития, случващи се във вашия конкретен град.
Музата
Очевидно The Muse изпраща напълно страхотен ежедневен бюлетин, който съдържа няколко наистина страхотни статии, които можете бързо да прочетете, за да продължите напред в кариерата си. Бонус: Като се регистрирате, ще получите достъп до най-добрите ресурси за стимулиране на кариерата в Muse U.
Да станете евангелист на имейл бюлетин не се случва за една нощ, но обещавам, че напълно си заслужава вашето време.
