Нека да започна с това, че да, има твърде малко часове в деня. Списъкът ви със задачи никога не е празен, не се прибирате вкъщи толкова рано, колкото искате, и не чувствате, че изпълнявате всичко, което искате да свършите.
Тъй като не мога да ви дам магически повече време през деня (макар че съм почти сигурен, че това би било най-добрата супер сила някога), позволете ми да споделя тайната да постигнете повече във времето, което имате: агресивно пазейки графика си.
По този начин нямам предвид да провеждате срещи (макар да вярвам, че по-малко са по-добри), имам предвид управлението на баланса и последователността на събитията през деня, за да ви дам максимална производителност. Това е едно от най-мощните неща, които можете да направите за себе си - всъщност почти усещате, че добавяте повече време към деня си.
Ето две прости стъпки, за да започнете:
Стъпка 1: Представете си идеалната седмица
Първо седнете и отговорете накратко на следните въпроси:
- Какви са работните ви часове на среден ден и седмица?
- Какви са вашите постоянни срещи или неща, които трябва да се правят на определена дата и час?
- По кое време на деня сте най-продуктивни? (напр. правите ли много работа сутрин, след това имате затишие след обяд?)
- Има ли дни от седмицата, които са повече или по-малко продуктивни за вас? (Случаят с понеделника, някой?)
- По-добре ли се изпълняват различните видове работа в различни дни или времена? (Моят съосновател Катрин се шегува, че изпращането на имейли за продажби в петък следобед е черна дупка, така че тя върши различни видове работа тогава.)
След като отговорите на тези въпроси, направете крачка назад и вижте как вашият график, срещи, ежедневни задачи и нива на производителност ще се съчетаят в една перфектна работна седмица.
След това използвайте празен календар, за да начертаете този график. Включете блокове от време, които са най-подходящи за целенасочена работа (в идеалния случай парчета време, когато се чувствате много продуктивни), блокове, които са най-подходящи за срещи (моят колега Адриан обича да ги планира следобед - те я зареждат с енергия, когато иначе да се чувствате сънливи) и, разбира се, блокове за отговор на имейл.
Стъпка 2: Програмиране на вашия календар (като накарате другите да отговарят на вашия график)
Сега нещата се появяват и може да не успеете да се придържате към тази програма всяка седмица. Но можете и трябва да го пазите като (приятелски) драконов огън, който диша - особено вашето време за фокусирана работа. Казвам ви, че шепата непрекъснати блокове, където наистина можете да работите, е безценно за изтръгването на повече време от деня ви.
Отнасяйте се към тези периоди на работа като към всяка друга среща в календара ви. Когато някой ви попита дали сте свободни тогава, вие не сте (освен ако не можете да отложите това време за по-късно през деня или седмицата). Ако хората от вашата компания могат да видят свободното ви или резервирано време в календара ви, можете дори да поставите работното си време за него, за да не го вземете от вас.
Друг чудесен начин да запазите времето си е да поемете водеща роля в насрочените срещи. Сега, аз не казвам да поемете от някой друг, ако не сте този, който обикновено координира планирането - това би поело повече работа и това определено не е движение в правилната посока!
Това, което искам да кажа, нека хората знаят кои времена работят за вас възможно най-бързо - и в идеалния случай, преди някой друг да изхвърли време. Ако искате да имате срещи следобед или в определен ден, изхвърлете „По всяко време след 15 ч.“ Или „Петък е широко отворен“. По този начин опциите ще бъдат закрепени във вашите предложения, а не в моменти, които искате да запазите. за себе си.
Никога няма да можете да добавите време към деня, но можете да сте умни за часовете, които имате. И като увеличите максимално продуктивното си време (и не толкова продуктивното си време, бързо ще откриете, че можете да постигнете повече.
