Наскоро прочетох някои лоши съвети от предполагаем кариерен експерт. Търсещият работа питаше дали трябва да подготви материали за интервю, различни от чисти копия от автобиографията си.
Отговорът отиде така:
„Е, някои отрасли са известни с подготовката на презентации или портфейли от своята работа или примери от предишни проекти, но това не е за всички. Най-вече за хора в продажбите или маркетинга. Вероятно нямате нужда от него. "
Челюстта ми удари земята. Не можех да повярвам, че всъщност чета размяна, в която експерт казваше на някого да не изминава излишната миля - казваше му да не прави нещо, което би му помогнало да изпъкне.
И ако има едно нещо, с което всички кандидати се съгласяват, то е, че трябва да се възползвате от всяка възможност, за да изпъкнете сред всички останали талантливи кандидати. Въпреки че има много различни начини за това, един от начините, които съм открил, прави чудеса, е да събера портфолио за интервюта. Без значение в коя индустрия сте или длъжност, която търсите, това почти винаги прави впечатление.
Какво е точно?
Портфолиото от интервюта се състои от шест основни части: увод, професионална справка, примери за поведение на STAR, награди и препоръки, примерни решения и затваряща страница. Въпреки че съдържанието ще бъде подобно на това, което е в автобиографията ви, портфолиото го прави още крачка, за да „покаже и разкаже“ вашите умения с конкретни примери. Вашата цел е да накарате мениджъра по наемането да визуализира решаването на проблеми за него.
И аз трябва да имам, защото …
Създаването на портфолио за интервю прави три неща за вас, които могат да ви изстрелят минали други кандидати. Първо, това показва, че сте сериозни, че правите домашните си преди интервю и че не приемате процеса леко. Вие сте в него, за да го спечелите. Това стига далеч както с кадровите служители, така и с наемащите мениджъри, защото те искат не само да видят , че искате работа, но и че искате тази работа. Портфолиото демонстрира ентусиазъм за позицията. Тъй като оборотът на служителите е скъп, правомощията, които искат да го оправят от първия път - срещата с човек, който очевидно е развълнуван от възможността, може да доведе до всичко.
Заедно с демонстрирането на вашия ентусиазъм, портфолио ви подготвя за интервюто по-добре от всеки друг метод там. Ето какво е: За вербовчик това изглежда прекрасно изложение на вашите умения и постижения, но за вас - това е мамят лист! Ставаш нервен и забравяш да кажеш нещо впечатляващо или по-лошо, като кажеш нещо, което не звучи толкова добре на глас, колкото в главата ти. Отделянето на време, за да напишете някои примери за блясъка си, ще ви помогне в успешното интервю.
На всичкото отгоре този физически пакет служи като осезаемо напомняне за вашите таланти. Ти си даваш предимство, защото сега мениджърът по наемане на работа може бързо да препрати твоите умения и постижения.
Това наистина работи?
Да, но не го приемайте само от мен Има много хора, които се занимават с този вид подготовка от години.
Вземете например Кели Стамера, старши представител на болничните фармацевтични магазини, който казва: „Започна като просто начин да изглеждам и да звуча по-достоверно, когато току-що започвах, но след известно време разбрах, че не само ме задържа. на път, но той насочи разговора. Чувствах се толкова комфортно да обсъждам информацията, която бях въвел там, защото отделих време да се замисля, така че никога не слизах в заешка дупка. “
Резултатът?
„Наричам го моето щастливо представяне“, обяснява Стамерра. „Ръцете надолу не бих се сдобил с работата, която вършех без него. Докато продължих да кандидатствам за промоционални позиции, това ме накара да звуча излъскано и професионално и бързо се преместих на специални позиции. Това е моето одеяло за сигурност. Честно казано, бих се почувствал гол, ако отида на интервю без него! ”
Добре, убедихте ме. Какво следва?
Ключов елемент за вашето портфолио е, че той трябва да бъде визуално ангажиращ. Помислете като на инфографски вид. Това трябва да е лесен за преглед, впечатляващ контур на вашите постижения. Най-лесният начин да създадете портфолио за интервю е да го създадете в PowerPoint, но повече за това по-късно. За сега нека поговорим малко за всеки раздел.
1. Въведение: Две до три страници
Въведението се състои от завладяваща корица и тематична страница, където описвате с едно или две изречения какво ви прави страхотно (известен още като вашата лична марка) и страница с най-добри умения. Винаги се забавлявам с корицата, тъй като това е първото ви впечатление. Ето един от любимите ми, заедно с няколко страници за лична марка:
2. Професионален фон: 2-4 страници
Този раздел се състои от раздел „Преглед на поглед“ на вашите натрупани знания, визуална времева линия на кариерния ви път, вашето образование и всички сертификати, които имате. Ако сте създали обобщение за възобновяване на инфографиката, използвайте същата информация в тези раздели. Ако все още нямате достатъчно натрупана информация за всеки раздел, просто се съсредоточете върху образованието и кариерния си път, като комбинирате двете в една времева линия. Представени по-долу са някои примери от професионалист в сектора на социалната и публичната политика:
3. STAR поведенчески примери: две до три страници
По време на интервюто ви най-вероятно в един момент ще ви бъде зададен въпрос за интервю за поведение. Ще прозвучи нещо така: „Разкажете ми за време, когато трябваше да се активизирате и ръководите екипа си, въпреки че нямате пряка власт.“ Най-добрият начин да помислите за отговорите на тези въпроси е да използвате формата STAR: опишете итацията, очертайте зададения от вас въпрос, кажете какъв ction сте взели и след това опишете r резултата . Това е лесен начин да останете на път и да не се спускате в трамвай, защото сте нервни. Всички сме били свидетели или дори преживявали въпроса, който завършва с: „Съжалявам - не мога да си спомня въпроса“ след пет направо прогони.
За портфолиото си помислете за поне три различни примера за ситуации, които не само показват най-добрите ви умения, но също така попадат в категория на меки умения като лидерство или работа в екип. Използвайте по една страница за всеки пример и напишете едно или две изречения за всяка стъпка на STAR. По време на вашето интервю можете да разширявате устно всяко от тях, но за портфолиото го поддържайте кратко и просто.
4. Награди и препоръки: една до две страници
Винаги включвайте някои препоръки на вашите умения от трета страна, независимо дали става въпрос за спечелена награда, няколко цитата от скорошен преглед на резултатите или дори няколко примера от препоръките на LinkedIn.
5. Примерни решения (и): една до две страници
Много хора наричат това като 30/60/90, в който очертавате какво ще направите, ако получите работа през първите 30, 60 и 90 дни. Но проблемът с това е, че винаги звучи общо. По-добър начин да направите това е да идентифицирате конкретен проблем, който е общ за индустрията, в която се намирате, или този, който сте разкрили в проучването на вашата компания преди интервюто.
Вашата цел тук е да накарате наемателя да визуализира решаването на проблем за него сега . Дългото време на борда е лукс, който повечето мениджъри не могат да си позволят, и ако можете да покажете как можете да започнете да допринасяте за екипа незабавно - ще имате неговото неделимо внимание. Използвайте формата STAR, както сте направили в предишния раздел, за да го опростите. По-долу е даден пример от професионалист в областта на комуникационната индустрия, който подробно описва общ проблем и решение за управление на проекти.
6. Затворете: Две страници
В този раздел ще повторите отново с две до три изречения своята тема, заедно с всички всеобхватни проблеми, които можете да решите в момента. Можете или да вмъкнете страница с цялата си информация за контакт, или да добавите традиционната си автобиография.
Както споменах по-рано, тези портфейли бяха направени в PowerPoint, по-специално с помощта на шаблона Atitlan. Можете да използвате всяка програма по ваш избор, но имайте предвид, че повечето търговски принтери като FedEx Kinko, Staples, OfficeMax и други подобни не са съвместими с много различни типове файлове. Ако имате възможност да конвертирате вашите файлове в PDF файл с висока разделителна способност, преди да го изпратите на принтера, горещо ви го препоръчвам за намаляване на печатни грешки, тъй като всички те приемат ppt / pptx файлове и PDF файлове.
Въпреки че може да сте впечатлени от горното, вероятно се чудите кой има време да събере това за всяко интервю. Е, тук е трикът: препоръчвам да започнете с общо портфолио, което ще работи за повечето интервюта във вашата област. След това, в зависимост от това, което научавате по време на проучването на вашата компания, можете да решите дали е необходимо да създадете персонализирана страница „примерно решение“. Понякога може да е, друг път не. Но ще ви кажа, че един от преките пътища, които научих през годините, е просто да персонализирате заглавната страница - кара ги да мислят: „Леле, тя преживя много усилия за това конкретно интервю!“
