В повечето работни места ще има ситуации, при които ще бъдете помолени да поемете допълнителни задачи или да помогнете в области извън традиционната си роля. Понякога това може да бъде добра експозиция и чудесен начин за изграждане на отношения с нови хора и екипи. И друг път - може би се чудите защо на земята сте ходили в колеж, ако това е станало в кариерата ви.
Не говоря за това, че понякога се иска да направи копия или да поръча пица за екипа. Споменавам по-абсурдните неща, които понякога възникват: като ви кажат, че маркетинговата ви концерт включва задържане на табела на ъгъла на улицата или че като графичен дизайнер ще създавате ваканционни карти на шефа си. Определено е важно да си играч в екип, но без ограничения, тези „други задачи, които са възложени“ могат да се превърнат в огромна тежест, да отнемат от реалните ти приоритети и да ограничат способността ти наистина да растеш в ролята си.
И така, как да начертаете чертата - хубаво, професионално и да не изглеждате така, сякаш криете отговорност? Ето няколко съвета за справяне с не толкова подходящите задачи, които попадат в чинията ви.
Задайте Кристално чисти очаквания
Много пъти, когато някой отправя нелепо искане, просто е въпрос на това, че не разбирате какво точно правите. Работя в корпоративните комуникации, но често получавам заявки от други отдели за помощ за редактиране на промоционални видеоклипове. Не само, че не съм обучен да правя това - това не е задача, която екипът ми може да даде приоритет.
Открих, че един от начините да избегнете попадането на различни задачи е чрез задаване на ясни очаквания от стартирането. Когато получите заявка, бъдете директни с другите относно вашата роля, вашите типични отговорности и вашите приоритети или текущи проекти.
Опитайте: „Знаеш ли, аз наистина не съм готов да работя по поръчки за кетъринг. Основният фокус на моя екип е корпоративното планиране на събития и в момента съм запълнен, подготвяйки се за годишната ни конференция следващата седмица. "
Бъдете полезни в рамките на разума
Това каза, че ако работите в екип, подпомагането на вашите колеги и предприемането на допълнителни задачи и проекти е само част от сделката. Номерът е да балансирате тези искания, така че да не стигнете до натиск на допълнителна работа, която отнема време от реалните ви работни задължения.
Веднъж помогнах да направя бърза поръчка за тениски за събитие, тъй като знаех продавач, който ще го направи - еднократна задача, която бях щастлива да изпълня. Но след това хората мислеха, че съм „момичето с тениска“ и ме бомбардираха с молби за поръчка на облекло, което определено не е моя работа.
Ако веднъж сте били полезни и след това сте били постоянно помолени да правите неща, които не бива да правите, уведомете другата страна защо не можете да поемете молбата и към кого да отидете в бъдеще.
Опитайте: „Знам, че помогнах с вашата последна заявка за дизайн като услуга, но те наистина се справят по-добре от екипа на продуктовия маркетинг. Те имат по-добри ресурси и са по-запознати с насоките на марката. “
Наберете линия за живот
Ако сте млад член на екип, другите могат да ви гледат като опция по подразбиране за събиране на различни задължения. Също така не е рядкост старши сътрудници (които всъщност не би трябвало да ви назначат да работите) да опитат да поставят проекти в чинията си. И тези видове заявки могат да бъдат трудни за навигация или отказване надолу.
Ако чувствате натиск от висши членове на екипа или други ръководители или отдели, споменете, че предвид текущите ви приоритети, ще трябва да се консултирате с вашия мениджър. След това се върнете и поговорете с шефа си относно заявката и можете да решите как да се справите заедно.
Опитайте: „Знаеш ли, преди да кажа„ да “, ще трябва да изпълня тази молба от Майк - изглежда, че е голямо начинание и трябва да се уверя, че е добре с мен, като отделя малко време от другите приоритети на отдела. "
Научете се да се смеете
Вероятно е всеки, който е работил в професионална среда няколко години, да сподели истории за глупави неща, за които са помолени. По дяволите, веднъж ми се наложи да поръчам цветя на съпругата на надзирател, когато той остана извън града. Понякога ще трябва да направите тези неща с усмивка, за да помогнете на друг човек да излезе навън. В момента може да е разочароващо, но това ще направи страхотна история за щастлив час един ден.
Ако обаче желанието ви да изтичате из града и да купите на шефа си вратовръзка за важната му среща, е погрешно разбрано, тъй като искате да сте негов личен шоп, обсъждането на подробностите лично е добър начин да изпратите правилното съобщение, като не оставяте място за неправилно тълкуване,
Опитайте: „Не беше проблем да помогна за последния път, но не съм сигурен, че това е подходящо задание за мен редовно. Можем ли да разгледаме друг вариант за това? “
Определено има причина фразата „други задачи, които са възложени“ да има в почти всяко длъжностно описание - това е естествена част от повечето длъжности. Но трикът в навигацията по тези задължения е да научите кога да се търкаляте със ситуацията и кога да се натискате назад. И когато тези задължения преминават една граница, признайте, че често е нужно малко отворена комуникация, за да коригирате ситуацията и да зададете граници за това, което можете - а не можете - да направите на работата.
