Работя в дигитални медии. Всъщност работя за фирма, която се фокусира върху преобразуването на облачни предприятия (може ли да получи по-нова епоха?) И взимам учебни часове в града като неща от типа „Метрики в социалните медии“. И така, както вероятно можете да си представите, аз Всичко съм за използването на най-новите технологии.
Но има една стара традиция, която мисля, че никога не бива да отминава: ръкописната благодарствена бележка. Не говоря само за празниците и рождения ви ден, когато получавате подаръци, а за това да останете в нечия къща, да получите добри съвети или важно въведение или просто да се чувствате благодарни към някого.
Защо? В днешния бърз свят, където писмените съобщения отнемат твърде много време и пощенската служба на САЩ практически се затваря, ръкописната бележка се откроява - в голяма степен. Хората знаят колко време отнема да седнете и да пишете (да не говорим, че пуснете нещо в пощенската кутия), а като полагате тези допълнителни усилия, ще ги впечатлите повече, отколкото знаете.
Кога е подходяща благодарствената бележка?
Хората често се чудят кога е подходящо да пишат благодарствени бележки, а моето правило е следното: Когато се съмнявате, пишете . Пишете за подаръци, които получавате (за рожден ден, сватба, бебешки или булчински душ, празник или симпатия), по всяко време, на което сте били домакин (на коктейл, вечеря, престой през уикенда или събитие) и по всяко време се чувствате благодарни на някого или нещо (когато приятел ви помогна да се движите, оставете да заемате страхотна чанта или слушате, докато се справяте с раздялата). И определено пишете за нещо, свързано с работа, например, ако братовчед ви е помогнал да вземете интервю за работа или ви е отнело време, за да ви помогне с автобиографията си.
Кога трябва да го изпратя?
Винаги съм ме учил, че трябва да пишеш в рамките на две седмици след получаване на подарък или да присъстваш на събитие - макар че има много различни школи на мисъл (Етипедия на Емили Пост ви дава само 2-3 дни!). Разбира се, тук по-добре, отколкото никога със сигурност се прилага тук (вижте видеото на Емили Пост по въпроса), но писането по-скоро има не само предимства на етикета, но също така ви помага да запомните подробности, които могат да бъдат включени в бележката ви.
Също така не забравяйте, че сватбите имат малко по-различно правило и на булките се дава до три месеца, за да благодарят на приятелите и семейството си за подаръци.
Как трябва да го адресирам?
Ръчно написаните благодарствени бележки са по природа традиционни, така че винаги е хубаво да започнете с „Скъпи“, а не само с името на човека (или „здравей“ - това не е имейл!).
Какво да пиша?
Като цяло бъдете внимателни, бъдете благодарни и най-важното - бъдете истински. Помислете какво бихте казали на глас, за да благодарите на човека, на когото пишете, след което преведете тези думи на хартия, като се стремите към около четири изречения.
В зависимост от това, за което казвате благодарности, всеки тип благодарствена бележка може да приеме малко по-различно съобщение:
След като получи подарък
Уверете се, че конкретно посочвате какво ви е дадено и как смятате да го използвате или носите. Например, ако някой ви подари колие, споменете, че сте получили много комплименти, когато сте го носили, за да работи миналата седмица. Ако става въпрос за чек или пари в брой, обяснете за какво смятате да го използвате, като например да спестите за ваканция това лято, да изплатите част от студентските си заеми или да загребите обувките, на които сте гледали с месеци. Получателят наистина ще се чувства така, сякаш настоящето означава нещо за вас.
След като остана в нечий дом
Хората се гордеят с домовете си, затова отбелязвайте това, когато пишете - например: „Просто не мога да преодолея прекрасните гледки от вашата всекидневна.“ Или, ако сте яли по време на престоя си там, опитайте, "Вечерята, която направихте в събота вечер, беше приказна. Бих се радвал на рецептата, ако желаете да споделите."
Когато благодаря на домакина на събитие
Независимо дали ви е поканила в дома си или сте служили в комисия, която планира мащабно събитие, домакин винаги обича да чуе, че гостите й се забавляват и че упоритата й работа се е изплатила. Така че, бъдете конкретни за това, което сте харесали в събитието. Например, ако пишете, за да благодарите на домакина за набиране на средства за рак на гърдата, можете да напишете: „Розовият космос и изцяло розовият дисплей за десерт бяха толкова идеални за събитието - и бяха вкусни! Всички, с които говорих през онази вечер, ги споменаваха, особено розовите макаруни. "
Когато оценяваш нещо, което някой е направил
Приятелят на майка ти те е устроил на страхотна среща на сляпо, колегата ти се е покрил за теб, бащата на твоето гадже те е карал до летището - всички те заслужават бележки на признателност. И освен да кажете благодарности, винаги е добре да признаете, че знаете, че човекът е излязъл от пътя си, за да ви помогне.
Как трябва да завърша бележката?
Има многобройни варианти: искрено, сърдечно, най-добри пожелания, любов и много други. И нищо не е правилно или грешно - просто използвайте онова, от което се чувствате удобно, въз основа на връзката си с човека. Например, ако това е приятел на баща ми, най-вероятно бих сложил „искрено“, но на баща ми ще напиша „любов“. Ако все още не сте сигурни, аз винаги съм фен на „топло“ и "Всичко най-добро." И двете затваряния изобразяват обич, но без неудобство.
Не забравяйте, че независимо от повода или причината, четири бързи изречения на канцеларски материали означават света за хората. Така че - остаряла или не - това е традиция, която определено си заслужава да се спазва.
