Късметът не е на ваша страна днес и вие бягате късно до офиса. Може би нямате насрочена среща за 8 часа рязко - или може би го правите и вече сте стресирани! - но независимо от това, знаете, че шефът ви няма да се радва да ви види зад графика.
Независимо дали вашата закъснение е напълно извън вашия контрол или поради ваша собствена вина, ето какво точно трябва да направите.
Хванете се възможно най-рано
Никога не искате да стигнете до момента, в който влизате в офиса в 11 часа сутринта и шефът ви няма представа къде сте били и защо сте пропуснали половината ден. Шансовете са, ако закъснявате, не само имате ли средства да предупредите мениджъра си преди време (здравей, за това е мобилният телефон), но също така знаете доста рано колко късно всъщност ще бъда.
Ако кондукторът скача на микрофона, за да ви уведоми, че вашият автобус ще бъде задържан на гарата за 20 минути, трябва да опитате да намерите сигнал и да се свържете с шефа си точно там и там. Ако получите уведомяване в нощта преди да пътувате до вкъщи, казвайки, че полетът ви може да се забави, струва си да изпратите бележка на ръководителя си, преди да се отправите към леглото. Ако детето ви започне да кашля буря и знаете, че това означава, че ще трябва да изскочите в кабинета на лекаря, изтръгнете телефона си.
Matthew Brochstein, собственият технически директор на Muse, отбелязва, че винаги иска хората от екипа му да го уведомяват „по начин и времеви рамки, които ми позволяват да реагирам. Изпращането на имейл две минути преди среща ефективно гарантира, че нямам представа, че ще закъснявате. "
Използвайте най-добрата си преценка - може да решите, че дори при забавено транспортиране или отпътуване до най-близката здравна клиника, все пак ще можете да го направите в нормалното си време (или поне ще закъснеете само). Но знайте, че няма абсолютно никаква вреда в подготовката на шефа си за потенциалната ви закъснение. Най-лошият случай, всъщност се появяваш навреме и всичко е забравено.
Не се лъжи
Колкото и съблазнително да се каже: „Но това лудо нещо се случи! Точно пред мен имаше купчина с 50 коли и аз буквално излязох от колата си и се изкачих над грамадата, за да стигна до тук! ”По-добре е да тръгнете с истината или изобщо да не посочвате причина (освен ако не става въпрос за трупането всъщност ти се е случило). Рискът да се хванете в една лъжа е твърде голям и когато нещо всъщност ви се случи там, където се нуждаете от тяхното доверие, те ще бъдат по-малко склонни да ви го дадат, ако сте се разделили преди.
Затова изберете честността, дори ако е ужасяващо да кажете, че сте спали през алармата си или сте забравили да сложите газ в колата си. Възможно е да не резонира добре с тях сега, но когато пристигнете навреме всеки друг ден след това, те по-често ще оставят грешка или два слайда.
извинявам се
„Ако ще пропуснете нещо, трябва да се извините и да признаете, че въздействате на другите“, казва Брохщайн. „Ами сега! Закъснявам!“ Няма да го отреже и със сигурност няма да накара мениджъра ви да ви прости по-рано. Дори и да нямате съжаление относно получаването на допълнителен час сън, все пак кажете, че съжалявате - в края на краищата, вашата закъснение се отразява и на вашия шеф и колеги.
Подчертайте, че сте решени да го направите правилно
Ще закъснеете - в този момент не можете да контролирате това. Това, което можете да контролирате, е как реагирате на него. Освен че ще изпратите на шефа си проактивна бележка (вижте по-долу за това как изглежда), ще искате да поясните, че сте готови да компенсирате тази малка грешка.
Може би това е толкова просто, колкото да си вършите работата и да я вършите добре - като започнете от отговарянето на имейли във влака, докато чакате да се движи. Или може би ще останете малко по-късно този ден, за да компенсирате изгубеното време. Или може би веднага предлагате решения, за да поправите факта, че сте пропуснали важна среща тази сутрин. Каквото мислите, че ще впечатли достатъчно шефа си, за да ги убеди да пренебрегнат това малко неудобство, направете го.
Освен това, когато се свържете с вашия мениджър, „трябва да се справите с всички очаквани задачи и да зададете очаквания за срокове и доставка. Направете ясно, че имате деня под контрол “, въпреки това хълцане, казва кариерният треньор на Муза Стивън Дейвис.
Благодаря им
Може би е разумно в края на работния ден да благодарите на шефа си бързо, че е разбрал за вашата закъснение. Със сигурност не искате да продължите да го представяте, ако мениджърът ви е продължил, но ако те са особено възприемчиви или приветливи, струва си да го признаете.
Бъдете наясно колко често закъснявате
Появяването до късно на работа се случва. Всеки го прави и обикновено, когато се случи веднъж или два пъти, не е голяма работа.
Но направете това три, пет, седем пъти и ще бъдете длъжен да станете някой, който всички очакват да бъде закъснял. По-важното е, че ще започнете да губите уважението на шефа си.
Не забравяйте, че да бъдеш пълнолетен възрастен означава, наред с други неща, да бъдеш навреме да натрупаш колкото се може повече. Така че настройте алармата си на пълен обем, напуснете къщата си 10 минути по-рано или ако наистина трябва да поговорите с шефа си за коригиране на вашия график - просто направете всичко необходимо.
Как изглежда имейл „Късно за работа“
Как решавате да се свържете с вашия мениджър, за да им уведомите какво става - телефонно обаждане, имейл, текст, Slack - зависи много от вашата връзка и техните предпочитания за комуникация. Ако имейл изглежда подходящ за вашата ситуация, ето какво можете да напишете:
Ако имате валидно извинение за това, че сте закъснял
Ако това е чисто твоя вина, ти работиш късно
Ако ви липсва нещо важно
Ако вместо това трябва да им се обадите или изпратите текст
В определени случаи може да има по-голям смисъл да се свържете с шефа си по-неофициално - дали защото така те са склонни да общуват закъснението си, защото точно това са ви помолили да направите, или защото няма да закъснявате така, че да искате направете голяма работа от това. Това може да бъде и по-добра стратегия, ако искате да сте сигурни, че шефът ви получава съобщението ви, преди да е станало твърде късно (например, ако те предстоят да провеждат срещи с гръб към гръб).
Така че можете да кажете в съобщението си:
Или:
Или ако също сте ги изпратили по имейл, можете да кажете:
