Да отидеш на почивка е тежка работа. Прекарвате седмицата, водеща до вашето свободно време, като работите по-усилено от всякога, за да сте сигурни, че всичко е наред, обвързвате свободни цели на проекти, делегирате или напредвате в работата, която трябва да свършите, когато сте далеч, и плугате през входяща кутия, за да сте сигурни, че са отговорили всички дългосрочни имейли, всички останали въпроси са отговорили.
И тогава, най-накрая, финалната линия се вижда. Минават 15 минути, докато не излезете, документите ви се отказват, входящата ви поща е празна и вие сте на път да настроите съобщението си извън офиса и да изпуснете огромна въздишка на облекчение, когато, задъхан , друг влиза имейл.
Съобщението е важно, макар и не непременно спешно и ще изисква повече от бърз отговор. Проблемът е, че е от някой, който или не знае, или вероятно е забравил, че отиваш във ваканция - и тъй като не са ви получили извън офиса, вероятно ще мислят, че сте груб за това, че не отговаряте след повече от седмица.
Независимо дали става въпрос за един имейл през последните 15 минути, на който нямате време (или умствена енергия) да отговорите, или 30, които влизат през последния ден, преди да си тръгнете, този последен момент от добавена работа, преди най-накрая да получите почивка е най-лошото чувство. Но за щастие има много лесно решение.
Просто включете съобщението си извън офиса ден преди да тръгнете.
Точно така, включете го рано. Това е толкова лесно да се направи и означава, че всеки, който ви изпраща имейли през последния ви работен ден, ще има очакването да не се върнете при тях чак след ваканцията, което ги прави по-малко вероятни да бъдат разочаровани от липсата на отговор. Това ви дава право да решите кой от тези хора всъщност спешно се нуждае от вашето внимание, преди да излезете, и кой може да изчака до по-късно.
Ако използвате този трик, трябва да имате предвид няколко неща. На първо място, вероятно си струва да уведомите шефа си, вашите директни доклади или други, с които работите в тясно сътрудничество, да знаете, че ще правите това, така че те да не бъдат объркани или изпаднали в паника, че сте напуснали по-рано, отколкото сте казали. Ако работите в особено голяма организация, където не е възможно да уведомите всички, дори можете да зададете специално съобщение за последния си работен ден, след което в края на деня да преминете към нормалното си съобщение. Нещо като:
Така или иначе, блокирайте известно време към края на последния си ден, за да надникнете в съобщенията, които са влезли, отговаряйки на всичко, което изисква само бърза реакция или което спешно се нуждае от вашето внимание, преди да отидете и знаейки, че другите наистина могат да изчакат, докато връщате се спокойни и готови да се върнете на работа.
Използвайте работен лист, за да помогнете! Вашият контролен списък преди почивката
