Сроковете винаги ми се получават най-добре. Въпреки че съм луд организиран индивид (сериозно, чистя бюрото си всяка вечер, преди да си тръгна), някак успявам да пропусна и най-малките неща. И преди да знам, че е време и започвам да завърша проект.
Работата е там, че тези срокове не излизат от нищото - всъщност повечето от тях знам да очаквам седмично. И въпреки това все още ме хващат нащрек.
Докато не намерих най-гениалното (и просто) решение.
Наричам го „седмичен шаблон“. В отделна бележка на компютъра си създадох основен график, който включва всички мои повтарящи се седмични задачи от понеделник до петък.
Изглежда така:
По този начин, без значение какви други проекти се появяват на случаен принцип, все още имам всички неща, които трябва да свърша този ден в моя списък със задачи (дори използвам удебелен шрифт, за да отбележа повтарящи се срокове).
Тази система също така улеснява преминаването на задачите ми от седмица на седмица, без да губя нещо важно по пътя. Ако трябва да откажа проект, например, лесно мога да го хвърля в моя шаблон за следващата седмица.
Достатъчно лесно, нали?
Сега не само нямам извинение да спазвам сроковете, но мога да работя дни, дори седмици напред, защото знам къде стоя. А способността да се гледа в бъдещето е най-добрият хак за производителност.
Ако просто не можете да получите достатъчно от безумните прости съвети и трикове за производителност, защо не изпробвате:
- Този имейл хак главен редактор на Muse Jenni Maier използва през цялото време
- Този мамят лист, който може да ви спести 20 минути работа по-късно
- Този супер лесен начин да се мотивирате да следвате цели
Кажете ми как отиват в Twitter!
