Като голям привърженик на метода 1-3-5 за приоритизиране на задачите ми, опитах няколко медиума, за да записвам и проследявам ежедневните си „до-доси“. Докато винаги ще имам място за добро писалка и хартия и докато ценя цифрови системи като Excel и Google Docs, наскоро заключих, че приложението One Big Thing е най-добрият инструмент за проследяване на целите и постиженията ми. (В момента One Big Thing е наличен само за iPhone, така че междувременно потребителите на Android могат да изпробват този подобен инструмент, базиран на браузъра.)
Средна публикация, която възхвалява списъка със задачи, ме обърна към него и аз съм закачен сега от три месеца. Вместо да се стресирам къде съм оставил последния си планиращ или бързам да извадя правилната електронна таблица, когато трябва да организирам задачите си, просто отварям приложението на телефона си.
Има чист външен вид, лесен е за използване и ви кара да се чувствате изпълнени, когато щракнете върху „СЪОБРАЖЕНО“. И защото винаги имам телефона си наблизо, независимо дали на закуска (когато съм склонен да започна да планирам деня си) или до моя легло (когато започна да мисля за това какво ще трябва да направя утре), това го прави удобен, очевиден избор.
С безплатната версия на тази програма (която използвам) можете да въвеждате задачи за „днес“ и „утре“, но - ето това е уловката - не можете да се върнете към вчерашния списък, защото всяка сутрин започвате с чист шисти (буквално, ясен екран).
Този изчезващ акт, макар и в известна степен нервен в началото, ми помогна да бъда честен и да укрепя уменията си за управление на времето. Тъй като не мога да копирам и поставям вчерашните (незавършени) задачи, станах наистина добър в това да включвам само това, което знам, че мога да изпълня в даден ден. (Разбира се, големите неща също живеят в паметта ми, така че ако имам текущ проект, мога просто да го добавя отново в списъка на новия ден.)
Така че, вместо да надграждате непреходен документ или да искате да си изпратите по имейл най-новата си електронна таблица в Excel, опитайте това вместо това.
Кой е любимият ви формат на списъка със задачи? Как следите всичко? Туирай ми @ninadawdles. Засега може да се продава на One Big Thing, но винаги търся следващото голямо нещо.
