Години наред сутринът ми от работния ден започна точно по същия начин. Бих седнал на бюрото си, хвърли бърз поглед в пощенската си кутия, за да придобия представа колко различни задачи и свободни краища успяха мистериозно да намерят пътя си там за една нощ и след това да направя моя списък със задачи за този ден.
Бих написал абсолютно всичко на този лист хартия. Отделни имейли, на които трябваше да се отговори, малки последващи действия, които трябваше да се погрижат, телефонни обаждания, които трябва да направя - всички те спечелиха линия на страницата на моя бележник.
Както съм сигурен, че можете да си представите, това е направено за невероятно подробен - макар и също невероятно дълъг - списък. В моите очи това беше хубаво нещо. Това означаваше, че имам удобно справочно ръководство, което ще ми помогне да гарантирам, че не позволявам на нищо (независимо колко незначително) да се промъкне през пукнатините на моя ден. Изглеждаше единственият начин, по който мога да функционирам систематично.
Тогава един ден имах основен момент за крушка. Там седях и прекарвах твърде дълго, изписвайки този безкраен списък със задачи. Използвах ценно време, което можех да прекарам в действителност, като се грижа за някои от тези свободни цели и малки задачи - и за какво? В крайна сметка с този твърде подробен запис, който изглеждаше положително непосилен и почти невъзможен за справяне? Защо си правех труда да запиша всички тези неща, когато просто можех да се справя с тях веднага и да ги извадя напълно от чинията си?
Тогава и там разбрах, че трябва да направя промяна в сутрешната си рутина. Това, което мислех, че ми помага, явно само ме забави.
И така, какво направих? Започнах сутринта си без списък със задачи.
Точно така - изобщо няма списък със задачи. Аз ще бъда първият, който призна, че в началото ми се беше сторило странно - почти като че ли тръгнах на голямо пътуване без карта или GPS. Но не ми отне много време да осъзная ползите.
Като не правя това част от сутрешната си рутина веднага от прилепа, аз съм в състояние да използвам този час или така (което често наричам "моето време за загряване", тъй като все още не съм много стрелял по всички цилиндри ) всъщност да се грижи за някои от тези малки, досадни задачи - а не просто да ги записва. Ще почиствам имейлите си, ще връщам всички телефонни обаждания и ще проверя за неща, които изискват последващи действия.
Както съм сигурен, че можете да си представите, това прави сутрините ми експоненциално по-продуктивни - често съм шокиран от това колко съм способен да увивам от времето, когато 10 сутринта се търкаля. Въпреки това, още една полза ме изненада: Качеството на моите списъци със задачи.
Когато успея да извадя всички тези дребни детайли, това веднага става много по-кратко и далеч по-фокусирано. Така че, вместо да се почувствам толкова затънал от всички онези малки задачи и случайни приказки, аз съм в състояние да се занимавам с по-големи картини неща, които наистина искам да свърша през целия ден. Смятам, че пиша повече статии, изпълнявам по-големи проекти и просто като цяло се чувствам по-малко замаян в края на работния си ден.
Да, определено има дни, в които все още ми е трудно да започна без този списък - така и не разбрах колко съм разчитал на този списък, за да насоча фокуса си за деня. Но това безцелно чувство не е толкова парализиращо, колкото в началото. И сега, когато видях такава положителна разлика в моята производителност, устоявайки на желанието за създаване на този списък, стана толкова по-лесно.
Знам, че изглежда контраинтуитивно - трябва да избягвате да го правите, за да увеличите своята производителност. Но, честно досега е вършил чудеса за мен. И, още по-добре? Спестявам си спазми на ръцете, като пропускам онези, дълги на войната и мира , ръкописни списъци със задачи.
Ако сте един и същ тип човек, който е склонен да започне всеки ден, като създава прекалено подробен запис, бих препоръчал да опитате този метод. Бих се радвал да чуя как работи за теб, така че кажи ми вик в Twitter!
