Признавам, че никога не съм се занимавал с хакове и трикове за производителност. Вместо това поддържам нещата доста прости. Поглеждам моя планиращ (да, истински планиращ хартия - не моя телефон), записвам списък на нещата, които искам да свърша този ден, и след това започвам да бързам.
Но след като чух толкова бъбривост за техниката на Помодоро, реших, че трябва поне да направя нужното си старание и да го опитам. Слушах толкова много различни хора да гъмжат и да се радват как това им помага значително да подобрят фокуса си и да увеличат производителността си. Така че, мислех, че тестването му не може да навреди - и ако всичко вървеше добре, може би дори бих определила нова тактика за справяне с моя безкраен списък със задачи.
Излишно е да казвам, че точно това направих. Всъщност използвах този метод за управление на времето цяла седмица, за да споделя моите открития. И както всеки добър журналист бих изритал нещата от старото училище и използвах научния метод, за да споделя резултатите си. Ако само моят учител по шести клас можеше да ме види сега.
Какво представлява техниката Помодоро?
Техниката Pomodoro е система за управление на времето, която насърчава хората да работят с времето, което имат - а не срещу това. Използвайки този метод, разбивате работния ден на 25-минутни парчета, разделени от петминутни почивки. Тези интервали се наричат помподороси. След около четири pomodoros правите по-дълга почивка от около 15 до 20 минути.
Идеята, която стои зад техниката, е, че таймерът внушава усещане за неотложност. Вместо да се чувствате сякаш имате безкрайно време в работния ден, за да свършите нещата и след това в крайна сметка да пропилявате тези скъпоценни работни часове на разсейване, знаете, че разполагате само с 25 минути, за да постигнете максимален напредък по дадена задача.
Освен това, принудителните почивки помагат да се излекува омразеното, изгоряло усещане, което повечето от нас изпитват към края на деня. Невъзможно е да прекарате часове пред компютъра си, без дори да го осъзнавате, тъй като този отместващ таймер ви напомня да станете и да си поемете дъх.
Концепцията за водене на толкова подробни следи от работния ми ден ми се стори малко тромава. И така, изтеглих таймера на Pomodoro на телефона си. Това направи нещата много по-лесни и горещо го препоръчвам, ако планирате сами да опитате това. Добре си струва 1, 99 долара. (Или, ако сте потребител на Android, проверете ClearFocus.)
хипотеза
Ако съм напълно честен, предполагах, че това изобщо не ми харесва. Аз съм типът човек, който е склонен да седи пред компютъра си и да чука четири часа работа, без толкова да е почивка в банята.
Тъй като бях толкова свикнал да работя в онези дълги късове от време (по време на които мислех, че съм продуктивен), идеята да си разделя работния ден и - да изхабя! - губенето на време за почивки изглеждаше напълно противоположна. Как да работя по-малко всъщност да ми помогне да постигна повече ?
Помещението не изглеждаше така, че да се свърже добре с мен. Но, така или иначе отидох за това.
Резултати
Нека просто да стигнем до основата на въпроса: Моята хипотеза беше грешна. Всъщност наистина харесвах този метод - и вероятно ще продължа да прилагам нещо, когато искам да повиша своята производителност.
Отначало работата с такива малки стъпки се чувстваше неестествено. Имаше доста пъти - особено в началото - когато се изкушавах да игнорирам таймера и да продължа да работя. Но, принудих се да се придържам към формата.
След известно време техниката започна наистина да гелира с мен. Бях съсредоточена и безумно продуктивна по време на работното си време, тъй като нямах търпение да завърша колкото се може повече през този 25-минутен интервал, колкото можех. Не открих, че безмислено се разхождам по Facebook или се всмуквам от тези досадни статии за клик. И като прословут мултизакист забелязах, че бях изцяло зониран в един проект.
Тъй като бях принуден да стана и да си отдъхна, за да не се взирам в екрана на моя лаптоп, установих, че всъщност се чувствам по-добре в края на всеки ден. Не само се чувствах така, сякаш бях вложил работа в честен ден, но и се почувствах по-малко стресиран, замъглени и натъпкани.
Отидете на фигура - всъщност изправянето няколко пъти през деня наистина помага.
Аз обаче не бих бил честен журналист, ако не очертая поне един недостатък. Макар че работеше чудесно в дните, когато през цялото ми време беше моя, стана доста сложно, когато имах насрочени разговори и срещи. Не мислех, че моите клиенти или колеги ще реагират твърде благоприятно на мен, крещяйки: „Върни се след пет! Моят таймер просто излезе! ”В средата на разговор.
И така, в крайна сметка просто деактивирах таймера си по време на тези срещи - без значение дали бяха 15 минути или час - и подбрах техниката, когато тези срещи приключиха. Може би това означава, че съм навел правилата малко, но не можах да намеря по-добър начин да се справя с тази ситуация.
Като цяло с изненада установих, че всъщност наистина харесвам техниката Помодоро и мисля, че тя изпълни своите обещания да ме направи по-фокусирана и продуктивна. Планирам да го използвам в онези дни, когато няма нищо в календара ми. Любопитно ми е обаче да видя колко добре работи за някой, който редовно има много срещи, телефонни обаждания и срещи.
* Опитахте ли това? Какво си помисли? Кажете ми вашите мисли в Twitter *!
