Четох за най-новите приложения за подобряване на управлението на времето, но всъщност никога не ги изтеглям. Интересно ми е да науча как другите използват таймери, инструменти и техники, за да подобрят работния си поток - но не прилагам техните уроци в моя списък със задачи.
Това е така, защото веднага след като се опитам да наложа на производителността, се бунтувам срещу себе си и вместо това накрая прокрастирам.
Не ме разбирайте погрешно: Всичко ми е да увеличавам времето си. Имам тримесечно бебе, с което стоя вкъщи; Работя близо 30 часа седмично (дистанционно); а съпругът ми е колеж по футболен треньор, така че ще прекарва седем дни в седмицата в офиса до празниците (аз също отговарям за домашния фронт).
Има имейли за отговори, статии за писане и редактиране, вирусни новини, за да останете отгоре, храна за подготовка, съпруг на FaceTime, и разбира се, сладко, очарователно бебе, което да обичате и играете с, и прекарвате огромно количество време, коаксиращо, за да вземете дрямка. Споменах ли, че тренирам и за благотворителен 5К?
Ако сте готови да отпуснете очна ролка, не се притеснявайте: Това не е статия за това как "правя всичко." Защото не го правя. Дори и с детегледачка, която идва всяка седмица, аз съм един от онези хора, които имат известия за 80 непрочетени имейла на телефона си, на които е необходима поне седмица, за да върнат лично обаждане, и които имат достатъчно непрочетени купчини списания, които са в крайната ми таблица изглежда, че принадлежи в лекарски кабинет.
Но, аз все пак успявам да държа тези различни чинии във въздуха и да рита задника в работата си. Ето моята тайна: нямам нито една рутина, която да спазвам всеки ден и навън. Вместо това се овластявам да правя каквото си искам.
Преди да започнете да ме наричате разглезено дете, позволете ми да обясня моя подход - винаги си давам избор.
Помислете за това: Всеки път, когато се сблъскате с нерешителност, ако го стесните до опции, между които трябва да избирате, пътят напред става по-ясен. Вместо да претегляте плюсовете и минусите на дузина места за обяд, вие се питате дали искате салата, пица или сандвич и изведнъж знаете къде искате да отидете.
По същия начин, когато имах задачи за изпълнение, намерих да ги изпълнявам как съм избрал (в случая с кой артикул искам да започна), ми помогна да се справя със списъка си по-бързо и по-щастливо. Например, ако имам нужда да тренирам, да почистя апартамента си и да отида до магазина; Бях много по-малко устойчив, ако ми отне една минута, за да си позволя да реша коя задача ще изпълня първо. Оттам не се влачех на фитнес; Отивах на бягане, защото исках да направя това повече, отколкото исках да почистя кухнята. И когато стигнах до дъното на списъка, вече се чувствах толкова продуктивна, че исках да постигна и този последен, най-малко любим предмет.
Започнах да прилагам същата стратегия в моето натоварване и установих, че работи наистина добре. Кой казва, че първо трябва да отговарям на имейли и да пиша второ? Кой казва, че трябва да изготвя статия, преди да редактирам друга?
Има ли моменти, когато отговорът на тези въпроси е „шефът ми“ или „срок на клиента“, защото нещо е спешно? Сигурен. Но когато това няма да пречи на графика на някой друг - и забележете, това е от решаващо значение за този подход - оставям си да избера първо какво ще правя. Защото когато си позволявам да избера, много по-вероятно е да се съсредоточа върху задачата, която се изпълнява (за разлика от намирането на някаква причина да проверя Instagram - отново).
Ключът към тази работа за вас е да се представите с два варианта, които всъщност ще подобрят натовареността ви. Не избирайте между отговаряне на имейли или среща с приятел за обяд. Изберете две работни задачи, които трябва да бъдат изпълнени, след което изберете най-голямата, която най-много бихте искали да се справите първо.
След като приключи, вие (да се надяваме) да бъдете на ролка и ще бъде по-лесно да продължите. Да, все пак ще трябва да правите проекти с по-нисък списък, но най-накрая ще имате антидота към онези сутрини, в които не правите нищо, защото не можете да намерите място, където да започнете.
Дори ако, подобно на мен, никога не сте били големи в модните хакове за производителност, просто може да откриете, че този подход работи за вас. Със сигурност, като си напомняш, че трябва да избереш това, което правиш първо, е само смяна на мисленето. Но понякога това е всичко, което ви е необходимо, за да се справите повече и да се насладите на себе си по пътя.
