Ако сте нещо като мен, бихте могли да използвате още час-два през деня. Е, за съжаление не съм магьосник, който се пренавива по часовник, но имам стратегия, която ще ви помогне да се почувствате така, сякаш сте спечелили допълнително парче време: да откриете най-продуктивните си часове за деня и да ги защитите с живота си,
Jodi Wehling, в статия за People Matters, ги нарича „златни часове“. С други думи, онези часове от деня, когато сте най-бдителни, най-мотивирани и най-вдъхновени да се потопите в списъка си със задачи или входящата си поща и свършете нещата. Ако се замислите, вероятно ще получите два пъти повече в златните си часове, отколкото в други точки на деня.
Например, обикновено имам чувството, че имам суперчовешки капацитет сутрин, докато аз започвам да се боря идвам в 15 часа. Да речем, че имам статия за писане и среща с мозъчна атака, която да имам с моя екип. Срещата за мозъчна атака ще отнеме час. Статията може да отнеме един час, ако я чукам сутрин, или може да отнеме два, ако се опитам да се справя с нея следобед. Така че, като планирам съответно графика си - т.е. провеждам срещата по-късно - по същество спестявам време в деня си.
Не сте сигурни какви са вашите златни часове? Писателят на Inc Inc. Деймън Браун предлага да прекарате срещи на работния ден без срещи. Когато графикът ви не е продиктуван от другите, ще можете да обърнете внимание на естествените ви модели на върхове и долини на производителността.
След като ги осъзнаете, както пише Уелинг: „… пазете ги с живота си. Блокирайте времето и го маркирайте като „зает“. Издържайте на изкушението да резервирате този път за среща. Това е вашето време. Струва си два пъти повече от други пъти по отношение на това, което можете да постигнете. "
Сега знам, че това може да бъде трудно, особено ако не контролирате напълно графика си. И може да се наложи да направите корекции въз основа на това, което работи най-добре за вашата роля или екип. (Понякога ще планирам сутрешни интервюта за кандидати, които могат да влязат само преди работа.)
Ако това е така, все пак препоръчвам да говорите с вашите колеги или шефа, за да видите дали можете да поддържате поне час или два всеки ден безплатно само за най-важната си работа. Всъщност вижте дали можете да говорите с останалата част от екипа за това какви са техните златни часове. Ако постоянната ви среща на персонала е в 10 часа сутринта, но няколко души работят най-добре сутрин, промяна в графика може просто да подобри производителността за всички.
Но като цяло, не се чувствайте виновни за защитата на най-доброто работно време. Това ще ви направи по-продуктивен служител - и вероятно по-щастлив човек. И кой шеф не иска това?
