Бързо - кое е първото и абсолютно последно нещо, което правите на работа?
Ако работите в офис, аз ще направя едно познато предположение, че отговорът вероятно проверява входящата ви поща (заедно с всичко, което влиза в това, включително отговаряне и препращане на съобщения, изтриване на спам и т.н.).
Откажете валянето на очите; ние сме залети от статистиката, описваща колко време прекарваме да се справим с него - 28% от работната седмица, за да бъдем точни.
И въпреки че имейлът скоро няма да отиде никъде (наистина, можете ли да си представите живота без него?), Има начини да го направите по-малко досадно. Както при всяка повтаряща се задача, има възможност да я направите възможно най-рационализирана, така че да можете да отделите повече умствена енергия за ценни проекти.
От изчистване на backload от стари имейли, до писане на по-кратки съобщения, без да изглежда грубо, до действително получаване на отговори, ние имаме цял куп хакове, които са длъжни да улеснят живота ви.
1. Вашето ръководство стъпка по стъпка за достигане на нула на входящата поща (дори ако в момента имате 1000+ непрочетени имейли)
Няма правило, според което трябва да се стремите към празна входяща кутия (със сигурност нямам такава), но ако това е нещо, към което се стремите, ето как да постигнете точно това.
2. Как да си направите организираната входяща кутия (точно по начина, по който ви харесва)
Съоснователят на Muse Алекс Кавулакос споделя стратегията, която й помага да се организира и да отговори с минимални усилия.
3. Как да отговоря на всеки имейл в рамките на 24 часа (дори когато нямате отговор)
Ако сте в среда, в която трябва да отговорите на ASAP, ще оцените тези съвети за оставане на върха на входящата си поща.
4. 5 съвета за писане на по-кратки имейли, които не се срещат толкова груби или рязки
Идеалният начин да намалите мазнините от имейлите си (и да спестите малко време също).
5. 25 Правила за етикет по имейл, които са достойни за напомняне
Приятелски напомняния, за да щракнете от автопилот и да обърнете по-голямо внимание на съобщенията си - вашите колеги ще го оценят.
6. 4 бързи корекции, които ще гарантират, че всеки ще отговори на вашите имейли (навреме, твърде)
Болка е в дупето да чакаш имейл, който задържа целия ти проект; ето как да избегнем тази ситуация.
7. Простата промяна, която ще убеди хората да отговарят на вашите студени имейли
Достигане до непознат? Не е толкова трудно да получите отговор, колкото си мислите, ако следвате този съвет.
8. Тук са предметните линии, които ще отварят вашите мрежови имейли - всеки път
Малките неща имат значение, когато се опитвате да установите връзка.
9. Изненадващият трик към писането на имейли, които получават отговори (бързо)
Този съвет ще ви помогне да намалите дължината (което наистина е решаващ фактор за много хора, когато решават дали да отговорят!).
10. 4 Привидно невинни имейл линии, които хората мразят да четат
По-добри начини да кажете тези досадни, но все пак често срещани линии като „Моля, посъветвайте се…“
11. Тази стратегия за имейл на този изпълнителен директор е толкова интелигентна, че ще искате да го копирате
Не е нужно да сте изпълнителен директор, за да приложите този удобен съвет за блокиране на време без имейл.
12. 6 Бързи въпроса, за да си зададете този „забавен“ имейл, преди да натиснете Изпращане
И накрая, ако използвате съобщенията си, за да изразите своята хумористична страна, това е бърза проверка на червата, за да сте сигурни, че чувството ви за хумор е подходящо за ситуацията.
