Горчиво е да оставим работа. Вие сте развълнувани от новите лица, проекти и енергия, която новата ви роля и компания ще ви донесат, но и тъжно да оставите зад екипите, с които работите с всеки ден. Някои колеги, с които сте станали близки приятели, други са ви повлияли по начини, за които дори не са наясно. Имате ментори, мениджъри, съотборници, почти съотборници и приятели за обяд, с които да се сбогувате.
Как дори започвате да се сбогувате? И когато?
Миналата седмица започнах да казвам на шефа си, съотборници и колеги, че времето ни заедно приключва. Тази седмица е последната ми в LinkedIn и съм благодарен на всички, които направиха моят опит толкова запомнящ се. Преди да отида, ще споделя последен урок: Ето какво научих за изкуството на уведомяването тази седмица.
1. Подгответе това, което ще кажете
Въпреки че не е необходимо да запаметявате речта си по дума отпътуване, трябва да сте сигурни, че се ударите върху няколко основни части, когато давате официално двуседмично предизвестие:
- Обяснете, че сте получили оферта от друга компания и сте приели.
- Изразете благодарност за предоставените ви възможности до момента.
- Посочете кога ще бъде последният ви работен ден.
- Предложете помощ за процеса на преход (повече за това в стъпка 4).
Допълнителни указатели: Бъдете бързи, но любезни. Противно на алтернативните съвети, не мисля, че трябва да изрежете всички хубави и дребни приказки. (Това е като да водиш с удар в червата!) Бъдете хора и се занимавайте с автентични малки разговори, но и не бийте около храста. Когато дойде време, предайте своите новини. Познайте предварително дали ще помислите за насрещна оферта, тъй като много добре може да получите такава.
2. Кажете на хората в правилния ред
Шефът ви трябва да е първият, който чува новините, а вие трябва да й кажете лично. В зависимост от вашия опит, може да искате след това да уведомите наставника си, работните си екипи и заинтересовани страни и накрая, всеки друг, с когото сте работили в миналото, с който бихте искали да поддържате връзка. Направете списък на всички зависимости, които също могат да повлияят на тази поръчка: Има ли среща, която ще трябва да обявите заминаването си преди? Срещи, на които наистина не бива да седите? Това ще ви помогне безопасно да дадете приоритет на кого да уведомите кога и как. (Грешка от страна на лично уведомяване, когато е възможно - последвано от телефон и имейл в краен случай.) Преди да кажете нещо, въпреки че …
3. Уверете се, че вашият шеф проверява вашия план за игри за обявяване на заминаването ви
Вашият шеф може да се наложи да запълни отново ролята ви и да извърши някои вътрешни премествания, за да задържи нещата в плаване, докато тя търси нов наем. Ако шефът ви поиска няколко дни да изготви план за преход, преди да обяви заминаването си към работни екипи, седнете здраво. Ако има ключови фигури, които шефът ви би искал първо да актуализирате, почитайте това. Помогнете на шефа си, като седите на новините, докато плановете за това, което се случва, след като си отидете, се съберат заедно.
4. Помощ при планиране на прехода
Предложете да завържете хлабави връзки и помогнете да документирате колкото можете повече, за да преминете към вашата подмяна. Това е фазата на пролетно почистване на вашия изход: Организирайте проектите си и избройте точки за контакт, отворени елементи за действие и потенциални следващи стъпки. Вашата цел е да оставите работата си на етап, в който някой друг лесно може да скочи и да вземе нишката. Помислете за това като да подготвите апартамента си за посетители на Airbnb: Не знаете кой ще остане следващият в апартамента ви, но трябва да бъде подреден. Също така ще искате да им направите наистина лесно да намерят най-близкия магазин за хранителни стоки, банка и вашата версия на основните забележителности.
5. Очаквайте хората да реагират по различен начин
Някои колеги позитивно ще извикат и ще викат „Поздравления!“ С веселие, когато чуят вашите новини. Други ще напомнят на вашето решение и ще извикат „О, не!“, Преди да добавят по-малко сърдечни поздравления. Други ще искат всеки детайл - „От колко време мислите да напуснете? Какво не ви хареса във вашия екип / роля / компания? “Някои може да се опитат да ви убедят да останете - шефът ви може дори да противопостави вашето известие с предложение! Подгответе се за всяка реакция и направете всичко възможно да постигнете всичко в крак. От вас зависи колко искате да разгласите за следващата си работа, но кажете благодаря и изразете благодарност независимо от всичко.
6. Когато стигне до обратна връзка, запазете го за интервюто за излизане
Загубата на добър талант е болезнена за работодателите, така че те неизбежно ще искат да знаят повече защо напускате. Вашият шеф може да попита конкретики: Не разполагахте ли с достатъчно ресурси? Вашите проекти не бяха ли убедителни? Ефективно ли беше управлението? Беше ли нещо съвсем изцяло? Помислете каква обратна връзка можете да предоставите в полза на компанията, след което я резервирайте за шефа си или за вашия HR отдел. Ако някой съотборник се оплаква или изглежда ви предвещава да клюкарствате за компанията, запишете. Запишете конструктивна критика за изходното интервю и оставете на добра бележка. Без кисели ябълки в тълпата!
7. Кажете благодаря
Спечелихте новата си работа благодарение на работата, която сте свършили през кариерата си, включително най-скорошната си работа във фирмата, която сега оставяте зад себе си. Несъмнено има хора, които са ви вдъхновили, предизвикали ви и сътрудничат с вас в настоящата ви роля. Благодарете им: за отделеното време, щедростта, наставничеството, добрия им дух. Доверете се, че някой ден скоро ще намерите начин да върнете услугата.
8. Поддържайте връзка
Независимо дали е в LinkedIn (последна щепсела, преди да отида!), Имейл или други социални мрежи, дайте на бивши колеги начин да поддържат връзка. Поддържайте връзките си живи, като се провеждате от време на време и предлагате съвети, умения, подходящи статии или наставничество, когато времето е подходящо. Вашата мрежа наистина е подаръкът, който непрекъснато давате - когато е възможно, уверете се, че и вие прекарвате време.
9. Спестете време за саморефлексия
Смяната на работа е наистина значимо нещо. Без значение колко плавно върви преходът ви, той непременно ще доведе до известен стрес заедно с него. Това е напълно нормално . В средата на сбогувания и гледания, вземете ритъм, за да разсъждавате върху всичко, което сте постигнали в текущата си роля, и всичко, което сте развълнувани за следващата. Напишете своите постижения, съберете всички ключови образци на работа, с които се гордеете (правилата на фирмата позволяват), и дишайте. Всичко това е част от процеса. Вие сте точно там, където трябва да бъдете.
10. Накрая, Кажете „Да“ на тортата
Никога не бъдете твърде срамежливи, за да отхвърлите извинение, за да ви празнуваме. Ако вашият екип планира прощална среща за вас, кажете да и се усмихнете голямо! Сега е моментът да разсъждавате върху постиженията си, да отпразнувате времето и въздействието си върху компанията и да си спомните уроците, които сте научили там и как ще надграждате върху тях, движейки се напред. Малко торта и шампанско, за да отпразнувате цялата упорита работа, която сте подарили на настоящата ви компания, и всички вълнуващи неща, които тепърва предстоят в новата? Наздраве за това.
Последно нещо
Колкото и да е обмислен Вашият подход в уведомяването, не забравяйте, че никой метод не е безупречен. Знайте, че тази дума може да излезе, преди да искате, че някои хора ще останат без съобщения или ще пропуснат среща и ще чуят новините от някой друг. Не можете да контролирате всичко. Знайте, че сте направили всичко възможно, защото сте се грижили и сте опитвали.
Поздравления, смяна на работа. Късмет!
Тази статия първоначално е публикувана в LinkedIn.
