Лятото е почти приключило, което означава, че обитателите на кабинки навсякъде опаковат чантите си и се опитват да се измъкнат в малко повече време за ваканция, преди времето да стане мразовито.
Но преди да дръпнете високите си токчета за джапанки, не забравяйте да завържете всички свободни краища на работа. Като се уверите, че графикът ви е ясен и работата ви е свършена преди да тръгнете, можете да се съсредоточите върху наистина важните неща, докато сте далеч - като да избирате между пиня колада и ягодов дайкури.
Ето какво трябва да направите, за да сте сигурни, че почивката ви от работа е успешна.
Няколко месеца преди: Вземете го в календара
Мой приятел наскоро спести с месеци, за да отиде в Южна Африка, само за да научи, че ще трябва да се върне рано, за да присъства на критично работно събитие - и да купи нов самолетен билет за 1200 долара у дома, за да замени първоначалния си невъзвръщаем полет, Моралът на тази история? Преди да резервирате билетите си или да платите за единична хотелска стая, изпълнете плановете си за ваканция покрай шефа си. Уверете се, че отсъствието ви няма да съвпада с големи срещи, не може да пропуснете конференции или други големи събития.
Докато сте в това, проверете дали имате достатъчно PTO или време за почивка, за да покриете пътуването, което планирате. Това е лесна стъпка за предприемане и може да ви спести много пари, похарчени за анулирани планове и загубени ваканционни депозити (да не говорим за много сърдечни болки), ако по някаква причина не можете да си починете.
Две седмици преди: Работете напред
Направете списък на това, което трябва да направите, преди да заминете, както и на всички проекти, които трябва да бъдат завършени веднага след като се върнете от ваканция. Споделете този списък и с шефа си преди време, така че вие сте на една и съща страница за това какво ще се направи преди да тръгнете и какво ще приключите, когато се върнете.
След това продължете напред, за да сте сигурни, че всичко в този списък е обвито преди да пристигне пътуването ви - дори ако това означава да ядете обяд на бюрото си или да прекарате няколко късни вечери в офиса. Не искате да пропускате забавлението за ваканцията, защото се притеснявате за предстоящите крайни срокове или - още по-лошо - забивате се в довършителните проекти на вашата хотелска стая на вашия лаптоп.
Можете дори да искате да наемете колега, който да ви помогне да поемете натовареността си и да се грижи за всички критични проекти, които се появяват, докато сте далеч. Просто се уверете, че шефът ви е наред с делегирането на работата и не забравяйте да дадете на вашия колега цялата информация, която му е необходима, за да завърши проекта. Включете подробен списък с инструкции, срок на проекта и начин да се свържете с вас, ако възникнат проблеми или въпроси.
Седмицата преди: Обсъдете как ще бъдете прекъснати
В идеален свят опаковането за ваканция би било просто. Бански проверка. Слънцезащитните проверка. Лаптоп - не е необходимо. За съжаление, реалността е, че много от нас не могат да си позволят напълно да се изключат от работа в продължение на седмица или повече. Преди да заминете за ваканция, попитайте шефа си дали тя очаква да проверявате имейли или да слушате гласови съобщения, докато ви няма. Ако ще бъдете на място без прием на мобилен телефон или Wi-Fi, уверете се, че шефът ви знае, че тя няма да може да се свърже с вас.
И макар че често е необходимо да останете поне малко свързани, уверете се, че сте проактивно поставили някои граници. Не се колебайте да уведомите шефа си, че ще можете да проверявате телефона и имейла си само от време на време - да речем веднъж на ден или няколко пъти седмично. Повечето шефове ще бъдат добре, ако отговорите само на критични съобщения, докато не се върнете в офиса.
Поставянето на очаквания преди време може да бъде голяма икономия на пари (таксите за външни мрежи могат да се добавят бързо) и, което е по-важно, гарантира, че ще прекарате по-голямата част от времето си в релакс - а не само в работа отдалечено.
Предния ден: Кажете си сбогом
Ваканциите са чудесен начин да се отпуснете и презаредите, но те не са извинение, за да оставите добрите нрави да паднат край пътя. Не забравяйте да уведомите клиентите и колегите си предварително, че ще сте извън града, кажете им кога планирате да се върнете и им дайте името на когото те трябва да се свържат с въпроси или притеснения междувременно. Работили сте усилено за изграждането на добри отношения с вашите колеги и клиенти. Последното нещо, което искате да направите, е да ги накарате да се чудят къде сте отишли или защо са игнорирани.
И накрая, точно преди да излезете през вратата, променете съобщението на телефона си и задайте напомняне за извън офиса на работния си имейл, така че всеки, който се опитва да се свърже с вас, докато сте далеч, знае кога ще се върнете и кой да се свържете междувременно.
Следващия път, когато се подготвите да напуснете работа за няколко дни, уверете се, че сте попълнили този списък за предварителна ваканция. Това ще ви помогне да запазите ваканцията си без стрес и ще ви позволи да прекарате поне няколко дни това лято, наслаждавайки се на прости удоволствия от живота - без да се притеснявате какво се случва в офиса.
