Сканирате обява за работа и всичко изглежда нормално (отговорности и изисквания, проверка, много жаргони, свързани с вашата област, проверка), докато не попаднете на следното: Моля, изпратете автобиография и писмо за намерение.
Хм. Това е фраза, която никога не сте виждали досега: „писмо за намерение.“ Значат ли те като мотивационно писмо, но по различен, леко объркващ начин?
Е, да и не. Има много прилики между двете, а също и няколко разлики. Ето какво трябва да знаете за писмата за намерение.
Какво е писмо за намерение?
За да възпроизведете името, писмото за намерение (наричано също понякога писмо за интерес) е свързано с намеренията ви да работите за конкретна компания. Може да има определена роля, която вие (или работодателят) имате предвид, но по-често се интересувате да хвърлите името си в шапката за всякакви възможности, които една организация може да предложи.
„В моя опит съм виждал писмо с намерения, използвано обикновено, когато няма конкретна работа, за която кандидатът се интересува“, казва Кайла Киа, кариерен треньор на „The Muse“. Затова вероятно ще напишете такова, ако подавате общо заявление в организация, която сте основен фен на това, което не е задължително да се наемете за мечтаната си работа все още.
Как се различава писмото за намерение от мотивационно писмо?
Може да бъде лесно да объркате мотивационно писмо с писмо за намерение. В опита си в работата с търсещи работа, Kea ги разграничава по този начин: „Писмата в намеренията са склонни да са малко по-фокусирани в компанията - говорите малко повече за работодателя, отколкото за конкретната работа.“ Те също са по-общи по отношение на за това как говорите за вашия набор от умения.
„От обратната страна на това мотивационното писмо може да бъде по-фокусирано върху работата, малко по-ориентирано към позицията, защото има публикувана конкретна работа, с която искате да говорите“, добавя тя.
В резултат на това всеки тип писмо изисква различен подход.
Например, казва Киа, с мотивационно писмо може да кажете: „Силно се интересувам от ролята на продуктов мениджър по следните причини“, докато с писмо за намерение е по-вероятно да кажете нещо по реда на, „Силно се интересувам от управленска роля по следните причини.“
По-широкото разширяване „Ви дава повече място в това, което работодателят може да Ви приведе по отношение на ролите“, казва Киа. Вместо да се гмурнете в една пътека, вие позволявате на мениджъра по наемането да ви заложи в най-добрия сценарий.
Писмата за намерения също могат да се представят в ситуации извън процеса на кандидатстване - например, ако искате да проследите след панаир на работа или събитие в мрежа. „Отново може да не е посочена конкретна роля, която ви интересува или за която можете да кандидатствате по това време“, казва Киа, но изпращането на писмо за намерение е чудесен начин да изразите интерес да работите за тяхната организация ден.
Защо компаниите искат писма за намерения?
Компаниите искат писма за намерения главно, когато са разкъсани от това, което търсят, колкото може би сте.
„В някои случаи работодателите може да имат няколко работни места наведнъж за един отдел или за един конкретен проект“, казва Киа. Те могат да поискат писмо за намерение, тъй като не са напълно сигурни от какъв човек се нуждаят, за да запълнят пропуските в тези отдели. Може би в крайна сметка ще наемат двама мениджъри от по-високо ниво или може да са също толкова доволни от един изпълнител на средно ниво и един служител на входно ниво - в зависимост от това кои хора ги уау в процеса на кандидатстване.
Писмата за намерения също често се използват за наемане на изпълнители или на свободна практика, които не са вашите стандартни служители на W2, защото ако, например, бъде сключен договор, компаниите могат лесно да подредят следващия квалифициран кандидат за работата.
Казано по-просто, мениджърът по наемането най-вероятно иска да разшири своя набор от кандидати, така че те търсят всеки и всеки, който проявява желание и страст към компанията.
Видът на писмото може да варира в различните сектори. „Според моя опит, по-утвърдените организации, частните компании обикновено получават мотивационно писмо“, казва Киа, докато писмата за намерения могат да се представят при стартиращи или нестопански организации, които са по-ориентирани към мисията и нарастват с по-голяма скорост.
„Така че от гледна точка на кандидата, ако бъдете помолени да изпратите писмо за намерение, това може да означава, че компанията е по-нова, че се опитват да открият талант по различен начин, докато мотивационното писмо е по-скоро класическо - до - обяснява тя.
Как мислите за писането на писмо за намерение?
Първо, искате да проявите много интерес към самата компания. „Много хора наистина се обвиват:„ Аз съм идеалният човек за тази работа, искам тази работа, чудесен съм за тази работа, наемете ме за тази работа “, казва Киа. "И в това няма нищо лошо … но едно от нещата, което прави писмото на намерението толкова успешно, е наистина да показваш, че се идентифицираш с мисията на компанията, техните ценности и техните цели."
Писмата за намерение също могат да бъдат по-актуални. Например, вместо да говорите широко за компанията, можете да споменете нещо за тях в новините или скорошна актуализация на продукта им. Искате да включите „всичко, което би привлякло вниманието на работодателя и също така да покажете, че сте в крак с това, което се случва с тази организация или във вашата индустрия“, казва тя. (Разбира се, можете да посочите и нещо актуално в мотивационно писмо, ако така искате да привлечете вниманието на читателя да започне.)
И, както при страхотен начален ред към мотивационно писмо, „това помага да се привлече техният интерес и да се насърчи да продължат да четат; това, разбира се, е целта “, добавя тя.
Ако се мъчите да излезете с нещо конкретно за компанията, за да обсъдите, тогава говорете за нещо, което е ангажиращо за себе си, казва Кеа. Какво те отличава? Какви уникални умения, опит или страсти носиш на масата? И как те да се приведат в съответствие с това, от което се нуждае компанията, предвид това, което знаете за тях?
Като цяло искате да го направите достатъчно общ, за да проявите интерес към компанията като цяло, „но също така достатъчно конкретен, така че работодателят да се отдалечи с поне едно извличане на ключ от вас и вашия набор от умения и какво можете да донесете на тази организация “, казва тя.
Да се върнем към продуктовия мениджър спрямо обяснението по мениджърска роля по-горе. Ако пишете мотивационно писмо, казва Kea, вероятно бихте се опитали да говорите с конкретна позиция на продуктовия мениджър. Така че бихте съсредоточили писмото си защо сте добри в тази работа - преживяванията, които работите върху жизнения цикъл на продукта, да управлявате връзки с доставчици и да работите в екипи, за да посочите няколко примера. Също така бихте искали да се уверите, че се занимавате с конкретни точки в описанието на заданието.
Но ако пишете писмо за намерение, вместо това бихте искали да се съсредоточите върху това как бихте били страхотни за управленска роля - независимо дали е като продуктов мениджър или нещо друго изцяло. В този случай, вместо да споменавате опита си с продуктов мениджър, може да говорите за това как сте ръководили екип, управлявали очаквания или координирана логистика за срещи. Със сигурност препращате към конкретни умения - и автобиографията ви подчертава двата набора от умения - но вие приспособявате писмото си към това, което може да търси мениджърът по наемането.
Примерно писмо за намерение
Да речем, че сте опитен дизайнер и продуктов мениджър, който иска да се присъедини към стартиране в известна степен. Извършвате няколко изкопавания, за да разберете до кого да изпратите писмото си (моля, не използвайте „Към кого може да се безпокои“) и откривате, че ръководителят на отдела за продукти се казва Каролайн Кофман.
Може да й изпратите следното:
Сега, когато знаете разликата между мотивационно писмо и писмо за намерение, кажете на приятелите си този нов забавен факт! И може би помислете за тази нова форма на прилагане следващия път, когато насочите очи към вашата мечтана компания.
