Ако все още не сте забелязали, това е годината, когато стажантските приложения заливат входящата ви поща. Студентите в колежа току-що са завършили или са започнали лятна почивка и търсят някакъв трудов стаж (а може и заплата).
Привличането на стажант в екипа ви може да бъде чудесен начин за разширяване на капацитета на вашия екип, плюс да ви даде шанс да наставлявате някого, който едва започва в кариерата си. Но наемането и управлението на стажант може да отнеме много време - и трябва да балансирате времето, което въвеждате, с връщането.
Съставено правилно, може да се окажете напускане на щатен служител от стажа. Ако не, можете да се свържете с някой, който добавя към списъка ви със задачи, а не помага да проверите артикулите. Тайната на разграничаването между двете? Знаейки какво да търся.
1. Внимание към детайла
Често първото нещо, което хората вземат предвид при оценяването на кандидат за стажант, е нейният предишен опит. Ще твърдя, че има по-добро място за начало - вниманието й към детайлите.
Замислете се: от какво се нуждаете от стажант? Искате някой, на когото можете да предадете купчина работа, и да не се притеснявате, че това, което ще получите обратно, ще бъде форматирано погрешно и пълно с правописни грешки. Да, ще научите стажа си на много от нейните отговорности и ще й помогнете да научи въжетата на вашата индустрия - но не искате да повтаряте постоянно указанията и да я научите как да използва проверка на правопис.
Най-добрият ви кандидат може да е човекът, който няма предишен опит, но има малък случай на OCD. Тя обръща внимание на детайлите и няма търпение да се учи.
И така, как да издушите тази черта? Внимателно прочетете мотивационните писма и автобиографиите. Ако има грешки, изхвърлете ги. Но добрите, които са добре написани и артикулирани? Не ги предавайте само защото кандидатът няма много опит - в крайна сметка това е само началото на кариерата й!
2. Опит
Добре, признавам си - колкото и опитът да не е краят на всичко, това е от значение. Но не гледайте само на предишните стажове на кандидат. Също така оценявайте знанията й от класната стая и извънкласните. Все повече и повече професорите влагат преживявания в реалния живот в своите задачи и списък с интересни лидерски позиции може да покаже, че тя е обучаваща, която може да взема проекти и да работи с тях.
Също така провеждайте кръг от кратки интервюта по телефона, където можете да задавате въпроси относно знанията на кандидата за вашата индустрия и компания. Тя разбира ли самите основи? Проверете. Има ли опит в прилагането на тези основи за училищно задание, за клуб в университет или за предишна работа на непълно работно време? Проверете. И двете са страхотни знаци, че тя заслужава втори поглед.
3. Готовност за работа и учене
Можете да се обзаложите, че всеки от кандидатите ви иска опит, но не всички от тях непременно искат да работят за него. Затова е важно да сте наясно с онези кандидати, които наистина просто търсят възобновяване на възобновяването.
За щастие, желанието на стажант да работи и учи е едно от най-лесните неща, които може да се определи в интервю. Изглежда, че кандидатът се вълнува от позицията и че е част от вашия екип? Задава ли въпроси? Бъдете честни за това какви ще бъдат задълженията й и ако тя се присмива или ви се струва отегчена от някоя от по-очевидните задачи, внимавайте.
Един от най-разкриващите въпроси, които можете да зададете, е: „какво се надявате да спечелите от този стаж?“ Тези, които ви дадат отговор, въртящ се около учене или придобиване на практически опит, са златни, но тези, които се фокусират върху получаването на пълноценно обучение, времевата работа (въпреки че, нека бъдем честни, това е крайна цел за всички), може да не се окаже най-добрият играч в отбора.
4. Culture Fit
И накрая, независимо от големината на вашата организация, вашият стажант да се вписва добре в екипа ви е важно да поддържате страхотна работна среда. Не, не винаги е лесно да се оцени личността на някого от едно интервю, но има няколко ключови неща, които можете да направите, за да прочетете дали е подходящо.
Първо, направете бързо търсене онлайн - повечето студенти или скорошни студенти ще имат профили в социалните медии, които могат лесно да се търсят, и можете да ги разглеждате, за да определите по-добре как даден кандидат може да се побере с настоящия екип. (Освен това не мога да ви кажа колко кандидати за стажанти успях да елиминирам, тъй като те правят багер в снимката на профила си.)
След това, по време на интервюто, попитайте всяка заявителка за нейните кариерни стремежи и защо точно тази позиция и компания изпъкват. Разберете нейното възприятие за вашата индустрия и типа компания. И накрая, завършете интервюто, като я попитате за нейните хобита и интереси - това е друг чудесен начин да разберете дали тя ще бъде добра култура, подходяща за по-широкия екип.
Винаги е вълнуващо да имаш нов човек в офиса и да докараш стажант, който да ти помогне и кого ще наставляваш през лятото, може да бъде полезно преживяване и за двамата. Просто се уверете, че сте го настроили правилно, като намерите подходящия човек от първото.
