В идеален свят бихте могли да идвате и да заминавате, както ви е приятно на работа. Ако нещо се появи в личния ви живот, ще имате възможност да напуснете офиса, за да се справите, стига работата ви да изглежда добре и да е свършена навреме.
Но ние не живеем в идеален свят, което означава, че нашите работни места често ограничават нашата наличност. Вярно е, че много компании използват гъвкави часове и неограничен платен отпуск (PTO), което позволява на служителите им да работят по график, който най-добре отговаря на техния начин на живот, при условие че тяхната производителност не се провали. Все пак все още е обичайно служителите да бъдат задължени да работят от 9 до 5 (или някои други определени часове), пет дни в седмицата, освен ако не излязат с валидно извинение защо не могат.
За тези хора, ако трябва да се изнесат обед или да се обадят без работа за лична материя, може да е трудно да се ориентирате. Как оправдавате, че се нуждаете от време на вашия мениджър?
Точно както имате право на определено време за ваканция, никога не ви е позволено да пропуснете част от работния ден или да напуснете работа по-рано. Просто трябва да бъдете стратегически за това.
Кога ви е позволено да пропускате работа и за какви извинения?
Има много добри оправдания за пропускане на работа. За да назовем няколко:
- Имате планове за пътуване, свързани с работа или с неработа
- Имате назначение на лекар (или ветеринар, или някаква друга)
- Имате религиозен ангажимент
- Вие присъствате на конференция или индустриално събитие
- Искате да присъствате на училищно събитие, рецитал или игра на вашето дете
- Занимавате се със семейна материя
- Ти се занимаваш със здравословен въпрос
- Премествате се или трябва да изчакате важен доставчик или доставчик на услуги (водопроводчик, инсталатор на интернет)
- Излезе нещо спешно и непредсказуемо - бавачката е болна, апартаментът ви започна да наводнява, в училище има снежен ден
Можете да погледнете този списък и да кажете, че някои извинения са по-добри от други. Но „това е много индивидуалистично“, казва Nneka Craigwell, която работи в операции с хора в именно. И не зависи от вашия сътрудник или шефа ви да решите дали имате достатъчно основателна причина да вземете под гаранция. От вас зависи да им докажете, че е така (но повече за това по-долу).
За съжаление да си уморен или отегчен или просто да искаш да се прибереш вкъщи, без да довършиш деня не е страхотно извинение (извинявай). Ако се чувствате по този начин, дори не се притеснявайте да се приближавате до мениджъра си. По-добре е да правите редица други неща: да намерите нещо продуктивно, за да работите, докато не можете да излезете навън, да помогнете на колега, да говорите с шефа си за натовареността ви или дори вместо това да поискате личен ден.
Кой е най-добрият начин да поискате госпожица работа?
Така че искате да помолите шефа си за известно време през деня - каквато и да е причината. Следвайте тези важни стъпки, за да сте сигурни, че получавате „да!“ И напускайте офиса на най-добрата възможна бележка.
Задайте очакванията рано
Craigwell подчертава, че в много случаи, правенето на случай да пропуснете част от работния ден започва преди деня, в който всъщност искате да напуснете. Всъщност тя започва, когато вие и вашият мениджър първо се опознаете.
Вземете тривиалния пример за някой, който трябва да пати без работа, за да се грижи за кучето си. На пръв поглед може да изглежда глупаво. Но контекстът има значение. Ако този човек е уведомил началника си по-рано във връзката си, че има домашен любимец и че понякога този домашен любимец ще им трябва през работния ден, техният шеф вероятно би бил много по-разбиращ от мениджър, който чува за това животно за първи път,
Това се отнася и за човек, който е основно полагащ грижи, или се занимава със здравословни проблеми или има някакъв друг ангажимент извън офиса, който от време на време може да изисква те да бъдат оттеглени от работа. Когато вашият ръководител знае много ясно какво е важно за вас извън работата, е по-лесно да ги убедите да ви дадат това, от което се нуждаете.
Може би имате страхотен шеф, който се грижи истински за опознаването на живота си извън работата. Но ако вашият мениджър е по-труден за свързване, не забравяйте, че „има отчетност и от двете страни“, казва Крейгъл.
Не е задължително да навлизате в дебело-зърнестите подробности за вашата ситуация. Но, казва Крейгъл, „ако нещо се случва с вас, нека хората да се запознаят с това, така че ако се появи този дим, хората могат да ви помогнат да гасите огъня.“
Кажи им толкова скоро, колкото знаеш
Най-важната стъпка, която трябва да направите, независимо дали става въпрос за сериозна ситуация или не? „Ако знаете предварително, кажете на някого предварително“, казва Крейгъл. Веднага щом разберете, че ще трябва да пропуснете работа, тя съветва: „кажете на своя ръководител, кажете на вашия екип, кажете на кого е релевантно.“ Планирате ли тази среща на лекар за две седмици от днес? Кажи на шефа си сега. Знаеш ли точната дата на кръщенето на племенника ти с месец напред? Представете го при следващото си регистриране.
Когато правите това, правите живота на шефа си (и вашия) много по-лесен. Ако знаят предварително, те имат време да се подготвят, независимо дали трябва да намерят някой, който да попълни вместо вас, да изкарат краен срок или среща или да преработят свой собствен календар, за да компенсират загубата. От обратната страна, ако не кажете нищо до последната възможна минута „и след това един или двама други души не могат да направят този ден или увеличен обем разговори или какъвто е случаят за вашия бизнес, има негативно въздействие “, казва Крейгъл. „И едно от тези неща би могло да бъде предотвратено“, ако просто бяхте активни.
Оставете място за дискусия по-късно
Понякога ще трябва да поискате почивка в последния момент - например, ако сте забравили напълно, че сте уговорили среща в календара си или вашата разходка на кучета се е заключила от къщата. Когато стигнете до теб и наистина имате нужда от вашия мениджър, който да ви даде зелена светлина, за да напуснете, не забравяйте да отворите разговора по-късно, за да можете по-добре да се обясните и да уверите шефа си, че може да се доверите и да разчитате на вас като надежден съотборник,
Ето как: След като се върнете в офиса, издърпайте ги в подходящ момент и им благодарете, че са гъвкави. След това, ако има смисъл, обяснете по-нататък защо този път извън офиса е бил важен за вас, как планирате да дадете по-напреднали съобщения следващия път (ако имате възможност) и как ще се справите с натовареността си, за да компенсирате изгубено време.
При молбите в последната минута винаги има голяма възможност те да отговорят „не“ - защото сте необходими, защото шефът ви не одобрява исканията в последната минута или защото би създал лош прецедент за останалата част от екипа. Така че приемете, че това може да е така, ако изтеглите часовника, преди да ги попитате, и се опитайте да направите възможно най-доброто движение.
Имайте план да свършите работата
Винаги, когато помолите шефа си за известно време отпуск, винаги бъдете готови да отговорите на въпроса: „Как ще компенсирате това?“ Може би ще работите дистанционно, докато сте навън или ще отговаряте на имейли, когато се приберете вкъщи същата вечер, или ела рано на следващата сутрин, или свърши нещата предния ден.
Какъвто и отговор давате, всъщност го следвайте. Нищо не пречи на шефа ви да ви позволи да пропуснете парче работа по-бързо, отколкото да пропуснете краен срок или да направите най-големия минимум.
Не го правете модел
Не искате да станете човек, който всички в офиса винаги очакват да пропусне работа. Ако продължавате да забравяте за срещи или да се забавяте в последния момент, целият ви екип ще ви гледа като човек, който е люспест, ненадежден или дори високо драматичен.
По-важното е, че не искате да станете човек, който винаги липсва работа и не го компенсира. Колегите ще ви възмутят, ако се наложи да ви вдигнат слабата, докато сте навън. Плюс това, вашият шеф ще има по-малка вероятност да каже „да“ на бъдещи молби.
Затова внимателно отделете късове отпуск и когато това наистина има смисъл и намерете начини да балансирате работата си с външните си приоритети. Например, ако знаете, че искате да можете да си починете за различните училищни събития на вашето дете, може би насрочете други срещи преди работа или по време на обяд. И ако сте говорили с шефа си за липсваща работа често по по-сериозна лична причина, уверете се, че отговаряте на очакванията колкото е възможно повече.
Как да отправите своя въпрос?
Как точно заявявате своя случай? Тези шаблони могат да ви помогнат да го извлечете по подходящ и почтен начин.
Ако го правите лично
При следващата си регистрация или среща „един на един“ можете да кажете следното:
Ако го правите по имейл
Макар че лично винаги е по-добре, ако шефът ви предпочита имейл или не можете да изглежда да ги получите в стая, опитайте да използвате този имейл, за да направите заявката си:
