Така че току-що сте намерили нова работа и сте уведомили. Всичко, което трябва да направите сега, е брега през следващите няколко седмици, да почистите офиса си и може би да направите интервю за излизане. Ти си кратък таймер - никой няма да се интересува какво правиш, нали?
Не точно.
Особено ако имате много специализиран опит във вашия отдел, трябва да полагате допълнителни грижи, преди да кажете сбогом. В края на краищата ще има големи промени, след като напуснете, с други хора от вашия екип трябва да вземете задачите си и да продължите бизнеса си както обикновено - без ваше знание и опит да се позовавате.
За да направите изящен, продуктивен и професионален изход, ето няколко начина, по които можете да направите по-лесни последните си седмици на своите колеги, шефове и директни доклади.
1. Първо се съсредоточете върху най-важните задачи
Помислете за ежедневните си задачи и онези неща, които са от решаващо значение за бизнеса. С други думи, кои са тези неща, които трябва да коригирате веднага, ако нещо трябва да се обърка?
Докато планирате заминаването си, не забравяйте първо да се справите с тези неща. Вероятно ще искате да създадете документация за тях (повече за това малко), но по-важното е да настроите време много преди да тръгнете да назовавате и обучавате някой друг да се справи с тези ситуации с висок приоритет. Вашият звезден директен доклад ли е? Вашият ръководител? Някой от друг отдел - поне междувременно, докато пристигне вашата подмяна?
Определете толкова време, колкото ви е необходимо за обучение по тези задачи. Може дори да искате да накарате друг човек да седне на тренировките, което ще премахне известен натиск от стажанта, знаейки, че има друг набор от уши, за всеки случай.
2. Документ, документ, документ
Да, това е тромаво и скучно и може да бъде особено плашещо, ако не сте следили документацията си през последните няколко години. (Урок, научен: Не изоставайте следващия път!) Въпреки това, ако някога сте оставени в спешна ситуация без абсолютно никаква документация от бивш служител, знаете колко ужасно се чувствате. Не бъдете този човек, който оставя всички високи и сухи.
Вместо това се уверете, че съществуващата ви документация - всичко - от листове за контакти до ръководства за инструкции - е актуална. След това прегледайте всичките си работни задачи и се уверете, че всичко останало също е документирано - има ли нови процеси или процедури, които сте следвали, но все още не сте поставили на хартия?
Помислете за създаване на някои бързи справочници или „мамящи листи“, които са лесни за четене и разбиране. Поставете документите в лесен за намиране хранилище (като например SharePoint сайт) или в общ споделен файл за вашия персонал. След това кажете на служителите си къде се намират - в края на краищата документите ще бъдат безполезни, ако никой не може да ги намери.
3. Не забравяйте важни имейли
Ако сте нещо като мен, голяма част от важната ви ежедневна информация се съхранява в вдлъбнатините на вашите имейл акаунти, обикновено скрити дълбоко в специализирани папки. (Помислете - съобщенията, които сте запазили, за да покриете себе си, дългите свързани с процеса имейли, които ви напомнят за важна информация, връщане назад и напред с вашите клиенти, които подробно описват условията на техните споразумения.)
Преминете през тези папки и препратете най-важните имейли до вашата подмяна или резервно копие и може би дори до вашия ръководител. Отново не искате никаква жизненоважна информация да бъде скрита от вашите колеги и понякога тези стари имейли могат да направят голяма промяна.
4. Завийте всички свободни краища
След като приключи цялата документация и обучение, има вероятност да има още няколко подробности, които трябва да бъдат изгладени. Може би е добра идея да посетите всеки един от членовете на колегите си още веднъж, за да сте сигурни, че имат всичко необходимо. (Просто се уверете, че не правите това 10 минути преди да излезете през вратата!) Вашите колеги ще бъдат много благодарни, че сте отделили време да отговорите на всякакви въпроси в последния момент и това е още един начин да ги накарате да се почувстват малко по-удобно с прехода.
5. Останете позитивни
Когато сте кратък таймер, може да е изкушаващо просто да се отпуснете през последните си няколко дни или седмици на работа. Помислете обаче за последното впечатление, което може да оставите на своя ръководител, персонал и връстници. Така ли наистина искате да ви запомнят? Колкото и да ви е трудно, продължете да бъдете професионални, продуктивни и любезни, дори и винаги да сте мечтали да извикате на вашия враг в офиса някакви думи за раздяла. В крайна сметка никога не знаеш кога отново ще се сблъскаш с тези хора - и видях много хора да напускат компания и след това да се връщат отново след няколко години.
Оставете на добра бележка, благодарете на вашия работодател за предоставените ви възможности и поддържайте връзка с онези хора, които повлияха положително на вашата кариера. Ще се почувствате по-добре да започнете нова работа, като знаете, че сте направили всичко възможно по време на прехода.
И тогава - празнувайте! Предстои ви да започнете изцяло нова възможност за кариера.
