От време на време ходя на тепиха с някой, който настоява, че мотивационните писма са безсмислени; че никой никога не чете нещата - че цялата концепция е „мъртва“.
Глупости.
Мотивационното писмо не е мъртво. Не казвам това, тъй като печеля разумна част от резюмето си на живо писане и мотивационни писма. Казвам го, защото съм бил свидетел от време на време на чистата сила на добре написан. Взех решения да се свързвам с хората само въз основа на тези параграфи. И видях, че клиентите получават благоприятни отговори от наемането на мениджъри по-малко от ден след изпращане на звездно копие.
Един човек? Той получи отговор в рамките на два часа. Темата на имейла отиде така:
Имейлът продължи да пита колко скоро моят клиент може да дойде на интервю. (Още по-добре е, че по-късно той беше поканен да изработи своя собствена длъжностна характеристика за тази компания.) Така че, преди да предположите, че това е изхвърляне на недвижими имоти, нека поговорим.
Каква е голямата сделка за мотивационните писма?
Направено лошо, изобщо няма голяма работа. Добре направено, мотивационно писмо ви дава възможност да говорите директно как вашите умения и опит се приравняват към конкретната работа, която преследвате. Той също така ви дава възможност да подскажете на рецензента, че сте харесващи, оригинални и вероятно ще се поберете около мястото, ако напуснете работата.
Повечето хора напълно снасят яйце с тази стъпка. (И под „повечето хора“ имам предвид огромното мнозинство.) Вместо да ги използват за стратегическото си предимство, те дрънкат и продължават да искат, за да хвърлят неприятни, пълни с клишета клънчери, които са излишни за възобновяването, или да тръгнете по някаква странна допираща в опит да бъдете уникални.
Предвид тази реалност, представете си крака нагоре, който ще имате, ако се научите как да правите мотивационни писма правилно.
Как да направя това нещо невероятно от самото начало?
Вие ноктите олово.
Със сигурност искате да сте сигурни, че написаното от вас е запомнящо се, дружелюбно, разговорно и хипер-свързано с работата, която преследвате. Но най-важното е оловото. Той поставя основата на целия документ.
Направете своя мисия да изградите силна начална линия, която привлича читателя във вашата история и го кара веднага да иска да продължи да чете.
Ето един пример: Наскоро имах клиент, работещ за наемане на лидерска роля в нестопанска цел, специализирана в предотвратяването на пожари. Тя имаше истинска страст към тази кауза, която тя изрича точно в мотивационното си писмо:
Какви конкретни неща трябва да представя?
След като сте получили преднина под опаковки, трябва да развиете три до пет ключови точки (можете да ги поставите в куршуми или да ги удебелите, за да изпъкнат правилно), които показват, че разбирате какво търси организацията, и да посочите как фонът ви се изравнява с позицията. Проучете длъжностната характеристика за подсказки. Какво се изисква? Какви умения се споменават високо или повече от веднъж? Това вероятно ще бъдат най-важните резултати. Очертайте опита си със силните си страни в тези конкретни неща.
Обикновено започвам този раздел с този ред:
И след това включете ключовите си точки.
Изхождайки от нашия пример по-горе, нека да кажем, че едно от ключовите неща, които длъжностната характеристика изисква, е настоящият опит, който води нестопанска цел. Една от точките на куршума може да бъде следното:
- Настоящ опит като нестопански лидер. И след това от тук споделете кратко изявление за работата си на тази позиция.
Най-просто казано, вие искате да изпишете възможно най-директно онова, което ви прави много добре, и това, което можете да прослушате през вратите им и да доставите, след като сте наети.
Как мога да вляза в моето мотивационно писмо?
Макар че не бих искал да обявявам, че имате гадна брадавица на големия пръст на крака или споделяте нещо безумно лично, тук съм голям застъпник да дам поглед на рецензента на нещо, което все още не е споменато в автобиографията ви, което ви прави приятни, интересно и запомнящо се.
Например, кажете, че кандидатствате за маркетингова работа с компания, известна с невероятните си пайове и печива. Може да искате да вплетете изречение в това мотивационно писмо, в което се споменава как сте обичали пай от 4-ти клас, когато сте взели синята панделка в конкурса за ядене на пай за национални череши. (Това дори може да е част от вашата водеща роля.)
История като тази се свързва директно с работата и ви позиционира като творчески, харесващи и забавни за работа (и добри в състезания за хранене, които също могат да ви бъдат полезни).
Как да затворя писмото?
Някои кариерни треньори биха ви посъветвали да се обърнете към твърдото в мотивационното си писмо; че трябва смело да настоявате, че сте този и че ще им се обадите в рамките на една седмица, за да организирате среща.
Като рекрутер в продължение на 10+ години, това ме дразни. Едно е да бъдеш проактивен и уверен, но според мен този подход се чувства като нахална тактика, съкратена от стария учебник „Как да се продаваш“. Обикновено вървя с нещо, което се чете по-така:
Към кого да изпратя нещото?
Вашият най-добър кадър за осигуряване на това нещо е прочетено е да го изпратите по имейл директно на наемателя, HR служителя или наемащия мениджър. Искате да се изправите директно пред нечии очни ябълки, тъй като няма гаранция, че ще бъде прочетена, ако просто я прикачите към онлайн приложението си.
Изберете тема, която изписва много бързо кой сте и какво представлява имейлът.
Нещо като: „Лидер с нестопанска цел с опит за предотвратяване на пожар - заинтересовани“
Или, ако случайно имате "в" с някой от тази организация, отидете с нещо от рода на "Позовавано от Джо Смит - ролята на маркетинг директор".
Обикновено насърчавам хората да направят мотивационното писмо действителното тяло на имейла (така че можете да ги оправите направо от портите), но някои мои приятели по HR настояват, че биха предпочели да го имат като прикачен файл. Не мисля, че има твърдо и бързо правило за това - вървете с червата си.
Долният ред с мотивационни писма е следният: Те имат значение, много повече, отколкото найсайерите ще ви повярват.
Ако забиете вашите, лесно бихте могли да преминете от купчината „може би“ направо към стека „О, по дяволите да“.
(И кой от нас не иска да бъде „О, по дяволите да“ през 2016 г.?)
