Колегата ви изпраща имейл с въпрос дали сте на разположение за среща в 14:30 и първата ви мисъл е: Как ще се измъкна от това?
Не сте блокирали това време в календара си, тъй като технически вече не сте ангажирани с нещо друго. Въпреки това, имате списък с неща, планирани за следобед, и не, изненадваща среща не е на него.
Преди автоматично да се съгласите (макар и грубо), защото не смятате, че имате избор, имайте предвид: Докато е истински, хората ще преценят някого, който откаже всяка среща или отстъпи, след като се съгласят, това не се случва тук. Ако вашият съотборник ви помоли да се присъедините в последната минута - и вие обяснявате защо не можете да мислите внимателно - шансовете са той или тя да разбере.
С други думи, възможно е да се откаже на среща в последната минута и все пак да изглеждате като играч в отбора. Ето как:
1. Когато сте твърде заети
Да, има моменти, когато срещите си заслужават и ще помогнат на екипа да постигне целите си. Съществуват обаче и ситуации, в които други проекти имат приоритет и понеже всички сме били там, повечето хора го получават.
Пример: Научих, че мога да спра да давам задълбочен отговор на имейл, като споделям, че съм в срок - което беше истината! Хората, които участват, можеха да се свържат и ми дадоха пропуск. (Дори ми пожелаха късмет в другия ми проект!)
Същият подход се прилага, когато искате да откажете среща в ден, в който сте преплувани. Не се извинявайте. Бъдете честни и кажете: „За съжаление, посвещавам всеки момент, който трябва да изчакам за два дни. Моля, уведомете ме, ако има някакъв начин да бъда от полза по-късно тази седмица. "
2. Когато не мислите, че трябва да сте там
Подобно на любезното съдействие, понякога колегите мислят, че да се включваш дори и когато това не е напълно необходимо, е хубавото да се направи - и те нямат представа, че това създава допълнителна работа във вашия край.
Най-добрият подход тук е едновременно да признаете техния жест и да потвърдите, че няма да се обидите, ако срещата продължи без вас. Звучи така: „Много благодаря, че ме включихте. От дневния ред изглежда, че срещата ще бъде фокусирана върху продукта, така че не мисля, че ще успея да добавя нещо към дискусията. "
Друго предимство на този отговор е, че ако сбъркате и организаторът иска да дадете своя принос, той ще може да ви поправи - и вие ще знаете предварително, за да не бъдете уловени.
3. Когато се опитвате да присъствате на по-малко срещи като цяло
Успешните хора избягват допълнителни срещи. Знаейки това, може да сте решили да опитате да ограничите броя, който посещавате всяка седмица.
Но като всяка друга промяна, която се опитвате да направите, вие трябва да се убедите в хората около вас. Например, трябва да кажете на приятелите си, че предпочитате да се срещнете на разходка, отколкото всички, които можете да ядете начоси и напитки, защото новата ви цел е да бъдете по-здрави.
Така че, ако просто наречете срещите безсрочни и кажете „не“, вашият колега може много да бъде отложен. (Ясно е, че тя смята, че е важно - затова го нарече на първо място.)
Дръжте фокуса върху експеримента си, като казвате нещо от рода на: „Опитвам се да определя лимит от срещи на ден, за да повиша производителността си.“
Ако става въпрос за среща „един на един“, проследете дали питате дали бихте могли да отложите време, което е по-добре за вас. И кажете, че междувременно сте щастливи да започнете разговора по имейл (ще се изумите колко проблеми могат да бъдат решени по този начин!). Ако е поканена голяма група, попитайте дали би било добре да изпратите мисли предварително или да коментирате бележки след това, което от двете би било по-полезно.
Ако винаги се съгласявате да отговаряте на молби, отказът може да почувства леко нервност в началото. Така че, помислете какво постигате. Не само би могло да ви спести от загуба на време днес, но в бъдеще би могло да насърчи хората да се свързват с вас само с подходящи покани.
