Преди няколко години изпращах своите материали за маркетингова позиция, от която бях особено развълнувана. Бях проучил агенцията, съобразих автобиографията си и написах мотивационно писмо, привличащо вниманието. И така, най-накрая си поех дълбоко въздух, натиснах „изпрати“ и бях готов да прекарам следващите няколко седмици натрапчиво да проверя входящата си поща.
Тогава го видях: Вместо да поставя името си като „Кат“ в долната част на имейла, направих основна печатна грешка и подписах името си като „Карт“. Бях толкова заета да проверявам цялото съдържание, забравих да дадем на последния поглед на основите и да лакирам.
Бях унизен и мигновено уволних имейл „Уипс, извинявай за моя надзор!“. Но, излишно е да казвам, че не съм се захванал с тази работа (вероятно не помогна, че в резюмето си насочих „вниманието към детайла“).
От тогава? Погрижих се допълнително да проверя всичко (добре, тройно ) - дори на пръв поглед прости гайки и болтове - преди изобщо да изпратя молбата си.
Успях да прецизирам тази система в пет точки за проверка - което означава, че можете да отделите цяла минута за всеки артикул, а целият процес ще ви отнеме само пет минути! И, повярвайте ми, струва си малкото допълнително време, за да уверите мениджъра по наемането, че можете да изписвате собственото си име. Ето какво гледам всеки път.
1. Правопис
Въз основа на тази история на ужасите вероятно не ви изненадва, че правилното изписване е първото нещо, което потвърждавам. Освен че потвърждавам, че съм написал правилно собственото си име (честно казано, че фалшивият пас все още ми създава кошмари), гарантирам, че съм написал правилно компанията и името на кого се обръщам правилно към писмото си.
Ако трябва да напиша информацията си в някакъв интерфейс на приложението, който няма вградена проверка на правописа, също ще отделя допълнително време, за да вмъкна текста си в текстов процесор, за да видя дали очите ми са пропуснати над някой друг неправилно написани думи, които трябва да бъдат коригирани.
Разбира се, не можете да разчитате, че проверката на правописа е напълно точна. Но това не боли като втори набор от очи, след като сте прегледали многократно документа си!
2. Граматика
Въпреки че имам целия този текст, поставен в текстовия процесор, също си струва да разгледаме дали някоя от тези досадни зелени линии се появява, за да посочи граматически грешки или допълнителни интервали.
Не, може би не кандидатствате за роля на писател или редактор (ако сте, това определено трябва да следите внимателно!). Обаче, гарантирането, че вашите материали са без грешки, показва, че сте задълбочени и сте готови да се включите в полирана работа.
3. Факти
Както вече знаете, трябва да се уверите, че сте подготвили автобиографията и мотивационното си писмо за всяка работа, за която кандидатствате. Въпреки това, нека си признаем - най-вероятно все пак започвате с предварително написана версия и след това правите промени оттам.
Това е удобно. Но това също означава, че рискувате да оставите изцяло грешната компания или да наемете име на мениджър в документа си. Или ако не сте актуализирали този шаблон за възобновяване, след като сте се преместили, сменили името си или сте получили нов телефонен номер, основната информация, която включвате в заглавката си, може да бъде напълно неправилна.
Дайте основите бързо, но задълбочено. Това ще отнеме само една минута и ще ви спести тонове смущение.
4. Инструкции
Не би ли било хубаво, ако навсякъде имаше стандартизиран набор от инструкции за подаване на заявления? За съжаление, не така стоят нещата - всеки един работодател е различен.
Някои искат резюмета, запазени като PDF файлове, а други искат Word документи. Някои искат да попълните онлайн заявление, докато други изискват да изпратите имейл.
Това може да е сложно, но ако не спазвате тези прости инструкции, е сигурен начин да хвърлите автобиографията си в кошчето. Така че, проверете ги два пъти, за да сте сигурни, че ги следвате до тройник.
Съвет: Ако изпращате материалите си като документи на Word и използвате промени в песните за горните стъпки, уверете се, че това е изключено, преди да изпратите документите си вътре!
5. Приложения
„Моята автобиография е приложена за ваше внимание.“
Няма нищо лошо в това изречение - стига резюмето ви наистина да е приложено. Спестете се от необходимостта да изпращате незабавно последващ имейл и погледнете, за да сте сигурни, че сте включили всички необходими файлове.
Докато сте в това, също потвърдете, че всички връзки, които искате да включите, са там, коригирайте и работят правилно. Няма нищо по-лошо от това да насочите мениджър на наемане към вашето портфолио, само да я пренасочите към уебсайт, който не съществува.
Има много неща, на които трябва да обърнете внимание, когато изпращате заявление, и е твърде лесно да се обвиете в съдържанието, че забравяте да проверите отново два основни положения.
Но след като определите количествено точките на куршума и съставите това мотивационно писмо, отделете допълнителните пет минути (това е наистина всичко, което е необходимо!), За да дадете всичко накрая накрая. Вземете го от мен, повече от заслужава.
Има ли нещо друго, което винаги не забравяйте да разгледате в молбите си за работа? Уведомете ме с приятелско „Хей, Карт!“ В Twitter.
