Пътуването за работа може да бъде както вълнуващо, разширяващо се хоризонта, така и стресиращо изпитание. Но направете малко предварителна работа и следвайте няколко правила и можете да сведете до минимум излишките от бизнес пътуванията. Ето 10 съвета, които ще ви накарат да пътувате като професионалист:
1. Проверете два пъти името си
Ако не резервирате свой собствен билет, уверете се, че кой има вашето пълно име, както е посочено в шофьорската книжка или идентификационния номер на фотография, издадена от правителството - особено ако използвате моминско име, псевдоним или отидете с вашето средно име. Ако името на вашия билет не съвпада с идентификационния номер, на който показвате сигурност на летището, пътуването ви може да завърши на портата за сигурност.
2. Опаковайте внимателно
Гаден разлив на шампоан може да съсипе внимателно подбрания ви професионален гардероб и обувки за цялото пътуване. Поставете всички шампоани, измивания за тяло, лосиони и други течности в прозрачни торби с цип, за да не текат върху вашите тоалети. И ако носите чанти за носене, помнете лимита от 3 унции.
3. Запасите се в брой
Прехвърлянето е част от пътуването - от скайпа, който проверява багажа ви, до камбанарията, който отвежда куфара ви до стаята ви. Пътувайте с купчина петици и такива на леснодостъпно място, така че да сте готови да посъветвате цялото си пътуване. Това ще ви спести неудобството да нямате пари за бакшиш, да се наложи да направите промяна или да спорите с таксиметровия шофьор дали той трябва да приема кредитни карти.
Колко да накрая? Няколко прости насоки:
4. Предупредете вашата компания за кредитни карти
Независимо дали пътувате с фирмената карта или със собствената си карта, не забравяйте да уведомите издаващата банка кога и къде пътувате. Някои банки разглеждат големи такси на нови места като знак за потенциална измама, което предизвиква проблеми с вашата сметка. За да избегнете изненади по време на пътуването си, планирайте предварително и направете телефонно обаждане.
5. Разграничете чантите си
Изглежда 99, 9 процента от пътуващите имат черен подвижен куфар. Направете вашето изпъкване, за да можете да го следите, като поставите на багажа си пъстър, лесен за разпознаване имена, независимо дали смятате да го проверите или да го носите. Можете да получите отличителни и вкусни етикети почти навсякъде. Избягвайте панделки и лъкове - те не изпращат професионално съобщение.
6. Подарете си допълнително време за пътуване
Това означава да напуснете допълнително рано, за да стигнете до летището: не разчитайте, че ще уцелите всяка зелена светлина, за да ви стигнат навреме. Също така никога не знаете дали ще прокарате през защитната линия или ще останете в нея половин час. По-лошото е, че може да сте нещастният, който трябва да излезе от линията и да позволи на TSA агент да разгледа по-подробно чантата ви.
7. Рокля за професионален комфорт
Когато пътувате, изберете облекло и обувки, в които бихте могли да „живеете“, ако има неочаквано пренасяне или забавяне. Обувките ви трябва да ви позволят да останете стоящи, когато трамвайът на летището се спира и спирате до друг терминал, за да хванете свързващия ви полет. Ако любимите ви помпи просто не са ви удобни, оставете ги у дома или в куфара си.
8. Направете домашната си работа, преди да стигнете до там
Разберете най-добрия начин да стигнете от летището до хотела си. Необходимо ли е да се организирате такси или летищен трансфер? Или хотелът ви има транспорт до летището? Направете своя план за игри преди време.
9. Познайте политиката за пътуване на вашата компания
За какви разходи ще Ви бъдат възстановени? Трябва ли да запазите всички касови бележки и да ги включите, когато се върнете? Консултирайте се с администраторите на вашия офис и знайте преди да отидете. Освен това, не дивете се и отворете торбата с фъстъци от 15 долара в мини-бара на вашата стая, освен ако не плащате сами. Вашата компания може да се намръщи от такава екстравагантност.
10. Преди да си легнете, проверете пожара
Пожарните аларми могат да изгаснат посред нощ - ако пътувате достатъчно, това непременно ще се случи - и знаейки по кой път да намерите стълбите е плюс. И помнете как майка ви винаги е казвала: „Носете чисто бельо, в случай че попаднете в злополука?“ Е, съберете приличен комплект пижама, в случай че се окажете в лобито на хотела с колегите си, чакайки само да чуете, че е фалшива тревога.
Щастливи пътувания!
