Има цяла индустрия, посветена на обучението за представяне на умения. И много хора откриват, че правилното коучинг изгражда тяхната увереност и способност за представяне.
Но ако имате презентация, която трябва да бъде представена по-късно днес и това не е опция, все още има много малки неща, които можете да направите, за да направите следващата си презентация прескачаща границите, отколкото би била.
1. Запомнете вашите отворени линии
Ще се почувствате по-уверени и ще можете да установите очен контакт със своята публика веднага. Плюс това, първото впечатление на хората ще бъде, че знаете темата и сте добре подготвени.
2. Осигурете редовен контакт с очите
Не спирайте да гледате публиката, след като се върнете да проверявате бележките си. Напишете напомняния на себе си, за да потърсите и да се занимавате с хората, с които разговаряте, на редовни интервали.
3. Ограничете думите на слайдовете си
Страниците покрити ли са с думи? В такъв случай се ангажирайте да отделите 20 минути, заменяйки изречения с графики, инфографика и изображения, които вече имате във файла. И помнете това правило: Ако го казвате, няма нужда да го виждат. Ако покривате нещо на глас като част от презентацията си, не е необходимо да го записвате и на слайд. Често създава повече разсейване, отколкото подсилване.
4. Използвайте отделни презентационни бележки
След като презентацията ви вече не включва всяка дума, която сте планирали да кажете - отново, това е хубаво нещо - ще искате тези идеи някъде за ваша собствена справка. Поставете ги в секцията с бележки на програмата, която използвате, или в обикновен текстов документ.
Ако изберете отделна програма, не забравяйте да включите напомняния за това, кога трябва да преминете към следващото изображение. (Виждах как презентаторите оставят същия слайд нагоре за половината от презентацията си, защото забравиха да преминат към следващата графика: Не искате това да ви се случи!)
5. Включете вик на член на аудиторията
Някой помогна ли ви да създадете диаграма, да ви даде страхотни стратегически съвети или да разкриете критичен поглед, който е включен във вашата презентация? Публично благодарете на него или на нея! Това ще накара всички да се чувстват добре и вие ще се натъкнете на толкова щедри и уверени в собствените си способности. Бонус: Това е още един начин да се свържете с аудиторията си и изглежда, че говорите с тях, а не с тях.
6. Хвърлете риторичен въпрос
Въпросите (дори и тези, на които не трябва да се отговаря) са чудесен начин да привлечете отново аудитория, която се разсейва от техните смартфони или да оставите умовете им да се лутат към това, което е за вечеря. Хората ще превключат фокуса си, ако смятат, че трябва да реагират.
Преди да стартирате номера на четвъртото тримесечие, опитайте: „И така, как мислите, че последната четвърт е подредена?“ Не е нужно да молите хората да вдигнат ръце и да гадаете, просто го поставете като въпрос и изчакайте удар преди вас продължи; това ще поддържа хората по-заинтересовани.
7. Застанете на две крака
Хората понякога скачат от крак на крак, люлеят се назад и напред или крачат нагоре и надолу, докато говорят. Ненужното повтарящо се движение действа като разсейване от това, което казвате.
Не говоря за хора, които могат естествено и удобно да се разхождат по сцената или предната част на стаята. Говоря за джаджане или забиване наоколо, защото сте нервни. Това звучи ли ви като вас, напълно е добре да засадите краката си, преди да започнете да говорите и да останете там, точно до самия край на вашата презентация.
8. Решете какво ще правите с ръцете си
Много съм виновен, че дистикулирам диво, докато говоря! Така че, аз се опитвам и решавам какво ще правя с ръцете си, преди да стана пред група. Или дръжте ръцете си до себе си, нежно опирайте се на козина или ги използвайте, за да привлечете вниманието към ключовите точки.
И никога не насочвайте директно към публиката, защото това се вижда като заплашително. Следващия път, когато наблюдавате как политик говори как забелязва как вместо да сочи, той или тя докосва показалеца си с палец. То има същото въздействие като насочването, без да се натъква на агресивно.
9. Практикувайте само веднъж
Провеждането през презентацията ви веднъж ще ви направи по-уверени в това, което трябва да кажете и по-свободно в доставката. Той също може да помогне за улавяне на всички проблеми, които се нуждаят от бързо отстраняване. Не бихте изпратили имейл до своя изпълнителен директор, без да го прочетете веднъж, така че не се изправяйте пред вашите колеги или клиент без бърза работа.
И помнете, повече не винаги е по-добро. Ако прекачате през него твърде много пъти, може да започнете да звучите като робот. Веднъж ви помогне да се уверите, че всичко има смисъл и все пак ще звучи естествено.
10. Помислете два пъти за своя край
Вашата презентация ли е изключена или има силен завършек? Много хора са уморени от времето, когато планират края на презентацията си и не осъзнават, че те рязко спират. Но искате да приключите с бележка, която хората ще си спомнят.
Искате ли да зададете въпрос на хората да мислят след това? Искате ли да обобщим защо това, което току-що казахте, е толкова важно? Помислете какво искате да бъде последният момент.
11. Кръг назад
Ако не сте сигурни как да завършите, опция, която работи почти всеки път, е да напомните на хората как сте започнали и какво сте казали. Обмислете този пример: „Започнах с това, че ако успеем да увеличим нашите потребители до 100 000, приходите ни за 2017 г. ще се увеличат с 30%. Показах ви план как да стигнете дотук, сега просто трябва да го изпълним. "
Не винаги ще имате време, което искате да отделите за всяка презентация. Но дребни неща като бързо преминаване, вик на колега и правилното приключване могат да превърнат ОК презентация в такава, която хората ще запомнят по правилните причини.
