Дори ако работите известно време в чужбина и се чувствате удобно да се разхождате из града и да разговаряте с колеги, има нещо невероятно смущаващо да бъдете поканени да направите официална презентация на вашия втори (или трети) език.
Вземете го от мен: Първата седмица, когато кацнах в Чили като част от подкрепена от правителството програма за предприемачество, професор ме покани на среща на преподаватели, за да говоря за Силиконовата долина и как академиците могат да участват в предприемачеството чрез програми за трансфер на технологии. Въпреки че израснах в сърцето на Силиконовата долина, бях запознат с предприемаческата сцена и говорих свободно испански, не бях сигурен как да започна да създавам презентация за изцяло чужда публика от нулата.
Но аз го направих и оттогава изнасях десетки презентации на испански, както и треньори на приятели и колеги, докато те се подготвиха да говорят във формални, междукултурни ситуации. Ако изпадате в паника за международната си презентация, ето няколко насоки въз основа на това, което работи за нас.
Изберете най-добрия формат
Преди да направите нещо друго, помислете за целите на събитието. Учите ли нещо? Каните ли всички да участват в предстояща програма? Състезавате ли се срещу други за подкрепата на публиката?
След като имате силно усещане за тези цели, попитайте се дали вашите езикови умения са достатъчно силни, за да ги придвижите наистина напред. Бъдете честни: Ако вашият речник и владеене не са равностойни, може да бъде по-ефективно да представите на английски език и да си партнирате с преводач. И това е напълно ОК.
Ако вашите езикови умения са солидни, продължете се, но не мислете, че можете да го криете по начина, по който бихте могли да живеете в своята страна. Все още е важно да си отделите достатъчно време, за да планирате добре обмислена културно подходяща презентация и да практикувате много повече, отколкото обикновено бихте искали.
Създайте своето съобщение, за да отговаря на местната култура
Докато съставяте презентацията си, не забравяйте, че историите, анекдотите и техниките на убеждаване, които сте използвали в родината си, не винаги могат да резонират в чужбина. Например, спортни референции като „средно средно време“ или „бягане в домашни условия“ няма да работят на място, където бейзболът не е популярен. Или, ако повечето хора живеят със семействата си през колежа, може да не разберат анекдоти за общежитията или съквартирантите.
Вместо това помислете какво може да ви помогне да се свържете с международната си аудитория. Ако сте на място със силна традиция на семейния бизнес, като повечето страни в Латинска Америка и идвате от наследство от четири поколения в същата индустрия, не забравяйте да споменете тази история, защото тя ще създаде обща позиция. Можете дори да искате да включите семейни снимки, ако те поддържат вашето основно съобщение. Когато говорих за Силиконовата долина по време на срещата на преподавателите, започнах със снимка на себе си на петгодишна възраст, играя на Apple Macintosh II на нашето семейство. С това изображение илюстрирах, че технологията винаги е била важна част от живота ми и може да играе подобна роля и в живота на членовете на публиката.
Когато сте в съмнение, използвайте визуализации и примери
Миналата седмица присъствах на събитие, на което беше представен немски мениджър от известна технологична компания. Базиран е в Барселона и говори отлично испански, а по време на представянето си разказа история за таладро . Той спомена тази дума поне 10 пъти и това се стори съществено за момента, в който се опитваше да направи. Значителен процент от международната публика обаче не разбра тази дума и започна да шепне на съседите или да гледа таладро на телефоните си.
Ситуацията илюстрира важен момент: Когато има езикова бариера от какъвто и да е вид, снимките, диаграмите, графиките и визуалните изображения могат да бъдат чудесен начин да помогнете да прецените вашите точки. Ако водещият по време на моето събитие беше показал снимка на обекта - тренировка, той щеше да е много по-успешен в задържането на вниманието на всички и получаването на неговата ключова точка.
Това е особено важно, когато представяте нова концепция на аудиторията си. Например, кажете, че изпращате приложение за енергийна ефективност пред група от чуждестранни инвеститори. Когато обяснявате тази съвсем нова концепция, може да искате да покажете картина на нещо, което те вече знаят и разбират: стикерът за енергийно ръководство, който обикновено се намира в хладилниците, например. Обяснете как тази информация помага на потребителите да пестят енергия и пари, след което разширете аналогията до вашия собствен продукт.
Усъвършенствайте и практикувайте!
Докато подготвяте съдържанието за вашата презентация, напишете го в пълни изречения. Споделете писмената си чернова с поне двама или трима местни жители и включете техните отзиви. След това го прочетете на глас и запишете себе си на уеб камера. Гледайте записа, забележете къде се спъвате или правите неудобни лица и редактирайте всякакви фрази, които е трудно да кажете.
Когато финализирате презентацията, поставете целия скрипт на iPad или бележници. Не искате да го четете дума за дума - по-важно е да общувате с публиката, отколкото да постигнете всичко 100% правилно - но наличието на пълния текст под ръка може да изгради деня на вашата увереност.
Тогава практикувайте - колкото можете повече. Практика пред огледало. Практикувайте с вашия преподавател по език, ако имате такъв. Практикувайте пред поне два или три носители на говорител. Направете списък с въпросите, които вашата аудитория може да зададе, и практикувайте да им отговаряте. Колкото по-уверени се чувствате с това, което ще кажете, толкова повече ще можете да се отпуснете и да се свържете с аудиторията си - и точно това ще ви направи страхотно впечатление.
Като се върна към първата среща на преподавателите, тя се оказа по-малка и не толкова официална, колкото предполагах. Около 12 преподаватели и няколко студенти седяха около голяма маса. Споделих моята презентация за Силиконовата долина, научих за техните изследвания и след това направих въпроси относно предстоящ конкурс за безвъзмездни средства. Толкова ми хареса това преживяване, че продължавах да изнасям подобни речи в цялата страна.
Този ден също ме научи, че като аутсайдер ще изпъкнеш от тълпата. Но ако подготвите, персонализирате своята презентация и репетирате съобщението си, ще бъдете запомнени за нещо повече от чуждото лице - ще бъдете запомнени за въвеждане на нов свят от възможности.
