През последните девет години съм демонстрирал, занимавам се и работя почти всеки нов инструмент, който обещава да ви върне няколко минути от деня си. Повечето са разочаровани, но не и този списък от 11.
От заплащането до застраховката, счетоводството до таблиците с ограничения, комуникацията до документацията, в текущия ми работен списък (по-долу) ще има всеки мениджър, операционен гуру или предприемач, оправомощен да прави бизнес по-добре, по-бързо и по-силно.
Моля, молете, вземайте назаем и ги откраднете, за да можете да се върнете към това, което обичате да правите - защото шансовете са, че не седи на срещи или по телефона със застрахователния ви доставчик на вашата компания.
За срещи
1. Календарно
Ако сте склонни да защитавате графика си, ще харесате Calendly, който позволява на хората да насрочват срещи с вас въз основа на параметрите, които сте му задали (например само между 9:00 и 18:00 часа във вашата часова зона или никога в петък следобед ). Това е като вашия личен вратар на календара.
2. UberConference
Има много приложения и софтуер за конферентен разговор, но UberConference е почти най-лесният и най-добрият. Той настройва за вас конферентната линия, позволява да се обаждате от телефон или компютър без ПИН, позволява лесно записване и изтегляне и дори ви се обажда , когато срещата ви започне, ако искате, за тези от ние, които … хем, ще закъснеем малко.
3. Направете
Никога повече не седи на безсмислена среща. Освен че е страхотно визуален планиращ среща, Do помага на срещите ви да се превърнат в резултати, като преобразува точки за срещи в конкретни списъци със задачи (които по-късно можете да проверите и да следите). Също така ви позволява да изпращате автоматични обобщения за срещи след факта с едно натискане на бутон!
За управление на контакти
4. Evercontact
Помислете за това приложение като за свой виртуален асистент по имейл: то изстъргва блокове за подпис от имейлите си и след това автоматично добавя контакта в вашата адресна книга. Значение: Когато получите телефонно обаждане, ще разберете кой е, защото Evercontact го съхранява от предишна размяна на имейли.
5. Докладващ
Закупен преди две години от LinkedIn, този приставка за Gmail ви дава моментна снимка в социалния профил на когото и да изпратите имейл. Няма нужда да търсите заглавието на работата си или най-новите туитове; Докладчикът предлага всичко там за вас. Докладващо ви позволява също да ги добавяте в повечето социални мрежи директно от таблото за електронна поща.
За управление на вашия бизнес
6. LivePlan
Ако изграждате бизнес или дори ако вече сте на няколко години, това е приложението убиец за писане на бизнес план. На малки, бързо управлявани парчета, LivePlan ви превежда през предложените секции, които да включите, дава ви примери и ви позволява да плъзнете и пуснете секции (или да ги премахнете, ако не е приложимо). Той е базиран на облак, така че по-добре повярвайте, че автоматично спестява.
Това, което обичам в LivePlan, е, че премахва плашещото предизвикателство „празен бял лист“ и рядко полезното „нека се опитам да пренаредя бизнес плана на моя приятел от съвсем различна индустрия и момент във времето.“ Бум.
7. Capshare
Това е приложението убиец за компании, в които се правят инвестиции, издават се опции и се отпуска капитал. Накратко, Capshare управлява таблицата ви с капачки по-добре от електронната таблица на Excel, която някога би могла. Спестява главоболие, тъй като нещата се усложняват с всеки кръг и ви позволява да играете сценарии, за да видите къде бихте или бихте могли да застанете като основател, инвеститор или служител във времето.
8. Работа в екип
Този инструмент за управление на творчески проекти е наистина интуитивен за всички аудитории (което, нека си признаем, не винаги може да се каже за друг софтуер за ПМ). Той също така включва страхотни настройки за поверителност, които ви позволяват да контролирате кой точно вижда какво (напр. Можете да скриете информация за контакт на изпълнители от клиенти, дори ако те са на един и същи проект); ви позволява да участвате в звездни проекти, така че не винаги разглеждате милиард опции; и има страхотно мобилно приложение за актуализиране в движение. За напълно забавен и смешен бонус можете да използвате анимиран GIF за снимката на вашия профил.
За аутсорсинг на вашите бизнес функции
9. Зенефити
Помислете за Zenefits като свой вътрешен отдел за човешки ресурси и обезщетения. Компанията става ваш „Брокер на рекорди“ за здравна, стоматологична и зрителна застраховка; той взаимодейства с вашите доставчици и е там, за да ви помогне да се ориентирате по невероятно грозните застрахователни портали.
Освен застраховката, Zenefits се справя с всички допълнителни предимства, които бихте могли да предложите (помислете за 401 (k) или стипендии за преди данъчно облагане) и улеснява въвеждането на нови служители, обработвайки новия работен процес на наемане от писмо на оферта до юридически документи. Той също така управлява PTO на вашата компания, показвайки натрупания баланс за ваканция и болничен ден, изпращайки имейли на надзорните органи за одобрение и поставя одобрен отпуск в изгледа на календара на фирмата ви, така че всеки да може да планира помежду си.
Най-доброто от всичко е, че повторенията на акаунта са супер знаещи и помагат да направим всичко това просто като цяло да не е гадно.
10. ZenPayroll
Ако Zenefits е вашият вътрешен персонал и екип за ползи, ZenPayroll е вашият отдел за заплати. Компанията управлява дължимите задължения за всички ваши служители. Освен това, тя позволява на вашите служители да изтеглят paystubs, да проверяват удръжки, да калибрират приспаданията, ако първоначалната им информация за W2 се е променила, и да получат приятелски имейл веднага след като бъдат изплатени. (О, и - изчакайте - синхронизира се със Зенефитс.)
11. Xero
Тази компания е чудесно решение за вашите счетоводни нужди. По-конкретно, тя служи като система за фактуриране и вземане на сметки, таблото ви за видимост в балансите на вашите банкови сметки и паричен поток и ресурс за различни други нужди за счетоводство. За вашите служители те могат да изпращат разписки за възстановяване (чрез хубаво мобилно приложение, ако решат), които след това могат лесно да бъдат одобрени от надзорните органи (и съхранявани за вашите записи!).
Специални благодарности на тези оператори от световна класа при съставянето на този списък: Джени Карн, съосновател и вицепрезидент на съдържанието в Beutler Ink; Алисън Дауни, главен изпълнителен директор и основател на weeSpring; и Фара Бостик, основател на The Difference Engine.
