Форматиране на числа в Excel чрез използване на клавиши за бърз достъп

• Два десетични знака.
• Запетая (,) като хиляда сепаратор.

За да приложите форматиране на номера към данните, използвайки клавишите за бърз достъп:

1. Маркирайте клетките, съдържащи данните, които ще бъдат форматирани.
2. Натиснете и задръжте натиснат Ctrl + Shift клавишите на клавиатурата.
3. Натиснете и освободете клавиша за удивителен знак ( ! ) - намира се над числото 1 - на клавиатурата, без да се освобождава Ctrl + Shift ключове.
4. Освободете Ctrl + Shift ключове.
5. Където е подходящо, номерата в избраните клетки ще бъдат форматирани, за да се покажат гореспоменатите формати.
6. Кликването върху някоя от клетките показва оригиналния неформатиран номер в лентата за формули над работния лист.

Забележка: За числа с повече от два знака след десетичната запетая се показват само първите два десетични знака, останалите не се премахват и пак ще се използват при изчисления, включващи тези стойности.

Прилагане на форматиране на числа чрез използване на опции на лентата

Въпреки че няколко често използвани формати на числата са налични като отделни икони на У дома на лентата, както е показано на изображението по-горе, повечето формати на числата са разположени в Формат на числата падащ списък - който се показва Общ като формат по подразбиране за клетки За да използвате опциите за списъци:

1. Маркирайте клетките на данните, които ще бъдат форматирани
2. Кликнете върху стрелката за надолу до Формат на числата за да отворите падащия списък
3. Кликнете върху номер в списъка, за да приложите тази опция към избраните клетки от данни

Числата се форматират до два знака след десетичната запетая, както при горната клавишна комбинация, но разделянето на запетаята не се използва с този метод.

Приложете форматиране на числа в диалоговия прозорец Форматиране на клетки

Всички опции за форматиране на числа са достъпни чрез Форматиране на клетки диалогов прозорец.

Има два варианта за отваряне на диалоговия прозорец:

1. Кликнете върху стартовия панел в диалоговия прозорец - малката стрелка надолу в долния десен ъгъл на номер икона група на лентата
2. Натиснете Ctrl + 1 на клавиатурата

Опциите за форматиране на клетки в диалоговия прозорец са групирани заедно в списъците с табла с форматите на числата, намиращи се под номер раздел.

В този раздел наличните формати се подразделят на категории в левия прозорец. Кликнете върху опция в прозореца и атрибутите и извадката от тази опция се показват вдясно.

Кликването върху номер в левия прозорец се показват атрибутите, които могат да бъдат коригирани

• Показва се броят десетични знаци.
• Използването на сепаратора за хиляди.
• Показване на опции за отрицателни числа.

Прилагане на форматиране на валута

Прилагане на форматиране на валути чрез клавишите за бърз достъп

Комбинацията от клавиши, която може да се използва за форматиране на валута към данните, е:

• Ctrl + Shift + $ (знак за долар)

Форматите на валутата по подразбиране, приложени към избраните данни чрез клавишни комбинации, са:

• Знакът на долара.
• Два десетични знака.
• Запетаята (,) като хиляда сепаратор.

Стъпки за прилагане на форматиране на валути чрез клавишите за бърз достъп

За да приложите форматиране на валута към данните чрез клавишни комбинации:

1. Маркирайте клетките, съдържащи данните, които ще бъдат форматирани.
2. Натиснете и задръжте натиснат Ctrl + Shift клавишите на клавиатурата.
3. Натиснете и освободете клавиша за знак за долар ( $ ) - намира се над числото 4 - на клавиатурата, без да се освобождава Ctrl + Shift ключове.
4. Освободете Ctrl + Shift ключове.
5. Избраните клетки ще бъдат форматирани във валута и, където е приложимо, ще покажат гореспоменатите формати.
6. Кликването върху някоя от клетките показва оригиналния неформатиран номер в лентата за формули над работния лист.

Прилагане на форматиране на валути с използване на опции на лентата

Валутен формат може да се приложи към данните чрез избиране на Валута опция от Формат на числата падащ списък.

Знакът "долар" ( $ ) икона, разположена в номер група на У дома раздела на лентата, не е за Валута формат, но за Счетоводство формат, както е показано на изображението по-горе.

Основната разлика между двете е, че Счетоводство формат подравнява знака за долар от лявата страна на клетката, докато подравнявате самите данни вдясно.

Приложете форматирането на валута в диалоговия прозорец Форматиране на клетки

Форматът на валутата в Форматиране на клетки диалоговия прозорец е много подобен на формата на числата, с изключение на опцията за избор на различен символ на валутата от знака по подразбиране за долар.

Най- Форматиране на клетки диалоговия прозорец може да бъде отворен по два начина:

1. Кликнете върху стартовия панел в диалоговия прозорец - малката стрелка надолу в долния десен ъгъл на номер икона група на лентата
2. Натиснете Ctrl + 1 на клавиатурата

В диалоговия прозорец кликнете върху Валута в списъка с категории отляво, за да видите или промените текущите настройки.

Прилагане на процентно форматиране

Уверете се, че данните, които се показват в процентен формат, се въвеждат в десетична форма - например 0,33 -, които, ако са форматирани за проценти, ще се показват правилно като 33%.

С изключение на числото 1, числата - номерата без десетична част - обикновено не са форматирани за проценти, тъй като показаните стойности се увеличават с коефициент 100.

Например, при форматиране за проценти:

• Числото 1 ще се показва като 100%.
• Числото 33 ще се показва като 3300%.

Прилагане на процентно форматиране с помощта на клавишите за бърз достъп

Комбинацията от клавиши, която може да се използва за форматиране на число в данните, е:

Ctrl + Shift +% (символ процент)

Форматите, приложени към избраните цифрови данни чрез клавишни комбинации, са: