Изрязване, копиране и поставяне на данни в Excel с клавиши за бърз достъп

1. Кликнете върху клетка или няколко клетки, за да ги подчертаете.
2. Натиснете и задръжте натиснат Ctrl на клавиатурата.
3. Натиснете и освободете ° С ключ, без да се освободи Ctrl ключ.
4. Избраната (ите) клетка (и) трябва да бъде заобиколена от движеща се черна рамка, за да се покаже, че данните в клетката или клетките се копират.
5. Кликнете върху целевата клетка - когато копирате няколко клетки от данни, кликнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон.
6. Натиснете и задръжте натиснат Ctrl на клавиатурата.
7. Натиснете и освободете V ключ, без да се освободи Ctrl ключ.
8. Дублираните данни сега трябва да бъдат разположени както в оригиналното, така и в местоназначението.

Най- клавишите със стрелки на клавиатурата може да се използва вместо показалеца на мишката, за да изберете както клетката източник, така и дестинацията, когато копирате и поставяте данни.

• За да изберете няколко съседни клетки с клавишите със стрелки, натиснете и задръжте изместване ключ.
• За да изберете няколко несъседни клетки с клавишите със стрелки, използвай Ctrl ключ.

Продължете да четете по-долу

Копирайте данните в Excel с контекстното меню

Докато опциите, налични в контекстното меню или в менюто с десен бутон, обикновено се променят в зависимост от избрания обект при отваряне на менюто, командите за копиране и поставяне винаги са налични.

За да копирате данни чрез контекстното меню:

1. Кликнете върху клетка или няколко клетки, за да ги подчертаете.
2. Кликнете с десния бутон на избрана клетка (и) за да отворите контекстното меню.
3. Избирам копие от наличните опции на менюто.
4. Избраните клетки трябва да бъдат заобиколени от движещата се черна рамка, за да се покаже, че данните в клетката или клетките се копират.
5. Кликнете върху целевата клетка - когато копирате няколко клетки от данни, кликнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон.
6. Кликнете с десния бутон на избрана клетка (и) за да отворите контекстното меню.
7. Избирам паста от наличните опции на менюто.
8. Дублираните данни сега трябва да бъдат разположени както в оригиналното, така и в местоназначението.

Копирайте данните с лентата

Командите за копиране и поставяне се намират в клипборда раздел или кутия, обикновено разположена в лявата страна на У дома раздел от панделка

За копиране на данни, използвайки командите на лентата:

1. Кликнете върху клетка или множество клетки за да ги подчертаете.
2. Кликнете върху копие икона на панделка.
3. Избраната клетка (и) трябва да бъде заобиколена от движещите се черни граници, за да се покаже, че данните в клетката или клетките се копират.
4. Кликнете върху целевата клетка - когато копирате няколко клетки от данни, кликнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон.
5. Кликнете върху паста икона на панделка.
6. Дублираните данни сега трябва да бъдат разположени както в оригиналното, така и в местоназначението.

Продължете да четете по-долу

Преместване на данни в Microsoft Excel

Преместването на данни в Excel обикновено се използва за преместване на функции, формули, диаграми и други данни. Новото местоположение може да бъде в същия работен лист, в различен работен лист или дори в съвсем различна работна книга.

В Excel няма команда или икона за преместване. Терминът, използван при преместване на данни, е изрязан - данните се изрязват от първоначалното му местоположение и след това се поставят в новия.

Начини за копиране на данни

Както във всички програми на Microsoft, има повече от един начин за преместване на данни в Excel. Те включват:

• Използване на клавишна комбинация
• Използвайки щракнете с десния бутон върху контекстното меню
• Използване на опциите на менюто, разположени на У дома раздел от панделка

В клипборда и вмъкване на данни

Преместването на данни никога не е стъпка по стъпка. Когато командата за преместване е активирана, копие от избраните данни се поставя в клипборда, който е временно място за съхранение. От клипборда избраните данни се поставят в целевата клетка или клетки.

Четирите стъпки, които участват в процеса, са::

1. Избиране на данните, които да се копират
2. Активиране на командата за копиране
3. Кликването върху целевата клетка
4. Активиране на командата за поставяне

Други методи за преместване на данни, които не включват използването на клипборда, включват използването с мишката на плъзгане и пускане.

Преместване на данни в Excel с клавиши за бърз достъп

Комбинациите от клавишни комбинации, използвани за копиране на данни, са:

Ctrl + х - активира командата за рязанеCtrl + V - активира командата за поставяне

За да преместите данни чрез клавишите за бърз достъп: