Автоматичните текстови записи са битове с текст, които можете да вмъкнете в различни документи на Word, но знаехте ли, че с клавишни комбинации можете да вмъквате автоматично текстови записи още по-бързо?
С помощта на клавишна комбинация, вмъкването на записи за автоматичен текст в документ на Word просто отнема просто натискане на бутон, вместо да въвеждате името на влизането. Това може да се окаже огромно спестяване на време, особено ако използвате много записи за автоматичен текст.
Създаване на автоматично въвеждане на текст
Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете запис на автоматичен текст. Съществуват и доста по подразбиране автоматични текстови записи, които идват предварително инсталирани и конфигурирани с MS Word. Записите по подразбиране за автоматично текстово съобщение също могат да имат преки пътища, приложени към тях. Ако не знаете как да вмъкнете запис за автоматичен текст, направете справка със стъпките по-долу.
Word 2003
-
Кликнете върху Вмъкване в горното меню.
-
Поставете курсора на мишката върху неяавтотекст, В помощното меню кликнете върхуАвтотекст. Това отваря диалоговия прозорец "Автоматична корекция" в раздела "Автоматично текстово съобщение".
-
Въведете текста, който искате да използвате като Автоматичен текст, в полето с надпис "Въведете записите в AutoText". Кликнете върхуДобави.
-
КликнетеДобре.
Word 2007
-
Изберете текста, който искате да добавите към галерията си "Автоматичен текст".
-
Кликнете върхуавтотекст който сте добавили към лентата с инструменти за бърз достъп (вижте инструкциите по-горе).
-
КликнетеЗапазване на селекцията в Галерия на автотекст в долната част на менюто "Автоматично текстово съобщение".
-
Попълнете полетата * в диалоговия прозорец Създаване на нов строителен блок.
-
КликнетеДобре.
Word 2010 и по-късни версии
Записите в автоматичния текст се наричат градивни елементи в Word 2010 и по-нови версии. Изпълнете следните стъпки, за да създадете запис за автоматичен текст:
-
Изберете текста, който искате да добавите към галерията си "Автоматичен текст".
-
Кликнете върхуInsert раздел.
-
В текстовата група кликнете върхуБързи части бутон.
-
Поставете курсора на мишката върху AutoText. В отварящото се второ меню кликнете върхуЗапазване на селекцията в Галерия на автотекст в долната част на менюто.
-
Попълнете полетата в диалоговия прозорец Създаване на нов строителен блок (вижте по-долу).
-
КликнетеДобре.
Полетата в диалоговия прозорец Създаване на нов строителен блок са:
- Най-име полето ще бъде текста, който сте избрали.
- галерия трябва да бъде настроен на AutoText.
- категория е по подразбиране Общи, въпреки че можете да създадете свой собствен.
- описание е мястото, където можете да добавите текст, за да идентифицирате записа.
- Запази го в шаблона, в който искате да запазите влизането. По подразбиране е нормално.
- Настроики ви позволява да изберете Автоматичен текст да се вмъква нормално в свой собствен абзац или между прекъсвания на страница, като му дава своя собствена страница.
Прилагане на пряк път към въвеждане на автоматичен текст
В нашия урок ще добавим команда за бърз достъп до въведения "Автоматичен текст адрес", който създадохме. Ще започнем с отварянето на чисто нов Word doc (можете да отворите вече съществуващ такъв).
След това ще отидем в "Файл", след което щракнете върху "Опции" и щракнете върху "Опции на Word". Ще се появи изскачащ прозорец. Кликнете върху опцията "Персонализиране на лентата" и след това изберете бутона "Персонализиране" до клавишните комбинации.
Ще се покаже менюто Персонализиране на клавиатурата. В менюто Категории превъртете надолу до Building Blocks и го изберете. Вдясно ще видите всички опции за Building Blocks, които са на ваше разположение. Превъртете през и изберете автоматичния текст, който ще приложите за пряк път към (в нашия случай това би било "Адрес").
Кликнете върху "Адрес" и отидете на бутона за натискане на нов клавиш за бърз достъп под списъка за въвеждане на автоматичен текст. Тук ще напишем клавишната комбинация, която искаме да приложим към "Адрес". Ако клавишната комбинация вече се използва от друг запис на автоматичен текст, тя ще се появи под полето Текущи клавиши вляво, до "Currently assigned до. "(Ако искате, можете да превъзложите клавишните комбинации в този момент.)
Използвахме клавишната комбинация "Alt + Ctrl + A" за въведението "Автоматичен текст" "Адрес". След това трябва само да кликнете върху Присвояване и Затваряне. Това ни връща към полето за меню "Опции за думите", което можем да затворим.
Това е! Сега, когато щракнете върху "Alt + Ctrl + A", в текста на Word ще се появи "Автоматичен текст".
Присвояване на пряк път
Ако решите да зададете нов клавишен клавиш за влизане в автоматичния текст, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху опцията, която понастоящем е присвоена, а в последвалия изскачащ прозорец ще присвоите своя пряк път, като натиснете желаните от вас клавиши.
