Не е необичайно да искате да промените форматирането на документа си в Microsoft Word, след като го създадете. Промяната на форматирането на документ в Word обикновено е сравнително лесно. Просто изберете текста, който искате да промените. След това прилагате новия формат.
Въпреки това, можете да се сблъскате с усложнения. Например, може да не сте използвали опциите за форматиране, за да укажете разстоянието между параграфите или редовете на текста. Вместо това е възможно да сте въвели допълнителни доходи. Трябва ли да прегледате документа си, като премахнете допълнителните връщания ръчно?
Процесът ще бъде труден. За щастие, не е нужно да изтривате страницата, има алтернатива. Можете да използвате функцията Find and Replace на Word, за да премахнете допълнителните паузи.
Премахване на допълнителните почивки
-
Натиснете Ctrl + Н за да отворите диалоговия прозорец Find and Replace.
-
В първата клетка въведете ^ Р ^ р ("p" трябва да е малък).
-
Във второто поле въведете ^ р.
-
Кликнете Замяна на всички.
Това ще замени два параграфа с един. Можете да посочите други опции, в зависимост от броя на прекъсванията на абзаци, които искате между параграфите. Можете също да замените прекъсване на параграфа с друг знак, ако решите.
Ако сте копирали текста от интернет, това може да не работи за вас. Това е така, защото има различни видове прекъсвания в HTML файлове. За да не се притеснявате, има решение:
-
Натиснете Ctrl + Н за да отворите диалоговия прозорец Find and Replace.
-
В първата клетка въведете ^ л ("l" трябва да е малка).
-
Във второто поле въведете ^ р.
-
Кликнете Замяна на всички.
След това можете да замените двойните почивки, ако е необходимо.
