Във връзка с често горещо обсъжданата тема на едно пространство или две интервали след пунктуацията, читателят пише " Всичко, което искам да знам, е как да превърнете двойното пространство в едно пространство в документ, както се изисква от издателя. Можеш ли да помогнеш? "Най-често предлаганото решение е да се направи търсене и замяна - също така се нарича намиране и замяна. Това е лесно и може да отнеме няколко секунди до няколко минути (в зависимост от дължината на документа)
Използвайте Търсене и Замяна
Търсете документа си за случаите на два интервала и ги заменете с едно пространство , В зависимост от софтуера може да се наложи да търсите специални знаци, които да използвате в полето за търсене / замяна. Друг софтуер просто ще ви позволи да въведете интервал, сякаш пишете в друг знак или дума. Въпреки че може да се направи в някой софтуер за публикуване на компютри, софтуерът за текстообработка може да предложи повече опции за операцията за търсене и замяна.
Някои опции (използвайте знаците, а не думите):
- Търсете пространство. Заменете с място.
- Търсене за период пространство пространство. Заменете с интервал от време.
- Потърсете място за пространство за въпроси. Заменете с въпросителен интервал.
- Потърсете знак за удивително пространство. Заменете с удивително пространство.
- Търсене на пространство за елипсис. Заменете с елипсис пространство.
Научете как да правите търсене и замяна
Тези уроци са за WordPerfect, Microsoft Word и Adobe InDesign. Проверете помощните файлове на вашия софтуер. Цялата добра програма за текстообработка и оформление на страници предлага някакъв вид функция за търсене и замяна.
- WordPerfect - Намиране и заместване на кодове
- Как да намерите и замени текста в
- Използване на разширеното търсене и замяна на Word (замяна на интервали и др.)
- Премахване на допълнителните паузи в Word
- Замяна на специални символи в InDesign (превъртете надолу)
Премахване на допълнителни пространства в уеб страниците
Обикновено допълнителните интервали няма да се показват в уеб страниците, дори ако HTML е написан с две или повече интервали. Въпреки това, ако сте получили HTML кодиран текст, който включва неразрушаващия се интервал (който ще се покаже като допълнителни интервали в уеб страници), ще трябва да премахнете тези знаци, ако искате да имате само едно интервал след периоди и други препинателни знаци. Използвайте търсене и замяна, но ще трябва да посочите неразрушаващия се интервал като място за премахване. Бъдете внимателни, все пак. Неразрушаващите се космически знаци могат да се използват в други пространства, където вие правя Искате допълнително пространство.
Създайте макрос
Ако премахването на допълнителни интервали е нещо, което трябва да правите редовно, създайте макрос, за да автоматизирате процеса. Тази техника също така работи за премахване на допълнителни доходи между параграфите.
правя коректури
Независимо дали правите търсене или замяна ръчно или с макрос, винаги коригирайте текста си отново след премахване на интервали, за да сте сигурни, че не сте премахнали прекалено много пространства, заличавайте пунктуацията или пропускайте места, където може да са били три допълнителни интервала вместо само две , например. Винаги проверявайте, след като извършвате всякакви действия, особено автоматизирани действия, върху текста си.
Съвети
- Следвайте ръководството за стил:Проверете ръководството за стил, което се използва за организацията, за която подготвяте материал, преди да я отделите или да добавите допълнителни интервали след като прекратите пунктуацията или други места. Някои ръководства за стил, редактори или учители може да изискват допълнителните интервали в текстови ръкописи
- Научи своя типист:Ако материалът, който подготвяте за публикуване, винаги използва отделни интервали след пунктуация, но редовно получавате текстови материали, включващи две интервали, свържете се с тези копирайтъри или пишещици, които доставят материала, и ги помолете да използват само едно интервал между изречения
