Споделянето на файлове увеличава риска някои видове метаданни на документи (неща, които са вградени във файл, често без ваше знание), да могат да изтекат онлайн. Информация като например кой е работил върху документ, който коментира документ, маршрутизатор и имейл заглавия, е най-добре да остане личен.
Използване на опциите за поверителност за премахване на лична информация
Microsoft Word включва инструмент, който премахва лична информация от вашия документ, преди да го споделите с други хора. За да го активирате:
-
Изберете Настроики от Инструменти меню
-
Кликнете върху Сигурност раздел
-
при Опции за поверителност, поставете отметка в квадратчето до Премахнете личната информация от файла при записа
-
Кликнете Добре
При следващото записване на документа тази информация ще бъде премахната.
Изчакайте, докато документът бъде завършен, преди да премахнете личната информация, особено ако работите съвместно с други потребители, защото имената, свързани с коментари и версии на документи, ще се променят в "Автор", което затруднява да се установи кой извърши промени в документа.
