Предложението за отдалечено работно място е писмено искане за работа от дома (или друго виртуално място извън офиса). Подробните предложения за дистанционна работа могат да ви помогнат да убедите надзорния си персонал или работодателя да ви позволи да се свържете по телефона, поне на непълно работно време. Напишете предложението от гледната точка на работодателя си и отговорете на всички въпроси или притеснения относно това, че не сте физически в офиса.
Вашето отдалечено работно предложение трябва да включва:
- Описание на предложения работен план с подробности относно продължителността на плана и предложения пробен период: Например "бих искал да проуча възможността да изпълнявам задълженията си като уеб програмист от моя дом за три дни в седмицата. Предлагам да можем да направим тримесечен процес за договаряне на договори за работа от 1 март и след това да преценим, работна договореност, основаваща се на моята производителност и качество на работа. "
- Смекчаващи обстоятелства за искането, ако съществуват: Ако имате неотложни причини, поради които трябва да работите откъм дома, продължете и ги споменайте; ако не, не ги правете.
- Предимства за отдела и фирмата: Посочете доколко телекомът ще бъде от полза за компанията (например икономии на разходи, повишена производителност на служителите и по-голям морал на служителите). Увеличете, че сте бил ценен член на персонала и че вярвате, че можете да поддържате или дори да увеличите производителността и качеството на работата си от дома, където има по-малко отвличане на вниманието, отколкото в офиса. Ако фирмата Ви вече има политика за телекомуникации, включете тук факти.
- Предложен график и план за комуникация: Посочете дали текущият ви график ще остане същият или не и каквито и да е ефекти върху работния поток. Например, имайте предвид, ако ще бъдете в офиса в дните, когато се случват редовни срещи или ако ще бъдете на разположение за срещи в други дни лично или чрез конферентни технологии. Уверете се, че работодателят ви ще остане достъпен от дома си през редовните работни часове, за да поддържате връзка с надзорника, колегите и клиентите си.
- Работно описание на адрес, местоположение и телефонен номер: Опишете отдалеченото работно пространство, като подчертаете начините, по които той осигурява неприкосновеност на личния живот, позволява свобода от прекъсвания, минимизира разсейването и засилва фокуса. Посочете адреса и телефонните номера, на които ще бъдете достъпни.
- Оборудване и ресурси: Очертайте текущата настройка на оборудването и какво може да се наложи компанията да предостави. Например моят домашен офис е напълно оборудван с всичко необходимо, за да изпълнява моята работа ефикасно и ефективно: широколентов достъп до интернет, компютър и втора телефонна линия. Предлагам да използвам създадената от компанията настройка на VPN, за да се свързвам с работния ми плот в офиса и да прехвърля файлове безопасно през тази мрежа. "Споменете всеки хардуер или софтуер, необходими за Вашите специфични задачи.
- Допълнителни уверения: Включете всякакви факти за вашата работа, които са особено подходящи за работа на работното място и вашите стратегии за запазване на производителността и отговорността. Можете например да споменавате ежеседмичните отчети за състоянието на електронната поща и да поддържате наличност чрез незабавни съобщения
