Скъсяването означава да съкратите обект, като го откъснете рязко. В програмите за електронни таблици, като например Microsoft Excel и Google Spreadsheets, данните за номерата се съкращават с вашия работен лист, като се използва TRUNC функция, докато текстът е отрязан с помощта на ПРАВО или НАЛЯВО функция. Причините за това включват:
- Улесняване на разбирането на данни, като например намаляване броя на десетичните числа, присъстващи на голям брой.
- Определянето на елементи като ограничаване на дължината на текстовите данни, които могат да бъдат въведени в поле за данни.
Забележка: Тези инструкции се отнасят за версии на Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel за Office 365 и Google Spreadsheets.
Закръгляване срещу отрязване
Докато и двете операции включват съкращаване на дължината на числата, двете се различават по това, че закръгляването може да промени стойността на последната цифра въз основа на нормалните правила за закръгляване на номерата, докато скъсяването не включва закръгляне, а просто отрязване на стойност в определена точка.
Формулата на Пи
Много често срещаният пример за число, което се закръглява и / или е съкратено, е математическата константа Pi. Тъй като Pi е ирационално номер ; тя не се прекратява или се повтаря, когато е написана с десетична форма, тя продължава завинаги. Въпреки това, написването на номер, който никога не завършва, не е практичен, така че стойността на Pi е или съкратена, или закръглена според нуждите.
Много хора, ако са запитани за стойността на Pi, дават отговора на 3.14 - този, който е научил в математическия клас. В Excel или в Google Spreadsheets тази стойност може да бъде произведена чрез функцията TRUNC.
Скъсяване на числени данни
Както вече споменахме, един от начините за съкращаване на данни в Excel и Google Spreadsheets е използването на TRUNC функция. Където броят се съкращава, се определя от стойността на брой_цифри аргумент .
Например в клетката B2 стойността на Pi е била съкратена до типичната си стойност от 3.14 чрез задаване на стойността наброй_цифри да се 3.
Друга възможност за съкращаване на положителните числа към числа е INT функция; тя винаги закръгля числата до числа, което е същото като съкращаване на числа към числа, както е показано в редове 3 и 4 на примера.
Предимството при използване на INT функцията е, че не е необходимо да посочвате броя на цифрите, тъй като функцията винаги премахва всички десетични стойности.
Скъсяване на текстовите данни
В допълнение към съкращаващите се номера е възможно също да се съкращават текстовите данни. Решението къде да се съкращават текстовите данни зависи от ситуацията. В случай на импортирани данни само част от данните може да са уместни или, както е споменато по-горе, може да има ограничения за броя знаци, които могат да бъдат въведени в дадено поле.
Както е показано на редове пет и шест на изображението по-горе, текстови данни, които включват нежелани или боклук знаците са били отрязани с помощта на НАЛЯВО и ПРАВО функции.
