Данните за електронни таблици са информация, която се съхранява във всяка програма за електронни таблици, като например Excel или Google Sheets. Данните, съхранявани в клетки в работен лист, могат да се използват при изчисления, показвани в графики или сортирани и филтрирани, за да намерят конкретна информация.
Забележка: Информацията в тази статия се отнася за Excel версии 2019, 2016, 2013, 2010, Excel за Mac и Excel за Android.
Видове данни за електронни таблици
Електронните таблици се състоят от колони и редове, които създават решетка от клетки. Обикновено всяка клетка съдържа единична информация. Ето обяснение на трите вида данни, които най-често се използват в програмите за електронни таблици:
- Текстовите данни, наричани още етикети, се използват за заглавия и имена на работни листове, които идентифицират колони с данни. Текстовите данни могат да съдържат букви, цифри и специални знаци като! или &. По подразбиране текстовите данни са подравнени в клетка.
- номер данните, наричани също стойности, се използват при изчисленията. По подразбиране цифрите са правилно подравнени в клетка. В допълнение към действителните номера, Excel също съхранява дати и часове като числа. Другите програми за електронни таблици третират датите и часовете като отделна категория данни. Проблеми възникват, когато числата се форматират като текстови данни. Това предотвратява използването им при изчисления.
- Формулите са математически уравнения, които работят в комбинация с данни от други клетки в електронната таблица. Обикновени формули се използват за добавяне или изваждане на числа. Разширените формули изпълняват алгебрични уравнения. Функциите за електронни таблици са формули, които са вградени в Excel.
Ако стойността се показва като научна нотация (например 1.47E + 10) или като hashtags (#), стойността е твърде дълга, за да се побере в клетката. За да видите цялата стойност, разширете колоната. Изберете клетката и я плъзнете.
Дати в Excel
Excel автоматично разпознава дати, въведени в познат формат. Например, ако въведете 10/31, 31 октомври или 31 октомври, Excel връща стойността във формат по подразбиране 31-окт. Ако искате да научите как да използвате датите с формули, вижте Правилно въвеждане на дати в Excel с функцията DATE.
Как да конвертирате типове данни в
Когато данните се импортират от база данни или корпоративна система за отчитане, цифровите данни могат да се прехвърлят като текст. Такива ситуации могат да създадат проблеми при сортирането. Потърсете цифрови знаци, които са подравнени вляво в клетките. Числените стойности трябва по подразбиране да се приведат вдясно.
Има няколко начина за промяна на текстовите данни в цифрови данни, но използването на VALUE функцията обикновено е най-лесното решение. Вижте Използване на VALUE функция на Excel за конвертиране на текст към цифри.
Обратно, ако искате Excel да чете цифрови символи или формула като текст, просто добавете апостроф (') в началото на влизането. Например:
- '10
- '= ТЕКСТ (А1, "0")
